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如何申請合同

更新時間:

本文指導用戶如何申請和管理合同文件。

說明

目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?

如何申請合同(新版)

操作場景

  • 如果您因為報銷、請款等原因需要開具合同,可線上自助申請合同,該文檔可為您提供幫助。目前,大部分阿里云產品和訂單支持合同線上自助化申請。請進入合同管理頁面查詢支持線上自助申請合同的產品。

  • 如果因為備案,需要帶鮮章的紙質合同,請在線上自助申請合同后,再參閱下文申請帶鮮章的紙質合同

  • 對于不支持線上申請合同的其他訂單或產品,您可以提交工單聯系對應的產品咨詢如何申請合同。

線上申請合同

  1. 在費用與成本合同管理頁,單擊右上角的合同申請。選擇云產品合同申請萬網產品合同申請。云產品合同包含:云產品發票賬單、云通信三方產品訂單-云通信發票賬單。

    image.png

  2. 申請方式分為按訂單申請、按賬單申請和按已開發票申請。

    • 按訂單申請:如需要將多個云產品訂單放在一份合同中,可勾選多筆訂單,再單擊下一步

    • 按賬單申請:如需要將多個云產品賬單放在一份合同中,可勾選多筆賬單,再單擊下一步

    image

  3. 核對訂單合同信息,確認無誤后單擊創建草稿合同image

  4. 確認甲方主體、聯系人和地址信息,確認無誤后單擊確定則生成草稿版訂單合同。image

  5. 合同草稿創建成功后,該合同可在合同管理頁面查看,狀態為待生效。您可以對合同進行如下操作:下載該合同草稿、立即轉為正式合同、刪除該草稿合同。image.png

  • 確認合同信息無誤后,在合同管理頁面,單擊目標合同操作列的轉為正式,將草稿合同轉為正式合同。轉為正式合同后具有法律效力,落款章有效,不可自行作廢。請用Adobe Reader查看正式合同電子章。

  • 如果合同信息有誤或您想放棄此次合同申請,可在合同管理頁面,單擊草稿狀態下的合同操作列的刪除

說明
  • 云虛擬主機變更操作系統如需申請合同請提交工單

  • 如果您申請的線上合同用于修改發票信息(抬頭)(即將發票信息修改成與合同主體一致),需要將合同轉為正式合同,且合同中包含的訂單必須是未索取過發票且有可開票金額的訂單,正式合同最后必須要蓋發票新抬頭的印章。

申請帶鮮章的紙質合同

線上申請的合同帶有阿里云電子紅章,具有法律效力,可以直接使用。image.png

北京、廣東用戶辦理經營性備案索取合同備案時,如需要蓋鮮章的合同,請在申請合同后,再進入紙質合同申請頁面,按頁面提示填寫信息。

是否用于備案,選擇是,選擇對應地域再提交。合同編號,請在合同管理頁面查看。

我們會在收到您的申請后3-5個工作日內,為您郵寄蓋鮮章的紙質合同。

您收到合同后不需要再回寄給我們。

如何修改合同甲方主體

如需變更合同甲方主體,請通過變更賬號實名認證方式完成,變更后原有合同甲方主體會被賬號新的實名認證主體覆蓋,變更實名認證方式請參考文檔變更企業名稱或企業主體

說明
  1. 訂單合同,萬網訂單合同支持線上自助申請,其他合同請聯系您的服務經理或提交工單咨詢。

  2. 訂單合同支持未付款訂單、已付款訂單申請合同。

  3. 訂單合同轉為正式合同后,合同落款處會顯示完整阿里云電子紅章,多頁間有騎縫章。正式的電子合同具有法律效力,可以直接使用。

  4. 為保證合同申請處理效率,一個合同最多允許關聯400個訂單,如您申請時超過400個訂單請分多個合同進行申請。

  5. 草稿合同轉為正式合同后,您可以申請紙質合同郵寄。

如何申請合同(舊版)

操作場景

  • 如果您因為報銷、請款等原因需要開具合同,可線上自助申請合同,該文檔可為您提供幫助。目前,大部分阿里云產品和訂單支持合同線上自助化申請。請進入合同管理頁面查詢支持線上自助申請合同的產品。

  • 如果因為備案,需要帶鮮章的紙質合同,請在線上自助申請合同后,再參閱下文申請帶鮮章的紙質合同

  • 對于不支持線上申請合同的其他訂單或產品,您可以聯系對應的產品咨詢如何申請合同。

線上申請合同

  1. 在費用與成本合同管理頁,單擊右上角的合同申請。選擇云產品合同申請或萬網產品合同申請。云產品合同包含:云產品發票賬單、云通信三方產品訂單-云通信發票賬單。如需要將多個云產品訂單放在一份合同中,可勾選多個訂單,再單擊合同申請。

  2. 確認訂單和客戶信息,如下圖所示。image

  3. 合同草稿創建成功后,該合同可在合同管理頁面查看,狀態為待生效。您可以對合同進行如下操作:下載該合同草稿、立即轉為正式合同、刪除該草稿合同。image

  • 確認合同信息無誤后,在合同管理頁面,單擊該合同信息欄中轉為正式按鈕,將草稿合同轉為正式合同。轉為正式合同后具有法律效力,落款章有效,不可自行作廢。請用Adobe Reader查看正式合同電子章。

  • 如果合同信息有誤或您想放棄此次合同申請,可在合同管理頁面,單擊草稿狀態下的合同信息欄中刪除按鈕。

說明
  • 云虛擬主機變更操作系統如需申請合同請提交工單

  • 如果您申請的線上合同用于修改發票信息(抬頭)(即將發票信息修改成與合同主體一致),需要將合同轉為正式合同,且合同中包含的訂單必須是未索取過發票且有可開票金額的訂單,正式合同最后必須要蓋發票新抬頭的印章。

申請帶鮮章的紙質合同

線上申請的合同帶有阿里云電子紅章,具有法律效力,可以直接使用。image

北京、廣東用戶辦理經營性備案索取合同備案時,如需要蓋鮮章的合同,請在申請合同后,再進入紙質合同申請頁面,按頁面提示填寫信息。

是否用于備案,選擇是,選擇對應地域再提交。合同編號,請在合同管理頁面查看。

我們會在收到您的申請后 3 - 5 個工作日內,為您郵寄蓋鮮章的紙質合同。

您收到合同后不需要再回寄給我們。

如何修改合同甲方主體

如需變更合同甲方主體,請通過變更賬號實名認證方式完成,變更后原有合同甲方主體會被賬號新的實名認證主體覆蓋,變更實名認證方式請參考文檔變更企業名稱或企業主體

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