概述
智能質檢系統是通過業務規則對客服的在線/熱線服務進行檢測,找出業務不熟練、情緒消極、辱罵客戶、咨詢隱私等不合格的服務記錄。
開通質檢
在云客服開通頁面,選擇高級版(高級版本才會有質檢模塊)。
新增質檢專員
服務開通后,默認管理員有質檢權限。如果要新增一個質檢專員角色,需由管理員在 角色管理 中添加。
管理員登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄 人員管理 菜單欄中,單擊 角色管理。
單擊 添加。
輸入質檢角色名稱,功能點 選擇 質檢-管理,單擊 確定。
進入 人員管理 > 客服管理 頁面。
單擊 新增。
輸入質檢員的信息,并選擇角色為您剛才創建的質檢角色,單擊 確定。
質檢專員創建成功后,對應的工作人員可通過域賬號登錄控制臺,并進行質檢相關工作。
管理質檢規則
擁有了質檢專員角色后,單擊左側導航欄圖標進入規則管理頁。
查找規則:在頁面右上角的搜索框中,輸入規則名稱包含的關鍵詞,單擊 搜索 按鈕或回車。
新增規則:單擊 新增規則 按鈕,進入規則編輯界面。編輯好規則后,單擊 暫存 或 立即生效。規則編輯說明,請參見本檔中 編輯規則。
修改規則:在規則列表里,找到要修改的規則,單擊操作欄中的 編輯 ,進入規則編輯界面,然后進行規則編輯。
生效規則:在規則列表里,找到要生效的規則,設置操作欄中的生效滑塊為 開 狀態。
刪除規則:在規則列表里,找到要刪除的規則,單擊操作欄中的 刪除。確認刪除后,即刪除該規則。
暫存生效:單擊暫存圖標,可以快速生效暫存的內容,或者在規則編輯界面里單擊 立即生效。
編輯規則
一個規則包含:基本信息、條件篩選、分值設置、規則配置 四個部分,其中 規則配置 部分最為關鍵。
基本信息
基本信息包含:名稱、說明。主要起到描述和標識作用。一個好的名稱,可以方便查看質檢結果。
名稱:名稱是必填項。最好設置一個可以識別這個規則功能的名稱。
說明:對規則功能進行詳細的描述。
條件篩選
條件篩選包含:來源和類目。用于過濾掉不滿足條件的服務記錄,只檢測滿足條件的服務記錄。
來源:指服務記錄的來源,包括 客戶來電、電話回訪、在線服務、外呼任務、手動外呼 等。
來源可以多選,按邏輯或的關系篩選,也就是只需滿足一個條件即可。
如:規則中選擇了客戶來電和 在線服務 兩個來源。一個來源為 在線服務 的服務記錄就滿足篩選條件。
類目:指客服人員對服務記錄的歸類。
類目也可以多選,按邏輯或的關系篩選,只需滿足任意一個條件即可。
如:規則中選擇了類目1、類目2、類目3 三個類目。一個歸類為類目2、類目3的服務記錄就滿足篩選條件。
注意:每個條件均為選填。不填的條件不做篩選;已填的條件之間的邏輯關系為或關系,即滿足一個條件即可。
分值設置
分值設置包含:計分次數 和 嚴重程度。用于配置規則如何計算分值,可以加分或扣分。
計分次數:設定本規則中,根據嚴重程度可計分的最大次數。比如:規則關聯的嚴重程度為扣 3 分,計分次數為 3。那么命中規則一次扣3分,命中兩次扣 6 分,最多扣三次,9分。
嚴重程度:指規則關聯的分值設置,可能是加分、也可能是減分。
注意: 計分次數只和規則有關,與嚴重程度無關。 一個規則只能關聯一個嚴重程度。 嚴重程度管理可以參考本文的分數配置部分。
規則配置
規則配置包含:規則原子列表 和 原子邏輯。規則如何檢測,限制范圍,角色篩選等功能都在這里配置。
規則原子:規則原子是最小的檢測單元(包括:關鍵詞匹配、首次響應、服務響應、搶話時間、語速、情緒、正則匹配等類型)。各個規則原子之間支持句子粒度的依賴關系配置,也就是如果原子 A 依賴原子 B。那么,如果 B 在相對位置的句子的命中情況不滿足條件,則 A 命中的句子也不算命中。
原子邏輯:原子邏輯是一個邏輯表達式。根據規則原子的命中情況和這個邏輯表達式可以計算出一個的結果(真或假)。這個結果用于判斷規則是否命中。邏輯表達式由:原子ID
、AND
、OR
、NOT
、()
等五種元素組成。原子 ID
表示對應原子的命中情況(即:真或假)。
注意: 一個規則可以包含多個規則原子;一個原子可以依賴多個原子;原子間不能存在循環依賴。 不是所有原子 ID 都必須出現在邏輯表達式里,但邏輯表達式里的原子 ID 必須存在。 只有 ID 包含在邏輯表達式里的原子和它們依賴的原子(在高級配置里設置)才會影響規則命中情況,并顯示在質檢結果里。
下面是主要的幾種原子類型,和他們的使用場景描述。
關鍵詞匹配
角色:用于篩選對話記錄里需要檢測的角色說的話。
關鍵詞:用于匹配文本的詞語,可以填寫多個,命中其中一個就算命中。
服務搶斷
時間:相鄰兩句話重疊的時間長度范圍。
次數:滿足重疊時間長度的次數范圍。
注意:服務搶斷是判斷任意兩句話的重疊范圍,所以沒有角色篩選。
為什么在線聊天不需要檢測搶斷?
