創建一個復雜的云聯絡中心,需要在創建的實例內部依次進行設置。
前提條件
已經創建了云聯絡中心實例。
只有管理員角色才可以進行云聯絡中心的設置和管理。
打開云聯絡中心實例中心
云聯絡中心管理控制臺進入實例頁面,點擊圖下的訪問地址即可進入到不同的云聯絡中心控制臺,進行云聯絡中心管理配置。
云聯絡中心的配置主線分為兩點:呼入和呼出
呼入流轉過程圖
呼出流轉過程圖
設置步驟
1.客服管理
從左側導航欄選擇”客服管理 > 坐席”,則進入客服列表頁。
坐席管理簡介:坐席管理界面可供管理員新建、編輯、導入、刪除、技能組設置、專屬坐席設置的操作。每個坐席都有自己獨立的云聯絡中心配置,服務客戶,接到他們的來電或電聯客戶。詳細設置見坐席。
2.技能組管理
技能組簡介:技能組是客服的分組,創建技能組后,可以將客服分配到技能組中。技能組管理頁面可供管理員新建、編輯、刪除、綁定坐席、綁定外呼號碼的操作。編輯語音流程(IVR)轉人工的隊列對應每個技能組,以服務不同類型的客戶。其他詳細設置見技能組。
3.音頻管理
從左側導航欄選擇”流程管理 > 音頻”,則進入音頻列表頁。單擊新建按鈕,則出現如下界面。您可以上傳已經錄制好的音頻文件,文件要求wav格式,最大5M。
音頻簡介:音頻管理界面可供管理員添加、播放、下載、編輯、刪除操作。其他詳細設置見音頻。
4.創建IVR流程
從左側導航欄選擇”流程管理 > IVR流程”,進入IVR流程列表頁。進入頁面后,單擊新建按鈕,進入IVR的流程編輯頁面:
IVR簡介:您可以根據您的業務進行設置,模塊的具體使用方法,可以參見IVR模塊介紹。編輯完成后,請單擊保存并發布,只有發布成功的IVR才能綁定到號碼并正常使用。
5.號碼管理
從左側導航欄選擇”號碼管理 ”,則進入云聯絡中心電話列表頁。
號碼管理簡介:管理員可以通過該界面添加新的電話號碼,或者修改已有的電話號碼的配置。號碼綁定IVR流程可支持呼入,號碼綁定了外呼技能組,在此技能組的坐席可用配置的電話進行外呼。其他詳細設置見號碼管理。
至此,一個完整的云聯絡中心設置流程已經全部完畢。客服可以登錄坐席工作臺進行服務,具體工作臺操作請見坐席工作臺目錄,管理員可以查看數據大屏(概覽)頁面的各項數據指標,對整體云聯絡中心業務評價或客服進行業務考核。