賬單概覽
月賬單概覽是用戶需要跟阿里云進(jìn)行實(shí)際結(jié)算的賬單數(shù)據(jù),您可以基于此數(shù)據(jù)向阿里云進(jìn)行還款或開票。在賬單概覽頁,可以按照賬單月份查看賬單整體情況,包含查看指定月份的賬單應(yīng)付金額、已還款金額、待還款金額等;同時(shí)支持不同維度查看賬單匯總數(shù)據(jù),便于用戶更加清晰直觀了解費(fèi)用概況。
目前提供新版和舊版不同版本的費(fèi)用與成本控制臺(tái),請(qǐng)按照您使用的控制臺(tái)版本查看對(duì)應(yīng)文檔。判斷您所使用的控制臺(tái)版本,請(qǐng)參見如何辨別費(fèi)用與成本新版和舊版?
最終月賬單于次月02日12點(diǎn)后出具。還款和開票需以次月02日12點(diǎn)之后的最終賬單為準(zhǔn)。
月賬單概覽(新版)
在費(fèi)用與成本控制臺(tái),選擇賬單>賬單概覽,選擇需要查詢的賬單月份、企業(yè)/組織/賬號(hào)信息后,查看賬單信息。
概覽部分:展示指定賬單月份、指定賬號(hào)范圍內(nèi)的賬單應(yīng)付金額、已還款金額、待還款金額。
還款流水:在已還款金額處,單擊查看詳情,可以查看還款詳情。在還款詳情中單擊代金券抵扣金額、儲(chǔ)值卡支付金額或現(xiàn)金支付金額,跳轉(zhuǎn)到還款流水頁面,可進(jìn)一步查看每個(gè)還款渠道明細(xì)流水。
說明只支持查詢2023年01月及之后月份的賬單對(duì)應(yīng)的還款流水。
目前暫不支持渠道支付賬號(hào)的查看。
按照不同維度查看賬單匯總報(bào)表:支持用戶按組織/按賬號(hào)/按產(chǎn)品/按服務(wù)主體/按是否命中優(yōu)惠查看賬單匯總數(shù)據(jù)。
不同維度匯總賬單報(bào)表
匯總賬單報(bào)表介紹
按資源購買賬號(hào)
按資源購買賬號(hào)維度展示指定賬單月份、指定賬號(hào)范圍下的賬單數(shù)據(jù)。
按組織
按組織維度展示指定賬單月份、指定賬號(hào)范圍下的賬單數(shù)據(jù)。
按產(chǎn)品
按產(chǎn)品維度展示指定賬單月份、指定賬號(hào)范圍下的賬單數(shù)據(jù)。您可根據(jù)此信息判斷有哪些云產(chǎn)品有產(chǎn)生扣費(fèi)。
按服務(wù)主體
按阿里云服務(wù)主體維度展示指定賬單月份,指定賬號(hào)范圍下的賬單數(shù)據(jù)。
按是否命中優(yōu)惠
按是否命中優(yōu)惠維度來展示指定賬單月份,指定賬號(hào)范圍下的賬單數(shù)據(jù)。支持查看已命中優(yōu)惠的賬單、未命中優(yōu)惠的賬單。
導(dǎo)出賬單
支持用戶快速導(dǎo)出PDF文件格式的月賬單、CSV文件格式的產(chǎn)品消費(fèi)匯總。
在賬單概覽頁,單擊導(dǎo)出賬單,在導(dǎo)出頁面,選擇導(dǎo)出的范圍后,單擊確定。
導(dǎo)出的賬單數(shù)據(jù)范圍是只包含在賬單概覽首頁的企業(yè)/組織/賬號(hào)勾選的賬號(hào)的數(shù)據(jù)。
導(dǎo)出賬號(hào)范圍為全部賬號(hào)時(shí),導(dǎo)出的賬單數(shù)據(jù)范圍包含當(dāng)前登錄賬號(hào)所有有權(quán)限的賬號(hào)的數(shù)據(jù)。
在導(dǎo)出記錄頁,下載導(dǎo)出文件。
賬單文件
文件格式
賬單文件介紹
月賬單
PDF
月賬單是按賬單月份維度統(tǒng)計(jì)的用于和客戶結(jié)算的賬單數(shù)據(jù),當(dāng)月的月賬單在次月2日12點(diǎn)后生成,賬單中包含阿里云財(cái)務(wù)專用章。
產(chǎn)品消費(fèi)匯總
CSV
產(chǎn)品消費(fèi)匯總是按照賬號(hào)、產(chǎn)品名稱、商品名稱、服務(wù)主體維度統(tǒng)計(jì)的消費(fèi)明細(xì)。
設(shè)置高額消費(fèi)預(yù)警
支持用戶對(duì)訂購的按量付費(fèi)云產(chǎn)品日消費(fèi)金額進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。開啟預(yù)警后,當(dāng)設(shè)置的產(chǎn)品 (最多支持10個(gè))日賬單大于預(yù)警閾值時(shí),每天短信提醒一次。對(duì)于按月結(jié)算的產(chǎn)品,只在次月初出賬后提醒一次。短信接收人是在消息中心設(shè)置的賬戶聯(lián)系人。
在賬單概覽頁面,單擊設(shè)置高額消費(fèi)預(yù)警,按照云產(chǎn)品維度設(shè)置最高消費(fèi)預(yù)警值。
最多可以支持設(shè)置10個(gè)云產(chǎn)品的高額消費(fèi)預(yù)警。