客服不能搶斷客戶很容易理解,但是客戶搶斷客服時,客服需要立馬停下來,傾聽客戶的需求。
服務響應
時間:相鄰兩句話間隔時間的長度范圍。
次數:響應時長滿足時間長度的次數范圍。
注意:服務響應是判斷需要響應的一句話(系統消息或客戶消息)和后一句話(不區分角色)的時間間隔是否在時間限制范圍里。默認檢測客服的服務規范,沒有角色篩選。
為什么這么判斷?
假設對話內容如下:
客戶 第1秒 你好 -- 需要響應
客戶 第30秒 在嗎 -- 需要響應
客戶 第90秒 人捏 -- 需要響應
客服 第91秒 在的 -- 無需響應
客戶 第130秒 好吧 -- 需要響應
那么如果只判斷客服的話與前一句客戶說的話的時間間隔(第 3 句和第 4 句間隔 1 秒),會發現客服響應及時沒有違規,而實際上客服并沒有及時響應客戶的第 1 句和第 2 句話。
按判斷規則來判斷,則第 1、2 句、第 2、3 句之間的間隔都會被判斷為客服響應慢。而第 4、5 句這種情況則不會判斷為客服響應慢,因為客服的話不需要響應。
首次響應
時間:對話開頭需要響應的話(即系統消息/客戶消息。如果連續多句需要響應,且之間的間隔時間不違規,則取最后一句)與第一句客服消息或下一句需要響應的話(時間間隔違規)間隔時間的長度范圍。
注意:首次響應的判斷方式與服務響應一致,差別在于命中第一次或有客服回答就結束檢測。
情緒檢測
角色:用于篩選對話記錄里需要檢測的角色說的話。
情緒:必須滿足的情緒值范圍。
注意:在線聊天沒有情緒值,不能做情緒檢測。
語速檢測
角色:用于篩選對話記錄里需要檢測的角色說的話。
語速:必須滿足的語速范圍(字/分鐘)。
注意:一句話少于 5 個字則不計算語速。在線聊天也不計算語速。
正則匹配
角色:用于篩選對話記錄里需要檢測的角色說的話。
正則表達式:用于匹配的正則表達式,可以計算高級的關鍵詞。
高級設置
匹配范圍:本原子匹配對話的范圍,也就是指定檢測對話的范圍。如:前 3 句、后 3 句、第 3~5 句等(序號從 1 開始)。
有效命中次序范圍:原子可能會多次命中,您可以指定一個次序范圍。如:第 3 次后的命中才是有效的。
限制條件:本原子檢測一句話時,依賴其它原子的命中情況。目前依賴關系有:
不命中:本原子依賴的所有原子都不能命中。
全命中:本原子依賴的所有原子必須全部命中。
部分命中:本原子有多個依賴原子時,只需命中任意一個即可。
其它原子:本原子依賴的原子 ID 列表。
相對位置:本原子檢測一句話時,所有依賴的原子在相對這句話位置的命中情況必須滿足限制條件。
場景示例
示例 1:客服接通電話后必須說歡迎語:你好,請問有什么需要幫您
、您好,請問您需要什么服務
等。
配置:
調試結果:匹配范圍選擇第 1 句到第 4 句,所以序號 5(第 6 句)不會命中,只命中序號 3。
示例 2: 客服說的一句話里必須包含您好
,但是不能包含臥槽
。
配置:
調試結果:序號 3 不包含臥槽
,所以不命中。
示例 3:客服如果需要幫客戶查詢資料,需要說等一下
、等一等
、等我下
后再查詢,響應客戶時必須說感謝您的等待
、謝謝您的耐心等待
。
配置:
調試結果:序號 5 的前三句不包含等一下
等關鍵詞,命中一次。本句包括后三句不包含謝謝xxx等待
等關鍵詞,所以又命中一次。
示例 4:客服應該避免多次重復口頭禪老鐵
