針對(duì)“企業(yè)多賬號(hào)的資金&賬單&發(fā)票管理”的指導(dǎo)手冊(cè)
如果您未使用企業(yè)財(cái)務(wù)
您之前未在“費(fèi)用與成本控制臺(tái)”創(chuàng)建的賬號(hào)之間的托管關(guān)系，可以直接開(kāi)通“企業(yè)多賬號(hào)”服務(wù)，開(kāi)通后您可以享受到關(guān)于賬號(hào)、資金、賬單、發(fā)票相關(guān)的多項(xiàng)服務(wù)。具體應(yīng)該如何查看您是否已在財(cái)務(wù)托管中、升級(jí)前后的區(qū)別、升級(jí)的操作步驟，詳見(jiàn)下文。
查看是否在使用企業(yè)財(cái)務(wù)
請(qǐng)您前往 費(fèi)用與成本->財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián) 頁(yè)面查看，如果您在財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)中已經(jīng)有統(tǒng)一賬戶(hù)，并且在賬戶(hù)下已關(guān)聯(lián)了賬號(hào)，則說(shuō)明您正在使用財(cái)務(wù)托管服務(wù)，否則為未在使用。
開(kāi)通“企業(yè)多賬號(hào)”服務(wù)操作步驟
第一步：準(zhǔn)備企業(yè)蓋章版的授權(quán)書(shū)
按照模板準(zhǔn)備授權(quán)書(shū)，并完成企業(yè)內(nèi)部蓋章。您可前往 企業(yè)組織->企業(yè)信息 點(diǎn)擊“前往查看詳情”按鈕后在彈出的頁(yè)面中下載授權(quán)書(shū)模板。
第二步：在線完成開(kāi)通步驟
拿到授權(quán)書(shū)后，您需前往 企業(yè)組織->企業(yè)信息 點(diǎn)擊“前往查看詳情”按鈕，按指引閱讀相關(guān)說(shuō)明，并在輸入您的個(gè)人信息、上傳企業(yè)授權(quán)書(shū)。
升級(jí)過(guò)程中上傳授權(quán)書(shū)并操作的賬號(hào)將成為超級(jí)管理員賬號(hào)，即MA賬號(hào)，將擁有企業(yè)下所有權(quán)限，也可為成員賬號(hào)分配權(quán)限。
第三步：等待審核
完成上述步驟后，將進(jìn)入阿里云人工審核階段，請(qǐng)您耐心等待。
第四步：查看和管理您企業(yè)下的賬號(hào)
審核通過(guò)后，您的賬號(hào)、被關(guān)聯(lián)的子賬號(hào)將升級(jí)到新版企業(yè)賬號(hào)管理中，您可以前往企業(yè)組織—>組織與賬號(hào)、角色與權(quán)限，設(shè)置企業(yè)的地址、聯(lián)系人等信息。關(guān)于企業(yè)賬號(hào)管理的更多詳細(xì)信息，如需了解可查閱企業(yè)管理最佳實(shí)踐。
開(kāi)通后可使用的服務(wù)：查看和管理企業(yè)下所有賬號(hào)的數(shù)據(jù)
阿里云為客戶(hù)提供的“企業(yè)級(jí)費(fèi)用與成本”為方便客戶(hù)進(jìn)行資產(chǎn)、費(fèi)用、成本管理的免費(fèi)服務(wù)，請(qǐng)您放心使用。
開(kāi)通后的服務(wù)為“企業(yè)級(jí)”服務(wù)，也即企業(yè)下管理員將以管理員視角查看和管理資金、費(fèi)用與成本相關(guān)。但是成員賬號(hào)依舊只能查看和管理與自己賬號(hào)有關(guān)的信息，且受管理員的授權(quán)管控。
服務(wù) | 服務(wù)說(shuō)明（以下所列內(nèi)容均為管理員視角） | 操作界面 |
企業(yè)下賬號(hào)統(tǒng)一管理 | 可以按需為企業(yè)建一棵組織樹(shù)，將賬號(hào)加入對(duì)應(yīng)的組織樹(shù)節(jié)點(diǎn)。并可管理賬號(hào)的基礎(chǔ)信息與安全信息等。 |
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管理企業(yè)的角色與每個(gè)角色的權(quán)限 | 統(tǒng)一管理企業(yè)下的角色，為每個(gè)角色綁定權(quán)限，并將成員賬號(hào)分別綁定到具體的角色上，受具體角色中權(quán)限的限制。可以管理的權(quán)限包括賬號(hào)管理本身的權(quán)限，也包括資金、費(fèi)用、成本相關(guān)的權(quán)限。 |
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管理企業(yè)的收件地址、聯(lián)系人 | 統(tǒng)一管理企業(yè)的收件地址、聯(lián)系人，為企業(yè)下所有賬號(hào)所共用。 |
