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坐席報表

坐席報表模塊提供完整的坐席視角的數據統計報表。

主要功能包括:

  • 支持快速按時間篩選或者自定義時間范圍

  • 支持客服所屬技能組字段,同時支持篩選

  • 支持按用戶名/姓名搜索

  • 支持自定義選擇展示/隱藏表頭字段

  • 支持查看坐席、外呼、呼入電話詳細數據的表單單獨查看,多達30+個字段

  • 支持基礎數據、呼入數據、呼出數據、內部呼叫數據、雙呼報表查看。

  • 下載報表,當大數據量下載時系統將自動進行分批下載

有關產品界面及描述如下:

  1. 支持自定義選擇查看字段;

  2. 點擊“下載”按鈕即可下載有關坐席報表。

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基礎數據表頭字段說明如下:

客服姓名

記錄每個坐席在系統中設置的姓名,默認必選,無法勾掉。

工號

記錄每個坐席的工號。

首次登錄時間

記錄每個坐席首次登錄系統的時間。

最后下線時間

記錄每個坐席最后一次下線系統的時間。

當前狀態

記錄每個坐席當前時間的狀態。

技能組

記錄每個坐席所綁定的技能組。

在線時長

計算每個坐席在系統中在線的總時長。

空閑時長

計算每個坐席在系統中處于空閑狀態的總時長。

空閑(隱身)時長

計算每個坐席在系統中處于空閑(隱身)狀態的總時長。

小休總時長

計算每個坐席在系統中休息的總時長。

最大小休時長

記錄每個坐席在系統中處于小休狀態的最大時長。

坐席利用率

計算每個坐席的利用率。(總話后處理時長+總話務時長)/ 在線時長

最大空閑時長

記錄每個坐席在系統中處于空閑狀態的最大時長。

總電話量

計算每個坐席的電話呼入+撥號總量。

總接通量

計算每個坐席的呼入接通+呼出接通的總量。

總話務時長

計算每個坐席在系統中處理電話呼入呼出的總時長。

最大話務時長

記錄每個坐席在系統中處理的話務最大時長。

平均話務時長

計算每個坐席在系統中處理的話務平均時長。總話務時長/總接通量

總話后處理時長

計算每個坐席在系統中總話后處理的時長。

最大話后處理時長

計算每個坐席在系統中話后處理的最大時長

平均話后處理時長

計算每個坐席在系統中話后處理時長的平均值。總話后處理時長/總接通量。

場外模式時長

計算每個坐席處理場外模式的總時長。

場內模式時長

計算每個坐席在場內模式的總時長。

辦公模式時長

計算每個坐席在辦公模式的總時長。

直接轉出電話量

記錄每個坐席直接轉出電話的數量。

直接轉接接聽量

記錄每個坐席接聽轉接電話的數量。

咨詢轉接接聽量

記錄每個坐席接聽的咨詢、并轉接接入的電話數量

咨詢轉接發起量

記錄每個坐席發起咨詢轉接的電話數量。

滿意率

計算每個坐席標記為滿意的評價數 / 滿意度調查響應次數。

滿意度調查發送次數

記錄每個坐席滿意度調研發送的次數。

滿意度調查響應次數

記錄每個坐席發送滿意度調研后響應的次數。

操作

顯示操作欄中的可操作信息,如:查看明顯。默認必選,無法勾掉。

呼入數據表頭字段說明如下(在基礎數據中說明過的字段不再次在以下說明中展示):

電話呼入量

統計分配給此坐席的電話次數,包括其他坐席盲轉和咨詢轉給此坐席的電話。

電話應答量

統計每個坐席接聽的電話次數。

應答率

通過(電話應答量/電話呼入量)計算應答率。

總振鈴時長

計算每個坐席的振鈴的總時長。

最大振鈴時長

記錄每個坐席的振鈴的最大時長。

平均振鈴時長

記錄每個坐席的平均振鈴時長。(總振鈴時長/點話呼入量)

呼出數據表頭字段說明如下(在基礎數據中說明過的字段不再在以下說明中展示):

電話撥號量

統計此坐席的呼出的電話次數。

電話接通量

統計每個坐席呼出并接通的電話次數。

接通率

通過(電話接通量/電話撥號量)計算應答率。

總撥號時長

計算每個坐席的呼出電話的總時長。

最大撥號時長

記錄每個坐席的呼出電話所用的最大時長。

平均撥號時長

記錄每個坐席的平均呼出電話時長。(總撥號時長/電話撥號量)

內部呼叫數據表頭字段說明如下(在基礎數據中說明過的字段不再在以下說明中展示):

內呼通話量

記錄每個坐席的發起和接聽的內呼通話總量。

內呼發起量

記錄每個坐席的發起并接通的內呼通話數量。

內呼接聽量

記錄每個坐席的接聽內呼通話數量。

雙呼叫數據表頭字段說明如下(在基礎數據中說明過的字段不再在以下說明中展示):

電話撥號量

記錄雙呼通話中的撥號的數量。

接通率

記錄雙呼通話中的接通率。客戶接通量 / 電話撥號量。

坐席接通量

記錄雙呼通話中坐席的接通量。

坐席接通率

記錄坐席在雙呼通話中接通率。坐席接通量 / 電話撥號量。

客戶接通量

記錄客戶在雙呼通話中的接通量。

客戶接通率

記錄客戶在雙呼接通量 / 坐席接通量。

坐席總振鈴時長

記錄坐席在對應技能組接聽前電話振鈴總時長。

坐席最大振鈴時長

記錄坐席在對應技能組接聽前電話振鈴的最大時長。

坐席平均振鈴時長

記錄坐席在對應技能組接聽前電話振鈴的平均時長。總時長/總電話量。

客戶總振鈴時長

記錄客戶接聽前電話振鈴總時長。

客戶最大振鈴時長

記錄坐席在對應技能組的客戶接聽前電話振鈴的最大時長。

客戶平均振鈴時長

記錄坐席在對應技能組的客戶接聽前電話振鈴的平均時長。總時長/總電話量。

報表下載

  • 單擊下載按鈕選擇坐席報表/近30天明細,隨后輸入驗證碼。

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  • 隨后單擊下載箭頭,找到下載列表,再次單擊即可下載到本地。

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