、給力
、沒毛病
。
配置:
調試結果:序號 1、3 位前 2 次說口頭禪,所以不命中。
規則調試
保存規則后才可以調試。規則保存后,在規則編輯的右側會出現調試界面。分為兩部分:對話記錄、調試結果。
對話記錄:用于調試的對話內容。目前默認提供了一份對話內容,您可以對它進行修改、新增、刪除。如果想恢復默認對話,單擊 重置 按鈕。
調試結果:顯示當前規則對對話內容檢測后的命中詳情。
調試操作步驟:編輯對話內容,配置規則,單擊 調試, 即可在調試結果里展示命中詳情。您可以調整規則配置和對話記錄,然后再調試,直到滿意為止。
注意:調整規則后,需要單擊 暫存 或 立即生效 才會在調試中生效。
共享與引用
單擊共享規則標簽,進入共享規則列表頁。列表中展示了其他人維護的可以引用的規則,請注意查看作者是否可信。
查找規則:在右上角的搜索框輸入規則名稱包含的關鍵詞,單擊 搜索 按鈕或回車。
共享規則:目前只有阿里云官方認證的用戶可以共享規則。如果您有意向共享,可以聯系我們。
引用規則:單擊 引用,并確定后,可以在規則列表里生成一個引用規則(名稱與共享規則一樣)。您可以單擊規則管理標簽,找到生成的規則,進行更細致的配置,包括基本信息、條件篩選、分值設置。
注意:引用規則沒有規則配置部分。
分數配置
在左側導航欄里找到質檢二級菜單,單擊 質檢分數配置,進入嚴重程度列表頁面進行分數配置。
嚴重程度
嚴重程度列表展示了目前配置好的嚴重程度。已經啟用的嚴重程度,可在規則編輯界面 > 分值設置> 嚴重程度 里進行選擇。不能選中未啟用的嚴重程度。
查找嚴重程度:在右上角的搜索框,輸入嚴重程度的名稱包含的關鍵詞,單擊搜索按鈕或回車。
新增嚴重程度:單擊 新增嚴重程度 按鈕,就會彈出新增嚴重程度編輯框。填好名稱(必填)、備注、分數(必填)后,單擊 確定。新增的嚴重程度會立即出現在列表里。
修改嚴重程度:在列表里找到要修改的嚴重程度,在操作列里單擊 編輯,即可彈出修改框,修改完單擊 確定 即可。
生效嚴重程度:在列表里找到要生效的嚴重程度,在操作列里將滑塊設置為 開。
刪除嚴重程度:在列表里找到要刪除的嚴重程度,在操作列里單擊 刪除。
注意:新增和修改后的嚴重程度默認不啟用,需要手動啟用。
基礎配置
基礎配置包括:基礎分、最低分、最高分。基礎分是一次服務默認的分值,根據規則命中情況和規則嚴重程度、計分次數,對基礎分進行加減,得到的一個分值。這個分值必須在最低分到最高分之間,低于最低分則取最低分,高于最高分則取最高分。
查看質檢結果
進入服務記錄頁面,可以看到每條服務記錄(包括在線、呼入和外呼)的質檢情況。
單擊規則命中列的超鏈接,可以查看詳情。
熱線相對于在線多了一個音頻播放器,并且可以達到語音和文字聯動的效果。將鼠標移動到違規句子上可以看到違規解釋;單擊下面的命中列表里的每一項,可以順序跳轉到每一處違規的句子處。
如果質檢專員想看到最近一周內所有不合格的服務記錄時,可以全選規則。
重新質檢
當質檢專員修改了一些規則,想重檢以前的服務記錄,請按照以下步驟操作。
重檢完成后,關掉任務對話框,再次單擊搜索按鈕,可以看到最新的結果。
注意: 同一時刻只允許執行一個重新質檢任務。 任務運行期間可以暫停/開啟,也可以直接停止,但只會停止未運行的記錄,已運行的記錄無法恢復。