創(chuàng)建統(tǒng)一結(jié)算任務(wù)
支持批量選擇同一個(gè)企業(yè)組織下不同賬號(hào)、賬期,統(tǒng)一建立定制化結(jié)算任務(wù),進(jìn)行指定核銷、統(tǒng)一開具發(fā)票,避免了多個(gè)賬號(hào)各自匯款,開票,結(jié)算的繁瑣操作。統(tǒng)一結(jié)算具體操作,請(qǐng)參見統(tǒng)一結(jié)算(新版)。
月賬單概覽(舊版)
用戶可通過【月賬單概覽】功能,按賬期查看自身的消費(fèi)匯總信息,亦可通過切換賬號(hào),查看關(guān)聯(lián)子賬號(hào)的消費(fèi)匯總信息。
【月賬單概覽】功能,展示以下模塊信息:
所選賬號(hào)按月出具的賬單(該賬單是需要跟阿里云進(jìn)行實(shí)際結(jié)算的賬單數(shù)據(jù))。
所選賬號(hào)的“消費(fèi)趨勢”(近6個(gè)月)、所選賬號(hào)及賬期的“產(chǎn)品消費(fèi)分布”。
因月賬單是用戶需要跟阿里云進(jìn)行實(shí)際結(jié)算的賬單數(shù)據(jù),所以在不同結(jié)算場景下,不同的登錄賬號(hào)看到的月賬單數(shù)據(jù)范圍不同:
場景一:當(dāng)?shù)卿涃~號(hào)是主賬號(hào)時(shí),【月賬單概覽】中主賬號(hào)的結(jié)算賬單,包含了托管子賬號(hào)/分銷子賬號(hào)的賬單,且需要主賬號(hào)替托管子賬號(hào)/分銷子賬號(hào)產(chǎn)生的賬單進(jìn)行實(shí)際結(jié)算。
場景二:當(dāng)?shù)卿涃~號(hào)是托管子賬號(hào)/分銷子賬號(hào)時(shí),子賬號(hào)的【月賬單概覽】中沒有需要結(jié)算的賬單數(shù)據(jù),但托管子賬號(hào)/分銷子賬號(hào)可以正常使用【賬單流水】、【明細(xì)賬單】數(shù)據(jù)做分析;托管子賬號(hào)/分銷子賬號(hào)的實(shí)際結(jié)算發(fā)生在主賬號(hào),所以可登錄主賬號(hào)進(jìn)行處理,參考場景一。
場景三:當(dāng)?shù)卿涃~號(hào)是管理子賬號(hào)時(shí),因?qū)嶋H結(jié)算發(fā)生在管理子賬號(hào),所以管理子賬號(hào)的【月賬單概覽】中包含需要結(jié)算的賬單數(shù)據(jù),且需要管理子賬號(hào)進(jìn)行實(shí)際結(jié)算。
操作步驟
登錄費(fèi)用與成本控制臺(tái)。
在左側(cè)導(dǎo)航欄,選擇賬單管理 > 月賬單概覽。
在月賬單概覽頁面,篩選賬期、賬號(hào)、狀態(tài)查詢賬單概況。
查看詳情:在月賬單概覽頁面,單擊查看詳情,可以查看月賬單詳情。
去還款:在月賬單概覽頁面,單擊去還款,可以還款。
導(dǎo)出賬單:在月賬單概覽頁面,單擊賬單文件導(dǎo)出,可以導(dǎo)出賬單。主賬號(hào)登錄時(shí)能導(dǎo)出全部主子賬號(hào)的賬單數(shù)據(jù);管理子賬號(hào)登錄時(shí),可導(dǎo)出子賬號(hào)的賬單數(shù)據(jù)。
導(dǎo)出賬單方式介紹
方式一:在月賬單概覽頁面單擊賬單文件導(dǎo)出,導(dǎo)出月賬單
導(dǎo)出賬號(hào)內(nèi)容:選擇“當(dāng)前賬號(hào)”,可導(dǎo)出按“賬期、賬號(hào)、是否已結(jié)清等狀態(tài)”條件篩選出賬單數(shù)據(jù);選擇“全部賬號(hào)”,則導(dǎo)出全量財(cái)務(wù)主、子賬號(hào)在選定賬期的數(shù)據(jù);
賬期:選擇導(dǎo)出賬單的賬期范圍;
導(dǎo)出內(nèi)容:選擇導(dǎo)出的賬單數(shù)據(jù)維度。
月賬單概覽CSV:按賬期維度匯總的CSV格式賬單數(shù)據(jù);
產(chǎn)品消費(fèi)匯總CSV:按產(chǎn)品維度匯總的CSV格式賬單數(shù)據(jù);
當(dāng)前實(shí)時(shí)月賬單PDF:按主體、產(chǎn)品明細(xì)維度匯總的PDF格式賬單數(shù)據(jù),可各賬號(hào)分開或合并導(dǎo)出賬單。
主體:在下拉框中選擇要獲取賬單數(shù)據(jù)的阿里云服務(wù)主體。
產(chǎn)品明細(xì):在下拉框中選擇要獲取賬單數(shù)據(jù)的產(chǎn)品明細(xì)。
賬號(hào)是否合并:選擇“是”,則所有賬號(hào)對(duì)應(yīng)賬單合并為一份數(shù)據(jù);選擇“否”,則各賬號(hào)分別生成一份賬單數(shù)據(jù)。
方式二:在月賬單詳情頁面單擊導(dǎo)出賬單PDF進(jìn)行賬單導(dǎo)出
