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代金券額度池

更新時間:

代金券額度池可以實現代金券靈活而又高效的云上管理訴求。

代金券額度池的使用場景

當客戶作為公司管理員同時管理多個云賬號時,往往需要自己根據業務上云節奏來決定在什么時間,給哪些業務部門的哪個云賬號,發放多少金額代金券用于支付或抵扣其上云過程中產生的費用。

代金券額度池可以支持客戶自定義生成代金券,指定單個或多個賬號共享該代金券,并支持回收券剩余金額。

說明

目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?

如何使用代金券額度池(新版)

申請代金券額度池

使用須知

代金券額度池,僅向開通企業賬號中心功能的客戶開放,如何開啟企業賬號中心,請參考什么是企業賬號中心。開通企業賬號中心后,您可咨詢所對接的服務經理人員,讓其為您申請代金券額度池。

如何查詢代金券額度池

您獲得代金券額度池后,可登錄費用與成本,在賬戶 > 賬戶共享 > 代金券額度池查看詳情。

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重要

代金券額度池,僅支持企業賬號中心的管理員賬號發起申請和進行管理。

通過代金券額度池管理代金券

生成代金券

  1. 基于有效的代金券額度池,在操作列,單擊生成代金券。

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  2. 在彈出的生成代金券頁,輸入以下信息,然后單擊確定。

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    • 發送到賬戶:選擇需要發放到的賬戶。

      說明

      可選的賬戶是在您具備管理權限內賬戶列表。

    • 適用賬號:通過下拉框,選擇將要被分配代金券指定可以使用的云賬號。

      說明

      可選的云賬號是賬戶為之付費的云賬號列表,代金券分配至該賬戶后,可以指定該賬戶下付費的部分云賬號。

    • 分配金額:代金券的面值金額。分配規則參見上一步。

回收代金券

  1. 在代金券額度池列表的操作列,單擊代金券詳情。

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  2. 在彈出的代金券詳情頁,可查看生成的代金券信息。單擊回收,可回收余額不為0的代金券,重新調整“適用賬號”后可生成新代金券。

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    重要
    • 代金券已經過期無效的,不可以回收。

    • 代金券剩余金額已經為0的,不可回收 。

查看代金券操作記錄

  1. 您可以在對應代金券額度池的操作列,單擊操作記錄。

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  2. 在彈出的操作記錄頁,可查看代金券的生成、回收記錄。

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查看代金券使用明細

您可在費用與成本 > 賬戶 > 卡券頁,單擊優惠券頁簽,您可以查看賬戶下代金券信息及其使用明細。

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說明

如您的賬號企業管理員賬號,可以通過所屬賬戶檢索條件,切換其他賬戶,查詢對應賬戶下的代金券列表和使用明細。

如何使用代金券額度池(舊版)

申請代金券額度池

使用須知

代金券額度池,僅向開通“企業賬號中心”功能的客戶開放,如何開啟企業賬號中心,請參考什么是企業賬號中心。開通企業賬號中心后,您可咨詢所對接的服務經理人員,讓其為您申請代金券額度池。

如何查詢代金券額度池

用戶獲得代金券額度池后,可登錄“費用與成本控制臺”,在“企業財務 - 統一賬戶 - 代金券額度池”查看詳情:

1

  • 狀態:當前代金券額度池超出有效期為“無效”,反之“有效”。

重要

代金券額度池,僅支持企業財務中的主賬號發起申請和進行管理。

通過代金券額度池管理代金券

生成代金券

基于有效的代金券額度池,在左側“操作”列,點擊“生成代金券”,即可生成自定義金額的代金券:

2

  1. 財務關系策略:選擇“財務托管”或“財務管理”,將可在下一步選擇相應財務關系下的賬號;

說明

財務關系策略為“財務托管”時,生成的代金券歸屬于財務主賬號,僅財務主賬號可登錄“費用與成本控制臺 - 卡券管理 - 代金券管理”,查看代金券的明細數據,而托管子賬號僅有消費金額被券抵扣的權限。

