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快速創建云聯絡中心-語音業務

云聯絡中心預置了完整呼叫的所有功能,您只需要簡單配置就可以快速建立一個云聯絡中心。

名詞解釋

坐席:一個客服人員一個賬號,一個賬號就是一個坐席,每個坐席需要用自己的賬號登錄系統,進行服務接待。

技能組:處理相同業務的坐席的集合,比如售前組,售后組,每個坐席可以根據不同的業務歸屬到不同的技能組進行服務。

IVR:流程導航,主要用于呼入,歡迎語、坐席分配策略、時間判斷等是由IVR進行控制。

快速建立云聯絡中心-語音業務

第一步:創建實例并進入實例

進入產品控制臺云聯絡中心控制臺,點擊【新建】-內容都自定義填寫。image

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重要

注意:若進入實例后,顯示的是舊版云聯絡中心,需要點擊體驗新版進入云聯中心。

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第二步:創建坐席

兩種創建坐席的方式,如果沒有子賬號采用方法一,如果已經有子賬號采用方法二

方法一:

1.點擊【語音業務】,進入熱線管理,進入到【坐席】菜單

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2.【添加】坐席,填寫相關信息,郵箱用來接收子賬號的賬號密碼

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方法二:

點擊【批量管理】--RAM導入,同步RAM用戶后,在重新打開菜單選擇RAM用戶導入即可

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第三步:創建技能組

進入到【技能組】菜單,【添加】技能組,信息自定義

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第四步:將坐席分配到技能組

【技能組】菜單,點擊【詳情】,點擊【添加坐席】,選定坐席。

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第五步:IVR流程配置

注:如果只進行呼出,則不需要進行IVR流程配置,IVR只和呼入配置有關

參考鏈接進行配置:常見場景IVR配置流程

第六步:添加號碼

將號碼關聯到該系統實例中

【號碼管理】菜單中,點擊【添加】,進行號碼綁定image

第七步:號碼關聯技能組或IVR流程

客戶根據自己服務,選擇以下場景進行配置即可。

  • 將號碼關聯到技能組,該技能組下的所有坐席就可以使用該號碼進行呼

  • 將號碼關聯到IVR,客戶呼入該號碼后則會進入到該流程導航

  • 將號碼關聯到專屬坐席,則該號碼只允許該坐席使用呼出,其他坐席以及技能組都不能使用

號碼關聯技能組:

【號碼管理】菜單中,所需技能組中點擊【詳情】,點擊【添加技能組】,綁定技能組。imageimage號碼關聯IVR

【號碼管理】菜單中,選定號碼,【編輯】選定建立好的IVR流程。

image.pngimage號碼管理專屬坐席

【坐席】菜單中,專屬外呼號碼點擊【詳情】,【添加號碼】進行號碼選定image.png

坐席工作臺

坐席通過自己賬號登錄系統后,會進入到我的工作臺中,坐席工作臺上線后即可接聽或者撥打電話,包括轉接、發送滿意度、實時文本等都可在工作臺中操作。

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