術(shù)語解釋

術(shù)語解釋，請參考：基本概念。

前置條件

在執(zhí)行本文檔的功能操作前，請完成以下準(zhǔn)備工作：

• 注冊阿里云賬號，并完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證，點(diǎn)此查看當(dāng)前賬號實(shí)名認(rèn)證信息。

• 開通：企業(yè)賬號中心（或稱“企業(yè)管理”）。

產(chǎn)品概述

企業(yè)賬號中心（或稱“企業(yè)管理”）為企業(yè)提供集中化、一站式多賬號管理方案。

企業(yè)管理員可以創(chuàng)建組織、賬號，并對賬號進(jìn)行管理和授權(quán)，設(shè)置財(cái)務(wù)相關(guān)權(quán)限和共享策略。

企業(yè)管理員還可以邀請其它企業(yè)，建立企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，進(jìn)行跨企業(yè)賬號管理。

適用場景

在企業(yè)賬號中心，可以支持同企業(yè)內(nèi)不同賬號之間以常見的業(yè)務(wù)場景：

• 同企業(yè)集中管理：建立同企業(yè)內(nèi)不同賬號之間的組織關(guān)系，設(shè)置同企業(yè)內(nèi)不同賬號之間的財(cái)務(wù)相關(guān)權(quán)限和共享策略。

• 跨企業(yè)集中管理：建立跨企業(yè)之間的組織關(guān)系，設(shè)置賬號管理。

其中，僅適用同企業(yè)內(nèi)不同賬號之間的具體場景為：

1、共享信控：在同企業(yè)下，如果MA本身享有大客戶賒銷形式的授信額度，則系統(tǒng)支持管理員對同一實(shí)體下可管理范圍內(nèi)的單個或多個UID設(shè)置授信額度，且管理關(guān)系解除時不再強(qiáng)制要求回收子賬號的剩余額度，可實(shí)現(xiàn)同企業(yè)下信控共享。如有跨企業(yè)需求，建議按單實(shí)體分別完成配置。

2、代付結(jié)算：支持每個賬號下業(yè)務(wù)的停/復(fù)機(jī)管控合并在一個固定賬號下，通過代付結(jié)算實(shí)現(xiàn)共享資金。

3、資源共享：支持每個賬號下各自產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量合并在一個固定賬號下，以共享保底折扣以及預(yù)留實(shí)例券、節(jié)省計(jì)劃Savings Plans、資源包、存儲容量單位包 。與單個賬號下產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量相比，資源共享可以降低項(xiàng)目、部門或公司的費(fèi)用。

其中，同企業(yè)內(nèi)不同賬號之間適用的具體場景為：

4、多級管理：企業(yè)根據(jù)自主的管理需求靈活創(chuàng)建樹狀組織節(jié)點(diǎn)，納管存量賬號或快捷創(chuàng)建新賬號。

5、多角色管理：企業(yè)根據(jù)自主的管理需求通過創(chuàng)建自定義角色來實(shí)現(xiàn)批量的細(xì)分權(quán)限管控。

6、輕松管錢：在一個賬號內(nèi)管理其他所有賬號的充值，現(xiàn)金，代金券。支持企業(yè)自定義生成代金券，指定單個或多個賬號共享該代金券，并支持回收券剩余金額。

7、輕松付款：在一個賬號內(nèi)完成跨多個賬號的合并付款。

8、統(tǒng)一賬單：在一個賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的賬單，也可以將多個賬號的多份賬單合并為一份賬單。

9、統(tǒng)一發(fā)票：在一個賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的發(fā)票，或者在一個賬號內(nèi)將多個賬號的多張發(fā)票合并為單張發(fā)票。

10、成本跟蹤：在一個賬號內(nèi)完成跨多個賬號的云上成本規(guī)劃，以及費(fèi)用預(yù)警設(shè)置。

11、成本看清：在一個賬號內(nèi)完成跨多個賬號的費(fèi)用分析。

12、成本優(yōu)化：在一個賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的用云成本建議。

解決方案

核心步驟操作說明

開通企業(yè)管理

在對企業(yè)賬號進(jìn)行管理之前，需要先開通企業(yè)管理員賬號MA：

• 登錄企業(yè)賬號中心；

• 填寫管理員賬號信息、上傳《企業(yè)管理員賬號開通授權(quán)書》，并通過短信驗(yàn)證、人臉驗(yàn)證；

• 阿里云小二審核通過，開通成功。

具體操作流程見：開通指南。

賬號管理

管理員登錄企業(yè)賬號中心管理賬號：

• 新增賬號：創(chuàng)建新的賬號，創(chuàng)建完成后賬號自動完成實(shí)名認(rèn)證，并自動納入所在節(jié)點(diǎn)管理員管理；具體見：賬號創(chuàng)建。

• 邀請賬號：管理員賬號邀請存量的企業(yè)成員賬號接受其管理；成員賬號同意后雙方建立管理關(guān)系；具體見：賬號邀請。

• 修改賬號：修改賬號安全手機(jī)、顯示名稱等；具體見：賬號修改。

• 賬號授權(quán)：授權(quán)賬號為管理員或授權(quán)指定角色權(quán)限；具體見：賬號授權(quán)。

• 設(shè)置結(jié)算策略：“財(cái)務(wù)托管”支持每個賬號下業(yè)務(wù)的停/復(fù)機(jī)管控合并在一個固定賬號下，通過托管結(jié)算實(shí)現(xiàn)共享資金。“財(cái)務(wù)管理”支持獨(dú)立管控當(dāng)前賬號的停/復(fù)機(jī)和結(jié)算資金。具體見：設(shè)置結(jié)算策略。

