如何開具發票
您在阿里云已消費過的金額,需要申請財務報銷時可按訂單明細開票、按月賬單開票、按金額開票,具體操作請參考本文檔。
目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?
開具發票(新版)
使用須知
為順應國家稅務總局數電發票政策,阿里云將于2024年05月31日全面切換開具數電發票,電子發票與紙質發票具有同等法律效力。
如果您的賬號首次開具發票,建議您在發票信息(抬頭)頁,先確認發票抬頭信息。修改發票信息的操作請參見修改發票信息(抬頭)。
開具發票前請您完成實名認證,否則無法申請發票。
個人認證用戶不支持申請企業發票,如果需開具企業發票,請先完成企業實名認證。
如果當前登錄賬號已被注銷,則無法開具發票,因此建議您在賬號正常使用期間開具發票。
在企業多賬號場景下,企業MA(超級管理員)和管理員,可以查看成員賬號的消費記錄、合并開票、對成員賬號進行欠票處理等。如果您需要企業多賬號管理功能,在組織與賬號-賬號歸屬頁面申請開通。
第一步:選擇開票金額
在費用與成本控制臺發票管理頁,默認打開開具發票頁簽。
您可以根據實際需要,選擇按訂單明細開票、按月賬單開票、按金額開票。
說明如果開票金額為負數,需要先選擇已消費金額抵扣欠票金額,詳情請參見欠票處理。
充值金額為預付款金額,可開票金額為已消費金額。對于充值預付款金額,沒有消費或沒有對應的阿里云產品/服務,無法開具發票。
按訂單明細開票
您可以按已購買的訂單金額開票,參考以下步驟:
選擇按訂單明細開票,在是否可開票下拉框選擇您可開票消費,選擇開票主體等篩選條件。
暫不可開票消費:還未出賬,當月消費,次月3號(含)后可開票。
例如:按量付費的費用為后付費賬單,當月消費后,次月3號(含)后可開票。
不可開票消費:因登錄賬號權限等原因,不可開票。
勾選需要開票的訂單,確認開票金額,單擊下一步。
說明如果有欠票(隨退款、降配產生),開票時可開票金額優先抵扣欠票金額。
按月賬單開票
您可以按已消費的月賬單開票,參考以下步驟:
選擇按月賬單開票,在是否可開票下拉框選擇您可開票消費,選擇開票主體、月份等篩選條件。
暫不可開票消費:還未出賬,當月消費,次月3號(含)后可開票。
例如:按量付費的費用為后付費賬單,當月消費后,次月3號(含)后可開票。
不可開票消費:因登錄賬號權限等原因,不可開票。
勾選需要開票的金額,確認開票金額,單擊下一步。
按金額開票
您可以自定義開票金額,參考以下步驟:
選擇按金額開票,輸入開票金額,選擇按訂單明細開具或按月賬單開具。
在是否可開票下拉框選擇您可開票消費,選擇開票主體等篩選條件。
暫不可開票消費:還未出賬,當月消費,次月3號(含)后可開票。
例如:按量付費的費用為后付費賬單,當月消費后,次月3號(含)后可開票。
不可開票消費:因登錄賬號權限等原因,不可開票。
勾選需要開票的金額,確認指定開票金額,單擊下一步。
第二步:選擇獨立開票或合并開票
如果您申請發票時無此頁面,請忽略該步驟。僅企業MA(超級管理員)或管理員選擇的開票金額屬于多個賬號時,才需要選擇獨立開票或合并開票。
選擇獨立開票或合并開票,單擊下一步,核對發票信息。
獨立開票:企業下多個賬號的消費按照各自賬號分別獨立開具。
合并開票:企業下多個賬號的消費按照開票主體合并開具,如果所選消費訂單屬于不同的開票主體、對應不同的稅率,則會進一步拆分為多張發票。
第三步:核對發票信息并提交申請
請您仔細核對每張發票的信息,如果需要修改發票信息,請參見以下發票信息說明:
開票主體:如果開票主體與收款方不一致,您可下載阿里云方產品、阿里云三方產品,開票與收款主體不一致的證明文件,用于輔助財務工作,方便您報銷等。
發票抬頭:如果您需要變更發票抬頭,單擊發票信息修改頁面,修改發票抬頭,相關操作請參見修改發票信息(抬頭)。
,在說明高校、科研機構等特殊的個人實名認證用戶默認無法變更、新增企業抬頭信息,如果需要變更發票抬頭請提交工單。
發票類型:您可根據實際需要選擇數字化電子普票、數字化電子專票、紙質發票。
電子普票:小規模納稅人或開票資料不齊全的個人,開票后不可以進行稅額抵扣。
電子專票:一般納稅人申請發票,需要提供公司名稱、稅號、地址電話、開戶行名稱及賬號,開票后可以進行稅額抵扣。
紙質發票:阿里云將于2024年05月31日全面切換開具電子發票,僅部分用戶因業務需要支持紙質發票,已支持電子發票的主體,不再支持紙質發票。
