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修改發票信息(抬頭)

更新時間:

一個賬號只有一個發票抬頭,發票抬頭默認是賬號實名認證主體,如果需要開其他的發票抬頭,請參考本文檔。

說明

目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?

修改發票信息(新版)

使用須知

  • 如果您的賬號首次開具發票,建議您在發票信息(抬頭)頁,先確認發票抬頭信息。修改發票信息的操作請參見修改發票信息(抬頭)

  • 開具發票前請您完成實名認證,否則無法申請發票。

  • 個人認證用戶不支持申請企業發票,如果需開具企業發票,請先完成企業實名認證

  • 變更發票抬頭后不會影響之前購買的產品或已開具的發票。

企業實名認證賬號用戶

  1. 發票信息(抬頭)頁面,可以修改發票抬頭信息、紙質發票郵寄地址、電子發票接收郵箱。

    說明

    單擊郵寄地址管理修改紙質發票郵寄地址;單擊電子郵箱管理,修改電子發票接收郵箱。

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  2. 單擊發票抬頭管理,查看發票信息。

  3. 單擊修改發票信息,修改發票抬頭。

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  4. 根據實際需要選擇修改成與實名認證一致修改成與合同主體一致、修改開戶行信息

    修改成與實名認證一致

    如果您需要將發票抬頭修改為與企業實名認證一致,請參考以下操作:

    重要

    如果貴公司的名稱在工商局發生變更,需要重新進行企業實名認證,工作人員審核通過后才可使用企業實名認證主體作為發票抬頭。

    1. 請在企業實名認證頁,變更企業實名認證主體。企業認證審核時間一般為1~3個工作日。

    2. 企業實名認證變更完成后,請在發票信息修改頁面,單擊修改成與實名認證一致

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    3. 選擇抬頭類型,填寫新發票抬頭、發票類型、統一社會信用代碼等發票信息。

      • 抬頭類型:支持修改為個人、企業、事業單位。

      • 發票抬頭:填寫新發票抬頭。

      • 默認發票類型:可選增值稅普通發票、增值稅專用發票。

        • 增值稅普通發票:即開給小規模納稅人或開票資料不齊全的購買人,購買人開票后不可進行進項稅額抵扣。建議聯系貴司財務確認后再申請開票。

        • 增值稅專用發票:即開給一般納稅人,申請時需要提供公司名稱、稅號、地址電話、開戶行名稱及賬號等信息,一般納稅人批復,購買人開票后可以進行進項稅額抵扣。建議聯系貴司財務確認后再申請開票。

      • 統一社會信用代碼:請與貴公司財務人員核實后,仔細填寫準確的三證合一后的社會統一信用代碼,否則將影響后續發票的正常使用。

    4. 單擊提交

    修改成與合同主體一致

    如果您的發票抬頭不方便變更實名認證主體,可以修改為與合同甲方主體一致,請參考以下操作:

    1. 請您先提交工單,提供修改合同主體的資料。

    2. 資料審核后,在發票信息修改頁面,單擊修改成與合同主體一致

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    3. 選擇抬頭類型,填寫新發票抬頭、發票類型、統一社會信用代碼、上傳新抬頭合同等。

      • 抬頭類型:支持修改為個人、企業、事業單位。

      • 發票抬頭:填寫新發票抬頭。

      • 默認發票類型:可選增值稅普通發票、增值稅專用發票。

        • 增值稅普通發票:即開給小規模納稅人或開票資料不齊全的購買人,購買人開票后不可進行進項稅額抵扣。建議聯系貴司財務確認后再申請開票。

        • 增值稅專用發票:即開給一般納稅人,申請時需要提供公司名稱、稅號、地址電話、開戶行名稱及賬號等信息,一般納稅人批復,購買人開票后可以進行進項稅額抵扣。建議聯系貴司財務確認后再申請開票。

      • 統一社會信用代碼:請與貴公司財務人員核實后,仔細填寫準確的三證合一后的社會統一信用代碼,否則將影響后續發票的正常使用。

      • 新抬頭合同:合同甲方主體必須與發票新抬頭保持一致,如何申請合同、修改合同甲方主體的操作請參見如何申請合同(新版)如何修改合同甲方主體

        重要
        • 如果申請的是線上合同,需要將合同轉為正式合同,且正式合同中包含的訂單必須是未索取過發票且有可開票金額的訂單,正式合同最后必須蓋發票新抬頭的印章。

        • 如果上傳附件時,材料頁數過多導致拍照/掃描件超過上傳大小限制,建議僅對首尾兩頁拍照/掃描。(尾頁指甲乙雙方蓋章的頁面)

