在云呼叫中心2.0版本中,我們新增了一個重要特性:支持SIP固話話機,并且推出一種全新使用場景:辦公電話模式。
功能簡介
新能力
SIP固話話機
允許客戶將購買的SIP固話話機與云呼上的坐席打通,從而讓坐席通過固話話機進行通話。主要功能包括:
·技能組長/管理員批量對坐席人員進行SIP話機狀態管理,包括注冊、重置密碼
·每個坐席的軟電話、SIP話機分別有專屬分機號
·坐席自助關聯SIP話機、并在上線時選擇SIP話機模式登錄
·SIP話機的對接、注銷達到秒級響應
辦公電話模式
為內部辦公時僅使用固話話機的客戶提供,使得每個員工無需登錄云呼叫中心即可使用話機辦公,使用話機進行內部通話、外呼、呼入來電接聽等場景。目前,暫不支持座席通過SIP話機發起轉接,電話會議等能力。由于不涉及座席狀態,因此IVR中不支持排隊轉人工相關能力。
云呼所有通話模式以及話機終端匯總
即:座席工作臺+WebRTC/SIP話機(二選一)。工作在此種模式下,座席需要手工簽入、簽出以及設置成就緒狀態。當接聽分配的電話時,自動進入通話狀態,通話結束,自動進入后處理狀態,然后座席需要手工設置成就緒狀態(工作臺上提供了在話后處理中自動進入就緒狀態的能力,但是這個行為座席可以自行控制,因此仍然認為座席需要是手工觸發就緒狀態)。
采用手機接通。工作模式由其他模式切換成場外模式后,座席自動簽入,簽入后處于就緒狀態,當接聽分配的電話時,座席進入通話狀態,通話結束,自動進入后處理狀態,然后后臺再把座席狀態修改為就緒。使用場外模式的場景下,由于場外模式下的小二無法訪問工作臺,因此僅能接聽電話,無法主動發起外呼、轉接、會議、督導等,但是其他工作在場內模式的座席,可以像對待普通場內座席一樣,對工作于場外模式的座席發起內部呼叫、轉接、會議、督導等。
僅支持SIP實體話機,就像傳統集團辦公電話一樣。業務場景上,不涉及座席狀態變更,只要SIP話機在線,即可呼出和接聽。目前,暫不支持座席通過SIP話機發起轉接,電話會議等能力。由于不涉及座席狀態,因此IVR中不支持排隊轉人工相關能力。
當前的實現,工作模式的切換在座席管理界面,上述各個工作模式互斥,不能自由切換。座席工作臺并未對這些工作模式做足夠的支持,比如在場外模式下,座席還可以登錄控制臺,但是在使用的時候會存在無法通過WebRTC接聽等異常情況。座席希望能在WebRTC, SIP Phone和手機三種終端之間便捷切換,因此需要對上述工作模式進行優化。
考慮到座席希望能在WebRTC, SIP Phone和手機三種終端之間便捷切換,我們未來將不再區分場內和場外模式,而是統一為桌面(Desktop)模式,辦公電話和移動(Mobile)模式。
桌面(Desktop)模式下
1)座席管理界面中,可以增加如下配置:座席下線后,是否用手機接聽。如果選擇否,則行為和當前的場內模式一致。如果選擇是,則如果座席從工作臺中簽出,來電仍然可以分配給這個座席,利用手機接聽。 如果座席再次簽入工作臺的,則仍然同座席工作臺配置的SIP設備(WebRTC或者SIP話機)接聽。
2)座席在簽入了,如果座席配置了SIP話機(實體話機或軟話機),則座席可以選擇用哪一個設備(WebRTC或者SIP話機)接聽。
使用說明
初始化SIP話機
首先,在【客服管理】-【坐席】模塊中,新增了【軟電話分機號】、【SIP話機分機號】、【SIP話機狀態】以及【SIP話機型號】四列數據:
-【軟電話分機號】:指后臺給每個坐席分配的軟電話的分機號,可通過此分機號直接呼叫該坐席(類似內部呼叫)
-【SIP話機分機號】:在某個坐席激活SIP話機后,會給TA分配一個SIP話機的分機號,該分機號用于話機上線等動作
-【SIP話機狀態】:分為三種:無SIP話機(即未初始化)、離線、在線,在某個坐席激活SIP話機后才有
-【SIP話機型號】:手動輸入,僅做記錄使用,在某個坐席激活SIP話機后才有
左側勾選坐席后,在底部【批量操作】中選擇【SIP話機初始化】
閱讀提示信息。
點擊【下一步】后,輸入新密碼和設備型號:
點擊確認初始化后,會開始初始化。初始化成功后,坐席會被分配一個SIP話機分機號,話機狀態變為【離線】。
重復進行該動作,只會重置坐席的SIP話機密碼。
坐席注冊SIP話機
在管理員給坐席初始化SIP話機后,坐席人員可以自助進行話機的注冊和上線。在【設備檢測】中,新增了SIP話機的相關檢測。
點擊【重置密碼】,可以自助重置話機的密碼,用于話機與呼叫中心的對接(詳見下文)。
在SIP話機接入流程
詳見:SIP設備接入
使用SIP話機登錄
在坐席上線時(且SIP話機為在線狀態時),會增加【SIP話機】登錄的選項。在選擇后,會切換到SIP話機接聽。技能組的選擇,并不會影響使用話機或軟電話。此外:
·如果設置中【坐席登錄時選擇技能組】為關閉,仍然展?此彈窗
·如果要切換成軟電話,需要下線、再上線并切換。
·任何來電會同時在軟電話和SIP話機上振鈴。
·外呼時可以?軟電話或SIP話機撥號,如果?軟電話外呼,任何時刻?SIP話機接起也是可以繼續通話的,但SIP話機或軟電話任何?個掛機,電話將掛斷。
辦公電話模式
使用SIP話機上線后,可以關閉云呼產品系統的情況下繼續使用SIP話機進行呼入、外呼。這個模式稱為辦公電話模式。當SIP話機處于在線狀態時,在【客服管理】-【坐席】-【編輯】-【坐席工作模式】中,可以選擇【辦公電話】模式,將該坐席辦公模式進行切換。
附三種坐席工作模式之間的狀態切換說明:
IVR中直接轉接分機號
本次SIP話機能力上線的同時,IVR的轉人工模塊中也新增支持【轉分機號】,輸入目標坐席的軟電話或SIP話機分機號即可轉接,且無論其使用哪個設備在線,后臺會自動尋找在線設備(如IVR中填SIP話機,當坐席使用軟電話在線時也可以轉接成功)。
計費相關問題
以下部分免費:
·SIP話機的管理、使用、辦公模式等模塊能力均為免費功能,但客戶需自備SIP話機設備(建議使用支持TLS協議的品牌型號)。
以下部分將進行收費:
·SIP話機通話費用:與當前云呼收取的費用完全相同,可以等同于使用軟電話
·內部通話:內部通話(坐席與坐席之間通話)當前免費,但會在未來將產品化升級,并會在合適的時間收取內部通話費用,按通話量付費