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欠票處理

更新時間:

什么是欠票?

如果您對已經(jīng)開具發(fā)票的資源訂單,進行退訂/降配等操作,實際消費的金額少于您已經(jīng)開具的發(fā)票金額,其中的差額部分即為欠票。

說明

目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應(yīng)文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?

欠票處理(新版)

使用須知

在企業(yè)多賬號場景下,企業(yè)MA(超級管理員)和管理員,可以查看成員賬號的消費記錄、合并開票、對成員賬號進行欠票處理等。如果您需要企業(yè)多賬號管理功能,請在組織與賬號-賬號歸屬申請開通。

操作步驟

重要
  • 如果您已開具的發(fā)票還未入賬。

  • 如果您已開具的發(fā)票已經(jīng)入賬,那您可選擇在欠票處理頁面進行欠票抵扣,欠票金額清零后,可正常開票。具體操作請參見欠票處理

欠票處理頁面進行欠票抵扣

  1. 欠票處理頁面,選擇待處理的欠票,確認(rèn)欠票金額。

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  2. 勾選用于抵扣該欠票金額的訂單,確認(rèn)抵扣的訂單金額。

    1. 在勾選抵扣的訂單前,需確認(rèn)訂單已滿足以下條件:

      • 確認(rèn)抵扣的訂單金額需大于欠票金額,且未開票。

      • 確認(rèn)抵扣的商品與欠票商品需保持相同稅目與稅率。

      • 確認(rèn)抵扣訂單的開票主體需與欠票訂單的開票主體一致。

    2. 勾選滿足條件的訂單,單擊確認(rèn)抵扣

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    說明

    勾選按需處理的(最大)欠票金額,系統(tǒng)會自動為您匹配符合條件的未開票訂單用來抵扣欠票。

開票時進行欠票抵扣

  1. 開具發(fā)票頁面,確認(rèn)欠票金額,勾選用于抵扣該欠票金額的訂單,單擊下一步

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  2. 進入到確認(rèn)開票信息頁面,確認(rèn)總待開票金額,單擊提交申請

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欠票處理(舊版)

操作場景

如果您產(chǎn)生了退款/降配訂單,您會存在欠票,為方便后續(xù)業(yè)務(wù)順利進行,您可能需要處理欠票,該文檔將為您提供欠票沖抵的操作指導(dǎo)。

舉例:

假設(shè)客戶A在1號購買了100元的ECS云服務(wù)器,并開具了全額發(fā)票。后因業(yè)務(wù)調(diào)整,10號申請退款,退得30元。因此,客戶實際消費變?yōu)?0元,但已有100元發(fā)票,差額30元即形成欠票。

重要

如您阿里云賬戶下存在余額,則欠票對應(yīng)的金額,不可提現(xiàn),需要您處理掉欠票金額,對應(yīng)余額才能釋放并允許提現(xiàn)。

前提條件

  • 有后續(xù)的其他消費:用戶有新的消費行為,且對應(yīng)的消費金額大于欠票金額,并未開票。

  • 相同稅目與稅率:新消費的商品或服務(wù)需與產(chǎn)生欠票的商品在同一稅目下,且稅率保持一致。

  • 開票方主體一致:消費的開票方應(yīng)與之前產(chǎn)生欠票的開票方主體相同。

  • 未開票的消費:用于沖抵欠票的消費部分應(yīng)當(dāng)是未申請開具發(fā)票的。

操作流程

場景

處理方式

操作步驟

開票前

欠票沖抵

在開票前,提供以其他消費金額沖抵的方式,處理欠票金額,欠票處理流程可參考以下步驟:

  1. 欠票處理頁面,選擇需要沖抵的欠票記錄,確認(rèn)欠票金額后,并選擇用于沖抵該欠票金額的其他消費賬單及金額。

  2. 單擊確認(rèn)抵扣,提交之后,系統(tǒng)即自動抵扣對應(yīng)的欠票金額,而選擇抵扣欠票的消費賬單,則在后續(xù)申請開票中不可見。

開票時

欠票沖抵

在開票申請時直接進行欠票沖抵,如果消費金額大于欠票金額,則可以按照差值開具發(fā)票。欠票處理流程可參考以下步驟:

  1. 開具發(fā)票頁面,確認(rèn)欠票金額,選擇消費金額訂單,單擊下一步

  2. 進入到確認(rèn)開票信息頁面,確認(rèn)總待開票金額,單擊提交申請。

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開票后

退票重開

通過發(fā)票退回沖抵消除欠票金額,此后您可以按照實際消費金額,重新申請開票。詳情請參見退回發(fā)票如何開具發(fā)票

常見問題

更多常見問題請參見發(fā)票常見問題