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設(shè)置關(guān)聯(lián)企業(yè) | 提交相關(guān)資料并經(jīng)過(guò)阿里云審核，可為有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的企業(yè)設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系。可以查看有“運(yùn)營(yíng)管理”關(guān)系的關(guān)聯(lián)企業(yè)下的賬單相關(guān)信息，有“主體共享”關(guān)系的企業(yè)，可以作為發(fā)票抬頭、合同甲方主體。 |
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統(tǒng)一管理賬戶(hù) | 一個(gè)企業(yè)下的賬戶(hù)可以統(tǒng)一管理，包括賬戶(hù)基本信息管理、資金管理（轉(zhuǎn)賬、充值、提現(xiàn)、匯款認(rèn)領(lǐng)等）、賬戶(hù)設(shè)置（延停服務(wù)、可用額度預(yù)警、自動(dòng)銷(xiāo)賬）、管理賬號(hào)與賬戶(hù)之間的關(guān)系、為賬戶(hù)添加管理員等。 |
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賬戶(hù)之間資金劃撥 | 一個(gè)企業(yè)下如果有多個(gè)賬戶(hù)，可以對(duì)賬戶(hù)中資金劃撥到其他賬戶(hù)中。 |
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企業(yè)下資產(chǎn)共享 | 可以查看企業(yè)所有賬戶(hù)下的資產(chǎn)，并對(duì)資產(chǎn)設(shè)置在多個(gè)賬號(hào)上共享使用。目前支持共享的資產(chǎn)有：預(yù)留實(shí)例、存儲(chǔ)容量單位包、節(jié)省計(jì)劃、優(yōu)惠券。 |
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使用代金券額度池生成代金券 | 可以通過(guò)發(fā)放給企業(yè)的代金券額度池生成代金券，指定代金券的金額、掛到具體的賬戶(hù)下，并指定可使用的賬號(hào)范圍。 |
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查看企業(yè)下所有賬戶(hù)/賬號(hào)的資產(chǎn) | 可以查看企業(yè)下所有賬戶(hù)中的代金券、儲(chǔ)值卡。也可以查看企業(yè)所有賬號(hào)下的優(yōu)惠券、提貨券。 |
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查看企業(yè)下所有賬號(hào)的節(jié)省計(jì)劃、資源包 | 可以查看企業(yè)所有賬號(hào)下的節(jié)省計(jì)劃、資源包，以及相關(guān)使用數(shù)據(jù)。 |
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查看企業(yè)下所有賬號(hào)的訂單相關(guān)信息 | 查看企業(yè)下所有賬號(hào)的訂單、可續(xù)訂資源、可退訂資源、可過(guò)戶(hù)資源，及相關(guān)信息。 |
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查看企業(yè)下所有賬號(hào)的賬單 | 查看企業(yè)下所有賬號(hào)的月賬單、明細(xì)賬單。并可按企業(yè)組織、資源購(gòu)買(mǎi)賬號(hào)、產(chǎn)品、服務(wù)主體、是否命中優(yōu)惠等多個(gè)維度查看賬單。 |
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企業(yè)發(fā)票統(tǒng)一開(kāi)具 | 企業(yè)下所有賬號(hào)的消費(fèi)記錄均可被查看，并支持選擇不同賬號(hào)下的消費(fèi)記錄開(kāi)具在一張發(fā)票中，也支持不同賬號(hào)之間的消費(fèi)記錄相互沖抵欠票。 |
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統(tǒng)一管理和查看企業(yè)下合同 | 企業(yè)下所有賬號(hào)的合同可以統(tǒng)一查看和管理，包括查看詳情、轉(zhuǎn)正、作廢、申請(qǐng)紙質(zhì)合同等。 |
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企業(yè)下所有賬號(hào)的消費(fèi)記錄可以統(tǒng)一申請(qǐng)訂單合同 | 支持選擇企業(yè)下不同賬號(hào)下的消費(fèi)記錄開(kāi)具在一份訂單合同中，也支持按開(kāi)過(guò)的發(fā)票號(hào)申請(qǐng)訂單合同，也即將發(fā)票中包含的訂單記錄統(tǒng)一申請(qǐng)到一個(gè)訂單合同中。 |