導(dǎo)出賬號(hào)內(nèi)容:選擇“當(dāng)前賬號(hào)”,可導(dǎo)出按“賬期、賬號(hào)、是否已結(jié)清等狀態(tài)”條件篩選出賬單數(shù)據(jù);選擇“全部賬號(hào)”,則導(dǎo)出全量財(cái)務(wù)主、子賬號(hào)在選定賬期的數(shù)據(jù)。
賬期:選擇導(dǎo)出賬單的賬期范圍。
賬單版本:選擇導(dǎo)出的賬單數(shù)據(jù)維度。
當(dāng)前實(shí)時(shí)月賬單:導(dǎo)出當(dāng)前時(shí)間的最新的月賬單數(shù)據(jù)。
固定月賬單(不含調(diào)賬):導(dǎo)出截止到賬期末最后一天的月賬單數(shù)據(jù),不包含調(diào)賬數(shù)據(jù)。
固定月賬單(含調(diào)賬):導(dǎo)出截止到賬期末最后一天的月賬單數(shù)據(jù),包含調(diào)賬數(shù)據(jù)。
設(shè)置高額消費(fèi)預(yù)警
支持用戶對(duì)訂購的按量付費(fèi)云產(chǎn)品日消費(fèi)金額進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。超過預(yù)警閾值時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行短信提醒,每天每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)用戶最多提醒一次。預(yù)警通知的短信接收人:默認(rèn)為賬號(hào)聯(lián)系人,可以在賬戶資金相關(guān)信息通知中修改接收人。
登錄費(fèi)用與成本控制臺(tái)。
在左側(cè)導(dǎo)航欄,選擇首頁。
在首頁頁面,單擊設(shè)置高額消費(fèi)預(yù)警。
在高額消費(fèi)預(yù)警頁面,錄入需要預(yù)警的產(chǎn)品及預(yù)警閾值,并單擊增加。
在高額消費(fèi)預(yù)警頁面,單擊編輯,可以對(duì)已經(jīng)錄入的預(yù)警閾值進(jìn)行修改。
在高額消費(fèi)預(yù)警頁面,單擊刪除,可以對(duì)消費(fèi)預(yù)警通知進(jìn)行刪除,刪除后將不再對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行高額消費(fèi)預(yù)警。
最多可以支持設(shè)置10個(gè)云產(chǎn)品的高額消費(fèi)預(yù)警。
設(shè)置賬單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
支持用戶將賬單數(shù)據(jù)同步存儲(chǔ)到指定的OSS bucket中。
登錄費(fèi)用與成本控制臺(tái)。
在左側(cè)導(dǎo)航欄,選擇首頁。
在首頁頁面,單擊設(shè)置賬單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
在賬單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)頁面,錄入選擇存儲(chǔ)文件、推送起始賬期、OSS的bucket、OSS目錄,單擊訂閱。
訂閱完成之后,可以在賬單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)頁面,查看已經(jīng)訂閱的存儲(chǔ)文件。
在賬單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)頁面,單擊取消,可以進(jìn)行賬單存儲(chǔ)文件訂閱的取消,取消之后系統(tǒng)將不會(huì)推送對(duì)應(yīng)文件。
賬單存儲(chǔ)文件介紹
支持用戶訂閱的文件包括:月賬單PDF、實(shí)例明細(xì)賬單、實(shí)例賬單賬期匯總、實(shí)例賬單按天匯總、計(jì)費(fèi)項(xiàng)明細(xì)賬單、計(jì)費(fèi)項(xiàng)賬單賬期匯總、計(jì)費(fèi)項(xiàng)賬單按天匯總、分賬賬單按天匯總。
存儲(chǔ)文件類型 | 文件格式 | 系統(tǒng)推送規(guī)則及文件命名方式 |
月賬單PDF | 1、次月3日18點(diǎn)推送完畢,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_MonthBill_YYYYMM。 | |
