云聯絡中心預置了完整呼叫的所有功能,您只需要簡單配置就可以快速建立一個云聯絡中心。
名詞解釋
坐席:一個客服人員一個賬號,一個賬號就是一個坐席,每個坐席需要用自己的賬號登錄系統,進行服務接待。
技能組:處理相同業務的坐席的集合,比如售前組,售后組,每個坐席可以根據不同的業務歸屬到不同的技能組進行服務。
IVR:流程導航,主要用于呼入,歡迎語、坐席分配策略、時間判斷等是由IVR進行控制。
快速建立云聯絡中心-語音業務
第一步:創建實例并進入實例
進入產品控制臺云聯絡中心控制臺,點擊【新建】-內容都自定義填寫。
注意:若進入實例后,顯示的是舊版云聯絡中心,需要點擊體驗新版進入云聯中心。
第二步:創建坐席
兩種創建坐席的方式,如果沒有子賬號采用方法一,如果已經有子賬號采用方法二
方法一:
1.點擊【語音業務】,進入熱線管理,進入到【坐席】菜單
2.【添加】坐席,填寫相關信息,郵箱用來接收子賬號的賬號密碼
方法二:
點擊【批量管理】--RAM導入,同步RAM用戶后,在重新打開菜單選擇RAM用戶導入即可
第三步:創建技能組
進入到【技能組】菜單,【添加】技能組,信息自定義
第四步:將坐席分配到技能組
【技能組】菜單,點擊【詳情】,點擊【添加坐席】,選定坐席。
第五步:IVR流程配置
注:如果只進行呼出,則不需要進行IVR流程配置,IVR只和呼入配置有關
參考鏈接進行配置:常見場景IVR配置流程
第六步:添加號碼
將號碼關聯到該系統實例中
【號碼管理】菜單中,點擊【添加】,進行號碼綁定
第七步:號碼關聯技能組或IVR流程
客戶根據自己服務,選擇以下場景進行配置即可。
將號碼關聯到技能組,該技能組下的所有坐席就可以使用該號碼進行呼
將號碼關聯到IVR,客戶呼入該號碼后則會進入到該流程導航
將號碼關聯到專屬坐席,則該號碼只允許該坐席使用呼出,其他坐席以及技能組都不能使用
號碼關聯技能組:
【號碼管理】菜單中,所需技能組中點擊【詳情】,點擊【添加技能組】,綁定技能組。號碼關聯IVR
【號碼管理】菜單中,選定號碼,【編輯】選定建立好的IVR流程。
號碼管理專屬坐席
【坐席】菜單中,專屬外呼號碼點擊【詳情】,【添加號碼】進行號碼選定
坐席工作臺
坐席通過自己賬號登錄系統后,會進入到我的工作臺中,坐席工作臺上線后即可接聽或者撥打電話,包括轉接、發送滿意度、實時文本等都可在工作臺中操作。