邀請(qǐng)關(guān)聯(lián)賬號(hào)
您可以使用“邀請(qǐng)關(guān)聯(lián)賬號(hào)”功能,將當(dāng)前賬號(hào)與存量的其他賬號(hào)建立財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,完成該主、子賬號(hào)授權(quán)后,可由主賬號(hào)統(tǒng)一管理其他賬號(hào)的賬票款等財(cái)務(wù)信息,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。
功能說明
主、子賬號(hào)的關(guān)系策略及相應(yīng)授權(quán)包括:
財(cái)務(wù)管理:主賬號(hào)可選擇查看子賬號(hào)的消費(fèi)信息,管理子賬號(hào)發(fā)票,劃撥資金給子賬號(hào),并選擇子賬號(hào)能否提現(xiàn);主、子實(shí)名認(rèn)證一致時(shí),主賬號(hào)還可選擇把信控/優(yōu)惠同步給子賬號(hào)。
財(cái)務(wù)托管:主賬號(hào)自動(dòng)同步信控/優(yōu)惠給子賬號(hào),代付子賬號(hào)的消費(fèi),統(tǒng)一管控子賬號(hào)的發(fā)票、資金及收支行為。
主、子賬號(hào)的關(guān)系類型包括:“企業(yè)集團(tuán)關(guān)系”和“合作伙伴關(guān)系”。
“合作伙伴關(guān)系”,已于2020年12月31日正式下線。凡賬號(hào)間已經(jīng)建立“合作伙伴關(guān)系”的,仍可正常使用。
新版企業(yè)財(cái)務(wù)功能已于北京時(shí)間2022年8月1日12點(diǎn)分批次上線。舊版不再迭代更新,請(qǐng)及時(shí)升級(jí)至新版,詳情查看:企業(yè)財(cái)務(wù)升級(jí)至企業(yè)管理相關(guān)操作說明。
操作說明
主賬號(hào)登錄“費(fèi)用與成本控制臺(tái)”,進(jìn)入“企業(yè)財(cái)務(wù)-賬務(wù)關(guān)聯(lián)”,點(diǎn)擊“邀請(qǐng)關(guān)聯(lián)賬號(hào)”按鈕,如下圖:
進(jìn)入主賬號(hào)邀請(qǐng)子賬號(hào)建立財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系流程,如下圖所示:
填寫關(guān)聯(lián)賬號(hào)信息
點(diǎn)擊“邀請(qǐng)關(guān)聯(lián)賬號(hào)”后,首先彈出“填寫關(guān)聯(lián)賬戶信息”頁面,您需要填寫“關(guān)聯(lián)的阿里云賬號(hào)”、”顯示名稱”,系統(tǒng)將自動(dòng)校驗(yàn)子賬號(hào)是否滿足建立主、子財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)的條件。
子賬號(hào)滿足建立關(guān)聯(lián)關(guān)系條件:
子賬號(hào)為企業(yè)類型實(shí)名認(rèn)證賬號(hào);
子賬號(hào)未曾跟其他賬號(hào)建立過企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系;
子賬號(hào)為阿里云非凍結(jié)、非被限制賬號(hào)。
校驗(yàn)通過后點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入下個(gè)步驟。
關(guān)系/權(quán)限配置
您需要選擇賬號(hào)間建立財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系的類型、策略:
關(guān)系類型:選擇“企業(yè)集團(tuán)關(guān)系”,您所邀約的賬號(hào)與您當(dāng)前賬號(hào)同屬于一家企業(yè)(集團(tuán)),兩者間存在從屬關(guān)系。兩個(gè)賬號(hào)間擁有更多財(cái)資能力,同時(shí)需要更為嚴(yán)格的企業(yè)審核。
2. 關(guān)系策略:選擇“財(cái)務(wù)托管”或“財(cái)務(wù)管理”;
財(cái)務(wù)托管:
要求主、子賬號(hào)必須實(shí)名認(rèn)證一致;
要求主賬號(hào)是官網(wǎng)普通賬號(hào),不是分銷、分虛商等其它類型賬號(hào);
“財(cái)務(wù)托管”關(guān)系建立后,主賬號(hào)代付子賬號(hào)消費(fèi)。所以要求在建立托管關(guān)系時(shí),子賬號(hào)不允許存在進(jìn)行中的訂單,包括下單未支付、續(xù)費(fèi)未完成、退款未完成、過戶未完成等訂單;
子賬號(hào)在建立托管關(guān)系之前購買的資源實(shí)例,在托管期間不可申請(qǐng)退款。同樣,在托管期間購買的資源實(shí)例,在與主賬號(hào)解除托管關(guān)系之后,不可申請(qǐng)退款。
財(cái)務(wù)管理:要建立“財(cái)務(wù)管理”關(guān)系,必須至少選擇一項(xiàng)權(quán)限,如下圖:
“允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”、“允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”兩個(gè)權(quán)限,要求主、子賬號(hào)必須實(shí)名認(rèn)證一致,即主、子賬號(hào)企業(yè)社會(huì)信用代碼相同。
如下圖所示:
設(shè)置無誤后點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入下一個(gè)步驟。
子賬號(hào)確認(rèn)邀請(qǐng)