實(shí)例消費(fèi)明細(xì) | CSV | 1、每天18點(diǎn)前推送前一天的增量數(shù)據(jù)文件,至月底總計(jì)會(huì)有N個(gè)增量文件,N=自然月天數(shù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_InstanceDetail_YYYYMMDD。 2、次月3日18點(diǎn)會(huì)推送一個(gè)最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_InstanceDetail_YYYYMM。 |
實(shí)例消費(fèi)天匯總 | CSV | 1、每天18點(diǎn)前推送截止到推送當(dāng)天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18點(diǎn)會(huì)再次推送一個(gè)最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_InstanceDetailDaily_YYYYMM。 |
實(shí)例消費(fèi)賬期匯總 | CSV | 1、次月2日18點(diǎn)推送全量數(shù)據(jù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。 2、次月3日18點(diǎn)再次推送最新全量數(shù)據(jù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。 |
計(jì)費(fèi)項(xiàng)消費(fèi)明細(xì) | CSV | 1、每天18點(diǎn)前推送前一天的增量數(shù)據(jù)文件,至月底總計(jì)會(huì)有N個(gè)增量文件,N=自然月天數(shù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_BillingItemDetail_YYYYMMDD。 2、次月3日18點(diǎn)會(huì)推送一個(gè)最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_BillingItemDetail_YYYYMM。 |
計(jì)費(fèi)項(xiàng)消費(fèi)天匯總 | CSV | 1、每天18點(diǎn)前推送截止到推送當(dāng)天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18點(diǎn)會(huì)再次推送一個(gè)最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。 |
計(jì)費(fèi)項(xiàng)消費(fèi)賬期匯總 | CSV | 1、次月2日18點(diǎn)推送全量數(shù)據(jù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。 2、次月3日18點(diǎn)再次推送最新全量數(shù)據(jù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。 |
分賬賬單天匯總 | CSV | 1、每天18點(diǎn)前推送截止到前一天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。 2、次月3日18點(diǎn)會(huì)再次推送一個(gè)最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號(hào)_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。 |
如果存儲(chǔ)文件的行數(shù)超過一定閾值(系統(tǒng)默認(rèn)閾值:30萬行數(shù)據(jù)),會(huì)自動(dòng)拆分成多個(gè)CSV文件,并合并壓縮成一個(gè)ZIP文件。
用戶可設(shè)置推送起始賬期,只支持對(duì)近12個(gè)月已出賬的賬單進(jìn)行訂閱。
首次操作訂閱時(shí),需要進(jìn)入到RAM授權(quán)頁進(jìn)行授權(quán)。若授權(quán)取消,系統(tǒng)則將不再推送文件,需要用戶重新授權(quán)。
當(dāng)月的賬單數(shù)據(jù)會(huì)在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后調(diào)整歷史賬單月份的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了調(diào)賬的賬單,調(diào)賬的賬單不會(huì)補(bǔ)充推送。
因賬單出賬延遲,當(dāng)月月末的賬單可能會(huì)延遲至次月1日或2日產(chǎn)生,意味著每月3日(含)18點(diǎn)之前按天的日增量文件中會(huì)包含部分上月賬期的賬單數(shù)據(jù)。