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如果您已在使用企業(yè)財(cái)務(wù)
您之前在“費(fèi)用與成本”創(chuàng)建的，賬號(hào)之間的托管關(guān)系，現(xiàn)可免費(fèi)升級(jí)到“企業(yè)多賬號(hào)”管理體系，升級(jí)后您可以享受到更多的賬號(hào)、資金、賬單、發(fā)票相關(guān)的服務(wù)。具體應(yīng)該如何查看您是否已在財(cái)務(wù)管理中、升級(jí)前后的區(qū)別、升級(jí)的操作步驟，詳見(jiàn)下文。
查看是否在使用企業(yè)財(cái)務(wù)
請(qǐng)您前往 費(fèi)用與成本->財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián) 頁(yè)面查看，如果您在財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)中已經(jīng)有統(tǒng)一賬戶(hù)，并且在賬戶(hù)下已關(guān)聯(lián)了賬號(hào)，則說(shuō)明您正在使用財(cái)務(wù)管理服務(wù)，否則為未在使用。
升級(jí)前后的區(qū)別
升級(jí)操作步驟
前往 費(fèi)用與成本->財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián) 點(diǎn)擊“升級(jí)企業(yè)管理”按鈕，按指引閱讀相關(guān)說(shuō)明，并輸入您的個(gè)人信息，然后點(diǎn)擊提交，此時(shí)您已完成升級(jí)操作。
如果您正在使用財(cái)務(wù)管理服務(wù)但是頁(yè)面上看不到操作按鈕，請(qǐng)通過(guò)在線客服聯(lián)系技術(shù)人員排查。
財(cái)務(wù)云主賬號(hào)可以進(jìn)行升級(jí)操作，對(duì)應(yīng)地操作的賬號(hào)將成為超級(jí)管理員賬號(hào)，即MA賬號(hào)，將擁有企業(yè)下所有權(quán)限，也可為成員賬號(hào)分配權(quán)限。
完成升級(jí)后，您的賬號(hào)、被關(guān)聯(lián)的子賬號(hào)將升級(jí)到新版企業(yè)賬號(hào)管理中，您可以前往企業(yè)組織—>組織與賬號(hào)、角色與權(quán)限，設(shè)置企業(yè)的地址、聯(lián)系人等信息。關(guān)于企業(yè)賬號(hào)管理的更多詳細(xì)信息，如需了解可查閱企業(yè)管理最佳實(shí)踐。
升級(jí)后可使用的服務(wù)：查看和管理企業(yè)下所有賬號(hào)的數(shù)據(jù)
阿里云為客戶(hù)提供的“企業(yè)級(jí)費(fèi)用與成本”為方便客戶(hù)進(jìn)行資產(chǎn)、費(fèi)用、成本管理的免費(fèi)服務(wù)，請(qǐng)您放心使用。
升級(jí)后的服務(wù)為“企業(yè)級(jí)”服務(wù)，也即企業(yè)下管理員將以管理員視角查看和管理資金、費(fèi)用與成本相關(guān)。但是成員賬號(hào)依舊只能查看和管理與自己賬號(hào)有關(guān)的信息，且受管理員的授權(quán)管控。
服務(wù) | 服務(wù)說(shuō)明（以下所列內(nèi)容均為管理員視角） | 操作界面 |
企業(yè)下賬號(hào)統(tǒng)一管理 | 可以按需為企業(yè)建一棵組織樹(shù)，將賬號(hào)加入對(duì)應(yīng)的組織樹(shù)節(jié)點(diǎn)。并可管理賬號(hào)的基礎(chǔ)信息與安全信息等。 |
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管理企業(yè)的角色與每個(gè)角色的權(quán)限 | 統(tǒng)一管理企業(yè)下的角色，為每個(gè)角色綁定權(quán)限，并將成員賬號(hào)分別綁定到具體的角色上，受具體角色中權(quán)限的限制。可以管理的權(quán)限包括賬號(hào)管理本身的權(quán)限，也包括資金、費(fèi)用、成本相關(guān)的權(quán)限。 |
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管理企業(yè)的收件地址、聯(lián)系人 | 統(tǒng)一管理企業(yè)的收件地址、聯(lián)系人，為企業(yè)下所有賬號(hào)所共用。 |