共享信控

您可通過小二配置“實(shí)體信控”，支持實(shí)體授信額度設(shè)置，解綁時主賬號無需回收子賬號的剩余額度。具體見：如何設(shè)置子賬號信控額度？。

托管結(jié)算

同企業(yè)下，您可通過“財(cái)務(wù)結(jié)算策略-托管”，實(shí)現(xiàn)每個賬號下業(yè)務(wù)的停/復(fù)機(jī)管控合并在一個固定賬號下，以共享資金。

具體見：設(shè)置結(jié)算策略。

資源共享

與單個賬號下產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量相比，資源共享可以降低項(xiàng)目、部門或公司的費(fèi)用。

您可以先建立托管結(jié)算，再訪問“資源共享頁面”，通過設(shè)置您希望共享的賬號以及資源信息，實(shí)現(xiàn)跨多個賬號的業(yè)務(wù)使用量自動合并計(jì)費(fèi)。

具體見：資源共享。

多級管理

您可通過“組織節(jié)點(diǎn)”實(shí)現(xiàn)多級管理，根據(jù)自主的管理需求靈活創(chuàng)建樹狀組織節(jié)點(diǎn)，納管存量賬號或快捷創(chuàng)建新賬號：

• 新建組織節(jié)點(diǎn)：新增加組織節(jié)點(diǎn)；具體見：新增組織節(jié)點(diǎn)。

• 修改組織節(jié)點(diǎn)：對組織節(jié)點(diǎn)進(jìn)行改名，移動組織節(jié)點(diǎn)的上下級關(guān)系；具體見：修改組織節(jié)點(diǎn)。

• 刪除組織節(jié)點(diǎn)：刪除組織節(jié)點(diǎn)，刪除后原組織節(jié)點(diǎn)中賬號默認(rèn)移動到默認(rèn)目錄；具體見：刪除組織節(jié)點(diǎn)。

多角色管理

您可通過“角色與權(quán)限”實(shí)現(xiàn)多角色管理，根據(jù)自主的管理需求通過創(chuàng)建自定義角色來實(shí)現(xiàn)批量的細(xì)分權(quán)限管控：

• 角色設(shè)置：支持創(chuàng)建自定義角色，支持修改和刪除自定義角色；具體見：角色設(shè)置。

• 默認(rèn)角色：開通企業(yè)賬號中心或舊版財(cái)務(wù)云升級到企業(yè)賬號中心后，默認(rèn)存在的角色；具體見：默認(rèn)角色。

• 權(quán)限列表：用戶中心支持的細(xì)分權(quán)限；具體見：權(quán)限列表。

輕松管錢

您可通過“統(tǒng)一資產(chǎn)管理”實(shí)現(xiàn)輕松管錢：在一個賬號內(nèi)管理其他所有賬號的充值，現(xiàn)金，代金券等各類資金。

具體見：財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理。

代金券額度池

您可以通過“代金券額度池”實(shí)現(xiàn)自助管理代金券：在一個賬號內(nèi)管理其他所有賬號的代金券，包括券的生成，1張券共享給多個賬號共用及券余額的回收。具體見：代金券額度池。

輕松付款

您可通過“統(tǒng)一結(jié)算”實(shí)現(xiàn)輕松管錢：在一個賬號內(nèi)完成跨多個賬號的合并付款。

具體見：統(tǒng)一結(jié)算。

統(tǒng)一賬單

您可通過“賬單管理”實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬單，在一個賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的賬單，也可以將多個賬號的多份賬單合并為一份賬單：

• 可以獲取跨賬號下的蓋章版PDF賬單；具體見：月賬單概覽。

• 可以獲取跨賬號下的每一筆訂單號/賬單號數(shù)據(jù)，甚至實(shí)例，計(jì)費(fèi)項(xiàng)等多種維度的消費(fèi)數(shù)據(jù)；具體見：明細(xì)賬單。

• 可以查看所有相關(guān)賬號的系統(tǒng)自助對賬稽核數(shù)據(jù)；具體見：費(fèi)用對賬。

統(tǒng)一發(fā)票

您可以通過“發(fā)票索取”實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)票：在一個賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的發(fā)票，或者您可以訪問“統(tǒng)一結(jié)算”頁面，通過“合并開票”實(shí)現(xiàn)在一個賬號內(nèi)將多個賬號的多張發(fā)票合并為單張發(fā)票。

具體見：統(tǒng)一開具發(fā)票。

成本跟蹤

您可以通過“預(yù)算管理”實(shí)現(xiàn)成本跟蹤：在一個賬號內(nèi)完成跨多個賬號的云上成本規(guī)劃，以及費(fèi)用預(yù)警設(shè)置。具體見：預(yù)算管理。

成本看清

您可以通過“成本分析”實(shí)現(xiàn)成本看清：在一個賬號內(nèi)完成跨多個賬號的費(fèi)用分析。具體見：成本分析。

其中在成本分析-成本類型中選擇“本期攤銷-應(yīng)付金額”，即可查看攤銷月視角的攤銷成本（費(fèi)用按照指定的分?jǐn)傄?guī)則分?jǐn)傊磷匀辉拢唧w見攤銷成本-可視化分析。

成本優(yōu)化

您可以通過“成本優(yōu)化”實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化：在一個賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的用云成本建議。具體見：成本優(yōu)化。