主賬號(hào)發(fā)起邀請(qǐng)關(guān)聯(lián)后,需要被邀請(qǐng)的子賬號(hào)確認(rèn):
發(fā)出邀請(qǐng):系統(tǒng)會(huì)向待關(guān)聯(lián)的子賬號(hào)發(fā)起邀請(qǐng);待關(guān)聯(lián)的子賬號(hào)將收到站內(nèi)信、短信及郵件通知,需要確認(rèn)授權(quán)。
2. 確認(rèn)邀請(qǐng):子賬號(hào)登錄“費(fèi)用與成本控制臺(tái)”后,進(jìn)入“企業(yè)財(cái)務(wù)-財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)”,可以點(diǎn)擊“拒絕”或“確認(rèn)邀請(qǐng)”;
圖中的“主”標(biāo)識(shí),表示被標(biāo)識(shí)賬號(hào)為主賬號(hào),而當(dāng)前登錄賬號(hào)為子賬號(hào)。
3. 同意邀請(qǐng):子賬號(hào)可以查看具體的授權(quán)內(nèi)容。
只有“同意邀約”后,才會(huì)建立主、子賬號(hào)授權(quán)關(guān)系。
4. 關(guān)聯(lián)展示:您可以登錄主賬號(hào)“費(fèi)用與成本控制臺(tái)”,進(jìn)入“財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)”,查看跟所有子賬號(hào)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的狀態(tài)。
注意事項(xiàng)說明
關(guān)聯(lián)狀態(tài):主、子賬號(hào)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,存在以下幾種狀態(tài):
狀態(tài)
說明
關(guān)聯(lián)確認(rèn)中
主賬號(hào)邀請(qǐng)子賬號(hào)建立授權(quán)關(guān)系,待子賬號(hào)確認(rèn)。
已建立關(guān)聯(lián)
子賬號(hào)完成確認(rèn),主賬號(hào)和子賬號(hào)建立授權(quán)關(guān)系。
已解除關(guān)聯(lián)
主賬號(hào)解除子賬號(hào)關(guān)聯(lián)關(guān)系。
變更確認(rèn)中
主賬號(hào)和子賬號(hào)建立授權(quán)關(guān)系后,主賬號(hào)變更了授權(quán)內(nèi)容,待子賬號(hào)確認(rèn)。
權(quán)限說明:賬號(hào)列表頁關(guān)系狀態(tài),可參見下表:
關(guān)系策略
權(quán)限策略
功能說明(勾選以后達(dá)到的效果)
財(cái)務(wù)管理
允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號(hào)。
建立關(guān)系后子賬號(hào)有信控身份,由主賬號(hào)統(tǒng)一管理信控。主賬號(hào)可以對(duì)子賬號(hào)的信控進(jìn)行劃撥和回收。
子賬號(hào)如果原來有信控額度,建立關(guān)系以后,默認(rèn)仍然存在子賬號(hào)中,但主賬號(hào)可以回收。
主賬號(hào)的信控額度是主賬號(hào)自己額度+所有子賬號(hào)的額度之和。
例如建立關(guān)系之前主賬號(hào)信控額度100W,子賬號(hào)額度20W。建立關(guān)系后主賬號(hào)額度共120W,建立關(guān)系時(shí)默認(rèn)分配為:主100W、子20W,且子賬號(hào)的20W可以被主賬號(hào)回收。
同步主賬號(hào)的結(jié)算周期給子賬號(hào),主賬號(hào)和子賬號(hào)結(jié)算周期一致。
如果子賬號(hào)原來有信控身份,勾選該項(xiàng)后,再接觸關(guān)系,子賬號(hào)的信控身份不會(huì)恢復(fù)(即子賬號(hào)的信控身份消失,如子賬號(hào)想要再次有信控額度,需要重新申請(qǐng)。)
允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號(hào)
子賬號(hào)購買時(shí),使用主賬號(hào)相同的合同優(yōu)惠折扣。
禁止關(guān)聯(lián)賬號(hào)額度提現(xiàn)
不允許子賬號(hào)余額提現(xiàn)。
禁止關(guān)聯(lián)賬號(hào)管理發(fā)票
不允許子賬號(hào)管理自己的發(fā)票。
請(qǐng)求管理關(guān)聯(lián)賬號(hào)發(fā)票
由主賬號(hào)統(tǒng)一管理發(fā)票(包括主賬號(hào)、子賬號(hào)管理發(fā)票)。
請(qǐng)求查看關(guān)聯(lián)賬號(hào)財(cái)務(wù)信息
可以查看子賬號(hào)財(cái)務(wù)信息。
請(qǐng)求查看關(guān)聯(lián)賬號(hào)消費(fèi)
可以查看子賬號(hào)消費(fèi)明細(xì)。
財(cái)務(wù)托管
財(cái)務(wù)管托
允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號(hào)。
可以查看關(guān)聯(lián)賬戶財(cái)務(wù)信息。
管理關(guān)聯(lián)賬號(hào)的發(fā)票。
禁止關(guān)聯(lián)賬號(hào)管理發(fā)票。
禁止關(guān)聯(lián)賬號(hào)余額提現(xiàn)。
查看關(guān)聯(lián)賬號(hào)消費(fèi)信息。
允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號(hào)。
子賬號(hào)費(fèi)用由主賬號(hào)代付。