接收郵箱:接收電子發票的郵箱,如需修改,單擊選擇郵箱,根據頁面提示修改即可。
郵寄地址:紙質發票的郵寄地址,如需修改,單擊選擇地址,根據頁面提示修改即可。
開票內容:規格型號選擇空白即不顯示內容;選擇無即顯示無。
重要發票上的開票內容、發票稅率等不支持修改,阿里云官網售賣的產品較多,不同的產品,開票公司、發票內容、稅率不同,詳情請參見阿里云發票的開票公司、內容、稅率。
發票備注:此備注信息會展示在發票備注欄,請避免填寫“加急”、“盡快”等不相關的詞匯,否則開票審核時容易被駁回申請。開戶行信息會根據您開票的類型自動展示在發票備注欄,無需手動添加。如需修改請參見修改發票信息(抬頭)。
核對完發票信息,單擊發票預覽,再次確認發票信息。
說明預覽時發票的信息僅供參考,具體內容以開具成功的發票為準。阿里云官網售賣的產品較多,不同的產品,開票公司、發票內容、稅率不同,詳情請參見阿里云發票的開票公司、內容、稅率。
電子普票
電子專票
紙質發票
發票信息無誤后,單擊
。確認框會顯示您開具的發票所需要的大概時間,也可在發票下載與退票頁查看發票申請進度、下載發票、紙質發票快遞郵寄信息等。
一般電子發票會在1個工作日內發到您的電子郵箱。
紙質發票會在3~7個工作日內完成開票。
云市場第三方產品的發票,一般會在7個工作日內完成開票,具體詳情您聯系云市場服務商咨詢。
后續操作
提交申請開票后,您可以在發票下載與退票頁面,查看開票進度和發票狀態。還可以根據需要進行取消申請、退票、下載發票等操作,詳情請參見如何退回、下載發票。
您可以在頁面右上角消息中心查看開票、退票等消息通知。
如果需要取消發票消息通知,在基本接收管理頁面,去掉對應通知類型勾選即可。
開具發票(舊版)
操作場景
針對已消費過的訂單,如果您因報銷、請款等原因需要開具發票,該文檔可為您提供幫助。對于充值預付款項,由于沒有消費,也沒有對應的阿里云產品/服務,因此無法申請開具發票。
前提條件
發票申請前需完成實名認證(具體查看企業實名認證、個人實名認證),否則無法申請成功。
第一步:進入開具發票頁面
登錄費用與成本控制臺,進入發票管理頁面,點擊開具發票頁簽。
第二步:選擇待開票數據
選擇按訂單明細、按月賬單、按金額開票。
根據開票主體、可開票/暫不可開票消費等篩選用來開具發票的消費記錄。
勾選要開票的消費記錄,確認下方待開票金額后,點擊下一步按鈕。
按訂單明細開票中,退款、降配、調減等負向交易會與原始單據進行關聯展示,點擊各條發票數據“+”可展開原始單據關聯的所有負向交易單據。勾選正向單據的時候會強制勾選負向交易單據,不可單獨勾選負向單據,點擊“-”可以收起逆向單據。
選擇“按金額開票”頁簽,您可在開票金額處輸入本次需要開具發票的金額。
當賬號存在欠票時,勾選的開票訂/賬單需大于/等于需開票金額+欠票金額。
第三步:確定發票信息和地址
首先核對每張發票的發票抬頭信息、總價(金額)、郵箱地址(電子票)/郵寄地址(紙質票)等信息。
核對完成后,點擊提交申請。
自2023年2月1日起,個人實名認證賬號不再支持開具企業發票。如個人認證賬號需開具企業發票,可在開票前至賬號中心-實名認證完成企業實名認證后申請。
自2020年3月24日起,阿里云服務&硬件的“增值稅普通發票”只可以開具電子發票。
選中的消費記錄,會根據開票主體自動拆分為多張發票。
如當前郵箱地址(電子票)/郵寄地址(紙質票)信息有誤需要進行修改,您可前往發票信息(抬頭)進行修改,點擊電子郵箱管理/郵寄地址管理可新增郵箱/地址,也可修改默認郵箱/地址。
第四步:查看開票記錄
1.登錄費用與成本控制臺,進入發票下載與退票頁,查看和管理已開具的發票。
2.點擊導出明細按鈕,導出已開發票明細列表。或點擊詳情進入查看詳細信息:如發票狀態顯示已開票,即可單擊下載發票下載電子發票。
常見問題
如果您需要了解阿里云發票的開票公司、內容、稅率等信息請參見阿里云發票的開票公司、內容、稅率。
如果您發現開票主體與收款主體不一致時,可下載阿里云一方產品、阿里云三方產品關聯公司的證明文件,用于輔助財務工作,方便您報銷等,詳情請參見開票主體與收款主體不一致,怎么辦?
如果勾選了訂單,確認開票金額后,點不了下一步、開票選項顯示有問題,怎么辦?
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因退款等原因導致的欠票金額,不可提現,余額提現相關問題請參見原路提現。
更多FAQ請參見發票常見問題。