  1. 適用賬號:通過下拉框,選擇將要被分配代金券的子或主賬號:

  • 財務關系策略為“財務托管”,“適用賬號”所產生的消費,由主賬號結算時,可通過這張代金券抵扣;如果“適用賬號”為1個,則僅此賬號的消費金額可被此券抵扣;如果適用賬號為多個,則被選擇的“適用賬號”的消費金額均可被抵扣;

說明

  • 僅選擇財務托管主賬號時,代表該代金券將僅可以抵扣主賬號自身(不含托管子賬號)的消費;

  • 未被選擇的賬號不可共享該代金券。

  • 財務關系策略為“財務管理”,因每個財務管理賬號獨立結算,因此每個賬號將獲得一張代金券。

    3

說明

“適用賬號”選擇的財務管理主賬號或財務管理子賬號,均各自獨享一張代金券;若主賬號下有托管子賬號,則主賬號與托管子賬號共享代金券。

  1. 分配金額:代金券的面值金額。分配規則參見上一步。

    操作完成后,點擊“生成代金券”執行生成操作。

    完成后可以在對應代金券額度池左側“操作”列,點擊“代金券列表”:

    5

重要
  • 主、子賬號建立財務管理關系時,需勾選“請求查看關聯賬戶財務信息”“請求查看關聯賬戶消費信息”兩項權限,主賬號代金券額度池才能分配代金券給子賬號;

  • 只支持財務主賬號管理額度池,不支持子賬號自己管理額度池;

  • 代金券的有效期不可自定義,默認等同于對應額度池的有效期。

回收代金券

在“代金券列表”頁,查看已分配的代金券信息,點擊“回收”可回收余額不為0的代金券,重新調整“適用賬號”后可生成新代金券。

6

重要

財務主、子賬號關系解除后,已分配到子賬號的代金券額度仍可被之前的主賬號回收。

查看代金券操作記錄

用戶可以在對應代金券額度池左側“操作”列,點擊“操作記錄”,查看代金券的生成、回收記錄:

9

查看代金券使用明細

用戶登錄“費用與成本控制臺 - 卡券管理 - 代金券管理”,可以查看當前賬號下代金券信息及其使用明細:

9

說明

財務托管關系下,支持主賬號查看托管子的代金券數據,托管子只能使用券,不支持托管子自己登錄查看與主賬號共享的券數據。

常見FAQ

  • 為什么發了5張券,但只查到3張券?

財務管理子賬號是券的擁有者,需要在主賬號下切換到財務管理子進行查看,或登錄財務管理子查看。

  • 為什么托管子賬號看不到券數據?

財務托管關系下,主賬號擁有券,支持主查看托管子的券數據,托管子只能使用券,不支持托管子自己登錄查看主賬號和他共享的券數據。

  • 財務主、子賬號關系解除后,已分配給子賬號的代金券如何使用?

1.子賬號在解除財務托管關系后,在有效期內,共享的代金券依然有效,但不會抵扣子的消費;如果怕券浪費,可以手工回收券的剩余金額。重新建立財務托管關系后,子賬號可以繼續使用該代金券抵扣;

2.子賬號在解除財務管理關系后,在有效期內,子賬號仍可繼續用代金券抵扣消費。

  • 財務主、子賬號關系解除后,已分配的代金券還能回收嗎?

主、子賬號關系解除后,已分配到子賬號的代金券額度仍可被之前的主賬號回收。

  • 客戶自己生成券時,能否指定券的有效期?

不支持客戶自定義券的適用范圍,比如適用產品,適用賬單類型,券的有效期等,只支持商務經理在申請“額度池”時由商務經理進行指定。如果券適用范圍不一樣,可以分開申請不同的“額度池”。僅支持客戶自定義生成代金券的適用賬號范圍、券的張數、以及每張券的面值。

  • 為什么代金券額度池入口沒有數據?

只有商務經理有權限為客戶申請“代金券額度池”,且商務經理申請時的發放對象,必須選擇“指定財務主賬號”。