    4. 單擊提交。提交完審核一般3個工作日左右。

      此方式修改發票抬頭不是長期有效,需要開賬號實名認證主體的發票抬頭,請參見修改成與實名認證一致

    修改開戶行信息

    您可以根據實際需要修改發票開戶行信息,如開戶銀行名稱、開戶銀行名稱、基本開戶賬號等,請參考以下操作:

    1. 發票信息修改頁面,單擊修改地址開戶行信息

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    2. 根據頁面提示,修改抬頭類型、選擇發票類型統一社會信用代碼開戶銀行名稱注冊場所地址等發票信息。

      • 抬頭類型:支持修改為個人、企業、事業單位。

      • 發票抬頭:填寫新發票抬頭。

      • 默認發票類型:可選增值稅普通發票、增值稅專用發票。

        • 增值稅普通發票:即開給小規模納稅人或開票資料不齊全的購買人,購買人開票后不可進行進項稅額抵扣。建議聯系貴司財務確認后再申請開票。

        • 增值稅專用發票:即開給一般納稅人,申請時需要提供公司名稱、稅號、地址電話、開戶行名稱及賬號等信息,一般納稅人批復,購買人開票后可以進行進項稅額抵扣。建議聯系貴司財務確認后再申請開票。

      • 統一社會信用代碼:請與貴公司財務人員核實后,仔細填寫準確的三證合一后的社會統一信用代碼,否則將影響后續發票的正常使用。

    3. 單擊提交

      開戶行信息會根據您開票的類型自動展示在發票備注欄,無需手動添加。

個人實名認證賬號用戶

發票信息(抬頭)頁面,僅支持修改發票郵寄地址和接收郵箱。如果需開具企業發票,請先完成企業實名認證。個人認證賬號變更為企業實名認證后不可再變更為個人。

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重要

高校、科研機構等特殊的個人實名認證用戶默認無法變更/新增企業類型抬頭信息,如果需要變更發票抬頭請提交工單

修改發票信息(舊版)

操作場景

如果您需要變更開票抬頭,該文檔將為您提供操作指引。

前提條件

在操作發票抬頭修改前,請確認是企業抬頭還是個人抬頭,確認后可參考以下流程操作。

操作流程

企業實名認證賬號修改發票抬頭信息

  1. 進入發票管理頁面,點擊發票信息(抬頭)頁簽。

  2. 點擊發票抬頭管理按鈕,進入發票抬頭管理頁面,點擊修改發票信息進行修改。

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  1. 進入具體的編輯頁面,具體分為如下場景:

場景

操作流程

需要將發票抬頭主體修改為與實名認證主體一致

企業發票抬頭與阿里云賬號實名認證信息一致,如需修改發票抬頭,請選擇修改類型修改成與實名認證一致,按照頁面提示填寫相關信息。

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重要

公司名稱在工商局發生變更后,需重新進行企業實名認證由工作人員審核,審核通過后使用實名認證作為發票抬頭。

發票抬頭主體不變,修改合同主體

企業賬號實名認證用戶默認使用實名認證名稱作為企業發票抬頭信息。如需修改發票信息,在發票信息(抬頭),頁面,選擇修改地址開戶行信息點擊修改發票信息進行修改。

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重要
  • 合同甲方主體必須與發票新抬頭保持一致,如何申請合同、修改合同甲方主體的操作請參見如何申請合同(新版)如何修改合同甲方主體

  • 如果申請的是線上合同,需要將合同轉為正式合同,且正式合同中包含的訂單必須是未索取過發票且有可開票金額的訂單,正式合同最后必須蓋發票新抬頭的印章。

  • 如果上傳附件時,材料頁數過多導致拍照/掃描件超過上傳大小限制,建議僅對首尾兩頁拍照/掃描。(尾頁指甲乙雙方蓋章的頁面)

需要將企業認證賬號下的發票抬頭修改為個人

如您當前維護的抬頭是企業/事業單位抬頭,需要修改為個人,登錄控制臺-費用-發票-發票信息(抬頭),單擊發票抬頭管理進入發票信息管理頁面,抬頭類型選擇個人提交后生效。

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個人實名認證賬號修改發票抬頭信息

如您當前維護的抬頭是個人,需要修改為企業/事業單位抬頭,需升級企業實名認證(賬號中心-實名認證-變更為企業認證)。

說明

高校、科研機構等特殊的個人實名認證用戶默認無法自主操作變更/新增企業類型抬頭信息,如需變更請聯系人工處理

后續操作

  • 您可以在發票下載與退票頁面,查看開票進度和發票狀態。還可以根據需要進行取消申請退票下載發票等操作,詳情請參見如何退回、下載發票

  • 您可以在頁面右上角消息中心查看開票、退票等消息通知。image

    如果需要取消發票消息通知,在基本接收管理頁面,去掉對應通知類型勾選即可。

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常見問題

更多常見問題請參見發票常見問題