云聯絡中心電話通過綁定IVR流程,在坐席工作臺即可進行呼入呼出操作,來完成相關號碼的相關工作,并支持對號碼進行分組,方便客戶管理號碼。
模塊說明
云聯絡中心號碼通過綁定IVR流程,可與云聯絡中心建立關聯,從而在坐席工作臺進行呼入與呼出操作,來完成客服相關工作。
查看聯絡中心電話
登錄后,選擇導航中的號碼管理菜單,即可查看該賬號的所有聯絡中心電話(系統自動將您在聯絡中心實例中的電話號碼展示在列表中),同時可以查看列表中對應的信息。
新增/添加號碼
點擊添加按鈕彈出添加語音號碼表單,即可進行呼叫中心電話的號碼添加
1、號碼/號碼分組
號碼與號碼分組,只能選擇一種進行添加。號碼為必填項,如已購買號碼點擊下拉框按鈕會自動帶出已購買的號碼信息,客戶可以根據自己實際需求進行添加
2、用途
用途為必選多選項,有呼入
、呼出
形式,可以選定呼入或呼出,并且還可以同時選定呼入、呼出
。選擇呼入用途時,必須選擇坐席類型,坐席類型分為人工坐席
、數字員工
。僅呼入只能接聽客戶電話;僅呼出只能撥打客戶電話;呼入呼出既能接聽客戶電話,又能夠撥打客戶電話(這里建議用戶在選擇用途時最好是呼入呼出)。
3、IVR流程
IVR流程具體作用和說明可查看關于IVR流程
的說明文檔。在IVR流程下拉框展示的為已發布成功的IVR,默認為不綁定,即該號碼不與任何的IVR進行綁定,用戶可在下拉框中選擇需要綁定的IVR流程,當用途為僅呼出
時,IVR流程
不可用,該號碼不與任何的IVR流程綁定;用戶點擊新建IVR流程
時即可跳轉至IVR流程列表進行創建。
4、數字員工
數字員工具體作用和說明可查看關于數字員工
的說明文檔。在數字員工下拉框展示的為已成功發布的數字員工,默認為不綁定,即該號碼不與任何的數字員工進行綁定;用戶可在下拉框中選擇需要綁定的數字員工,當用途為僅呼出
時,數字員工不可用,該號碼不與任何的數字員工綁定;用戶點擊新建場景
時即可跳轉至數字員工場景列表進行創建。
所屬技能組
在號碼列表所屬技能組中點擊詳情
,可以對號碼的技能組進行管理,可以將號碼與已有技能組進行綁定,也可以對已綁定的技能組進行移除。綁定后所屬技能組的坐席可以使用該號碼進行呼入或呼出。
所屬坐席
在號碼列表所屬坐席中可以查看,該號碼綁定的是那個專屬坐席。
注意:這里僅僅能查看,配置坐席專屬外呼號碼,請前往【客服管理-坐席】頁面進行編輯,詳細可參考坐席
編輯號碼
在電話列表頁面中,找到要修改的號碼并在操作部分中選擇編輯
,編輯語音號碼彈層表單出現,即可對所選中的這條數據進行修改(注:語音號碼不可修改)。
刪除電話
在電話列表頁面中,找到要刪除的號碼并在操作部分中選擇刪除
,彈窗提示出現,點擊確定按鈕將刪除該條數據。
移除號碼
在號碼信息前選擇√,點擊移除按鈕,提示彈窗出現,點擊確定按鈕將刪除掉該條號碼數據。和上面的刪除功能類似,區別在于可以批量選擇刪除號碼