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設(shè)置關(guān)聯(lián)企業(yè) | 提交相關(guān)資料并經(jīng)過(guò)阿里云審核，可為有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的企業(yè)設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系。可以查看有“運(yùn)營(yíng)管理”關(guān)系的關(guān)聯(lián)企業(yè)下的賬單相關(guān)信息，有“主體共享”關(guān)系的企業(yè)，可以作為發(fā)票抬頭、合同甲方主體。 |
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統(tǒng)一管理賬戶(hù) | 一個(gè)企業(yè)下的賬戶(hù)可以統(tǒng)一管理，包括賬戶(hù)基本信息管理、資金管理（轉(zhuǎn)賬、充值、提現(xiàn)、匯款認(rèn)領(lǐng)等）、賬戶(hù)設(shè)置（延停服務(wù)、可用額度預(yù)警、自動(dòng)銷(xiāo)賬）、管理賬號(hào)與賬戶(hù)之間的關(guān)系、為賬戶(hù)添加管理員等。 |
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賬戶(hù)之間資金劃撥 | 一個(gè)企業(yè)下如果有多個(gè)賬戶(hù)，可以對(duì)賬戶(hù)中資金劃撥到其他賬戶(hù)中。 |
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企業(yè)下資產(chǎn)共享 | 可以查看企業(yè)所有賬戶(hù)下的資產(chǎn)，并對(duì)資產(chǎn)設(shè)置在多個(gè)賬號(hào)上共享使用。目前支持共享的資產(chǎn)有：預(yù)留實(shí)例、存儲(chǔ)容量單位包、節(jié)省計(jì)劃、優(yōu)惠券。 |
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使用代金券額度池生成代金券 | 可以通過(guò)發(fā)放給企業(yè)的代金券額度池生成代金券，指定代金券的金額、掛到具體的賬戶(hù)下，并指定可使用的賬號(hào)范圍。 |
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查看企業(yè)下所有賬戶(hù)/賬號(hào)的資產(chǎn) | 可以查看企業(yè)下所有賬戶(hù)中的代金券、儲(chǔ)值卡。也可以查看企業(yè)所有賬號(hào)下的優(yōu)惠券、提貨券。 |
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查看企業(yè)下所有賬號(hào)的節(jié)省計(jì)劃、資源包 | 可以查看企業(yè)所有賬號(hào)下的節(jié)省計(jì)劃、資源包，以及相關(guān)使用數(shù)據(jù)。 |
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查看企業(yè)下所有賬號(hào)的訂單相關(guān)信息 | 查看企業(yè)下所有賬號(hào)的訂單、可續(xù)訂資源、可退訂資源、可過(guò)戶(hù)資源，及相關(guān)信息。 |
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查看企業(yè)下所有賬號(hào)的賬單 | 查看企業(yè)下所有賬號(hào)的月賬單、明細(xì)賬單。并可按企業(yè)組織、資源購(gòu)買(mǎi)賬號(hào)、產(chǎn)品、服務(wù)主體、是否命中優(yōu)惠等多個(gè)維度查看賬單。 |
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企業(yè)發(fā)票統(tǒng)一開(kāi)具 | 企業(yè)下所有賬號(hào)的消費(fèi)記錄均可被查看，并支持選擇不同賬號(hào)下的消費(fèi)記錄開(kāi)具在一張發(fā)票中，也支持不同賬號(hào)之間的消費(fèi)記錄相互沖抵欠票。 |
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統(tǒng)一管理和查看企業(yè)下合同 | 企業(yè)下所有賬號(hào)的合同可以統(tǒng)一查看和管理，包括查看詳情、轉(zhuǎn)正、作廢、申請(qǐng)紙質(zhì)合同等。 |
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企業(yè)下所有賬號(hào)的消費(fèi)記錄可以統(tǒng)一申請(qǐng)訂單合同 | 支持選擇企業(yè)下不同賬號(hào)下的消費(fèi)記錄開(kāi)具在一份訂單合同中，也支持按開(kāi)過(guò)的發(fā)票號(hào)申請(qǐng)訂單合同，也即將發(fā)票中包含的訂單記錄統(tǒng)一申請(qǐng)到一個(gè)訂單合同中。 |
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