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人員配置

新增員工

1、使用管理員賬號,登錄云智能客服,從左側菜單欄中選擇客服工作臺,進入業務空間

2、點擊人員>新增員工。

3、輸入員工信息 ,點擊保存 。

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  • 員工基礎設置

    • 登錄帳戶:必填,輸入員工阿里云賬號,

    • 手機號:必填,輸入員工手機號。

    • 姓名:必填,輸入員工姓名。

    • 工號:必填,系統默認追加。

    • 外部工號:選填,輸入員工外部工號。

    • 昵稱:選填,輸入員工昵稱。

    • 登錄郵箱:選填。輸入員工郵箱。

    • 員工頭像:可選。點擊上傳頭像,選擇圖片上傳,支持 GIF、JPEG、PNG、BMP、X-PNG、JPG 格式的圖片。

  • 員工權限設置

    • 角色:必選,至少選擇 1 個角色。

  • 在線服務設置

    • 在線技能組:必選,該客服可以承接綁定的技能組下的用戶咨詢。

    • 在線服務等級:必選,若選擇了高級(8),則表示該可以同時服務8個用戶。

    • 溢流標簽:可選。當發生溢流轉接時,需判斷轉接到的客服附加技能是否屬于該溢流轉接技能組。

登錄上線服務用戶

客服人員登錄云智能客服,進入客服工作臺,點擊消息,并選擇在線,用戶進線后,即可進入與用戶的聊天界面,實時回復用戶。

上線

如何刪除員工

刪除賬號分為,從部門中移除員工賬號和從系統中直接刪除賬號,被移除的員工,無法登錄該部門客服工作臺。

您可根據以下步驟,從部門移除賬號:

1、點擊人員 。

2、在員工列表頁,在需要從本部門刪除的員工的操作部分,點擊移除

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您可根據以下步驟,在系統中直接刪除賬號:

1、點擊人員 。

2、在員工列表頁,點擊需要刪除的員工工號姓名

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在線技能組

技能組是根據某一個邏輯劃分的特定的功能組織,將各客服人員按不同的產品功能進行分組。不同的技能組可以承接不同類型的咨詢。如:售前咨詢組、售后咨詢組。

系統只有一個默認的技能組(基礎技能組),您可根據以下步驟,添加其他技能組:

1、登錄云智能客服,從左側菜單欄中選擇客服工作臺,進入業務空間

2、點擊人員>員工管理>在線技能組管理 >點擊新增在線技能組,輸入技能組信息:

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  • 技能組名稱:必填,在線技能組列表中顯示的名稱。

  • 對外名稱:當同一聊天窗的客服對應多個技能組時,展示給用戶選擇的名稱。

  • 選擇溢流技能組:在下拉列表中選擇,可多選。當排隊率大于排隊率閾值時,排隊的客戶會自動分配到設定額溢流技能組。

  • 排隊率:設定排隊率閾值,排隊率=當前用戶排隊數/(客服數量*客服并發量)。客服并發量即一個客服可同時服務的客戶數。

  • 選擇轉接技能組:在下拉列表中選擇,可多選。配置后,可將正在進行的對話轉接到轉接技能組。

3、點擊人員>員工管理>編輯 ,為客服綁定技能組。

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客服等級

客服等級定義了一名在線客服人員能同時服務的客戶人數。系統有3個默認等級 ,默認等級不可修改,不可刪除。

高級:最多可同時服務 8 個用戶

中級:最多可同時服務 5 個用戶

基礎服務等級:最可同時服務 3 個用戶

您可根據以下步驟,添加其他客服等級:

1、登錄客服工作臺

2、點擊人員>員工管理>客服等級管理 > 新增等級。輸入客服等級信息:

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客服等級名稱:必填,輸入唯一的客服等級名稱。

最多可同時服務用戶數:必填,且必須為1~99之間的數字。

3、點擊人員>員工管理 > 編輯,為客服綁定服務等級 。

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角色管理

不同的角色賦予賬號不同的功能使用權限,不同的權限,看到的菜單不同。 一個角色由多個權限點構成。 系統有四個默認角色 ,默認角色不可修改,不可刪除 。

  • 管理員:所有權限。

  • 客服主管:人員-管理、在線服務-使用、監控數據-查看、工單-處理、敏感數據-查看、在線服務-管理。

  • 在線客服小二:在線服務-使用、工單-處理。

若默認角色不滿足您的需求,您可根據以下步驟,添加其他角色權限:

1、登錄客服工作臺。

2、點擊人員>角色管理>新增角色。

3、輸入角色名稱、描述,勾選權限

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4、點擊人員>員工管理>編輯 ,為客服綁定角色。

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