IVR基本操作
本文主要介紹IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))流程發(fā)布、號(hào)碼綁定、IVR流程導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。
選擇語音業(yè)務(wù),點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中的流程管理-IVR流程,即可看到IVR流程列表。
狀態(tài)說明
未發(fā)布:新增加的IVR流程,在發(fā)布前,顯示為未發(fā)布狀態(tài)。
發(fā)布中:當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕,或者在畫布中點(diǎn)擊“保存并發(fā)布”按鈕,進(jìn)行發(fā)布,這時(shí)則顯示為發(fā)布中狀態(tài)。
已發(fā)布:表示為發(fā)布成功,但需要綁定電話后來電方可進(jìn)線。
編輯中:表明該IVR流程正在被編輯,同一個(gè)IVR流程只允許一個(gè)人編輯,不可多人同時(shí)編輯,編輯后需點(diǎn)擊保存或取消,否則將始終顯示為編輯中。
有更新,未發(fā)布:說明該IVR已經(jīng)發(fā)布成功,但編輯過,有更新,此時(shí)確認(rèn)IVR編輯完成,可重新發(fā)布。
發(fā)布失敗:發(fā)布失敗時(shí)顯示此狀態(tài),失敗時(shí),大多數(shù)原因?yàn)閭€(gè)別模塊沒有相應(yīng)的出口,或未準(zhǔn)確連線造成。
說明:
處于發(fā)布中時(shí),操作區(qū)為空,不可進(jìn)行任何操作,可點(diǎn)擊刷新按鈕來刷新列表。
處于編輯中時(shí),操作區(qū)僅可以進(jìn)行編輯 ,如果其他管理員正在編輯,或其他管理員編輯過但未保存或取消,那么您將無法編輯,并且會(huì)提示您正在被哪位管理員編輯;如果您需要編輯該IVR流程,可聯(lián)系他讓他保存或取消編輯狀態(tài)。
IVR發(fā)布
IVR流程搭建完畢,需進(jìn)行發(fā)布。只有狀態(tài)為未發(fā)布、有更新,未發(fā)布、發(fā)布失敗這三種狀態(tài)可以進(jìn)行發(fā)布。
發(fā)布方式為在IVR搭建完成后,點(diǎn)擊IVR“保存并發(fā)布” 按鈕,即可將IVR進(jìn)行發(fā)布。
當(dāng)IVR流程的狀態(tài)為“已發(fā)布”時(shí),需要將電話號(hào)碼與IVR流程進(jìn)行綁定,IVR流程才能最終被引用并生效。
IVR流程和號(hào)碼進(jìn)行綁定
點(diǎn)擊頁面導(dǎo)航右側(cè)中的“號(hào)碼管理-編輯” 按鈕。
在右側(cè)的彈層中,進(jìn)行號(hào)碼和IVR流程的綁定。用途請(qǐng)根據(jù)您的需要進(jìn)行選擇,IVR流程列表中僅顯示狀態(tài)為已發(fā)布的IVR主流程。
電話號(hào)碼綁定成功后,該號(hào)碼的呼入電話將進(jìn)入該IVR流程。
IVR克隆
在IVR列表頁面,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)IVR的 克隆 按鈕,可以將已有的IVR流程進(jìn)行復(fù)制,從而生成一個(gè)新的IVR流程,進(jìn)入新增IVR操作頁面,可以選擇修改流程名稱、版本類型等,然后進(jìn)行保存或發(fā)布;這對(duì)于需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)比較相似的流程時(shí)操作起來很方便。
IVR刪除
在IVR列表頁面,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)IVR的 刪除 按鈕,二次確認(rèn)后,方可刪除。
說明:若刪除IVR流程,綁定它的號(hào)碼對(duì)應(yīng)的IVR流程會(huì)消失,刪除操作時(shí)請(qǐng)注意。
IVR導(dǎo)出
在IVR列表頁面,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)IVR的 導(dǎo)出 按鈕,會(huì)彈出一個(gè)“IVR流程導(dǎo)出”,點(diǎn)擊頁面的復(fù)制按鈕,可將IVR流程的json數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
IVR導(dǎo)入
在IVR列表頁面,點(diǎn)擊 導(dǎo)入 按鈕,會(huì)彈出一個(gè)“IVR流程導(dǎo)入”彈窗,請(qǐng)輸入IVR流程的json字符串,然后將上面IVR導(dǎo)出的json字符串復(fù)制進(jìn)去,然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,可將IVR流程導(dǎo)入進(jìn)來。
說明:IVR導(dǎo)入和導(dǎo)出,不限制同一賬號(hào)下的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出,其他賬號(hào)下的IVR流程的json字符串均可進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。
IVR編輯
在IVR列表頁面,點(diǎn)擊 編輯 按鈕,進(jìn)入編輯IVR流程界面。
編輯可以修改版本描述、流程模塊。但是無法修改流程名稱、版本類型。
具體的模塊功能可以查看IVR模塊介紹文檔介紹。
對(duì)IVR流程修改完成后,點(diǎn)擊保存并發(fā)布或者僅保存。
保存并發(fā)布:在修改完IVR流程后,將其配置進(jìn)行保存,同時(shí)進(jìn)行發(fā)布,可以使號(hào)碼進(jìn)行綁定。
僅保存:僅僅將IVR流程配置進(jìn)行保存,狀態(tài)為未發(fā)布,號(hào)碼綁定的仍然是修改前的IVR流程配置。