引言

在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下，全球的企業(yè)上云步伐不斷加快，越來(lái)越多的線下業(yè)務(wù)場(chǎng)景遷移上云。隨著云上業(yè)務(wù)體量和業(yè)務(wù)場(chǎng)景復(fù)雜度的增加，許多企業(yè)的多組織跨部門(mén)管理效率，精細(xì)化管理質(zhì)量，以及云上成本面臨挑戰(zhàn)。

本文檔圍繞用戶上云的關(guān)注點(diǎn)“高效用云”“經(jīng)濟(jì)用云”，介紹了阿里云-費(fèi)用與成本提供的一些實(shí)用的解決方案，包括但不限于賬號(hào)管理，分賬管理，預(yù)算編制，預(yù)實(shí)分析與預(yù)警，合同權(quán)益與優(yōu)惠管理，資金管理，訂購(gòu)交易，費(fèi)用管理，發(fā)票管理以及成本優(yōu)化等相關(guān)服務(wù)。

您可以通過(guò)本文檔快速完成上云規(guī)劃以及了解企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理全鏈路，實(shí)現(xiàn)多組織跨部門(mén)的高效管理，云服務(wù)的精細(xì)化管理，經(jīng)濟(jì)型使用。

實(shí)用的解決方案

您可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)選擇適合的解決方案：

• 基礎(chǔ)型：適用于單個(gè)業(yè)務(wù)上云。

  • 通過(guò)基礎(chǔ)型解決方案，您可以快速了解如何通過(guò)控制臺(tái)完成基礎(chǔ)的采購(gòu)流程，比如，注冊(cè)賬號(hào)，充值，購(gòu)買(mǎi)，查詢賬單，索取發(fā)票等。

• 進(jìn)階型：適用于多個(gè)業(yè)務(wù)（或項(xiàng)目）上云。

  • 通過(guò)進(jìn)階型解決方案，您可以輕松完成上云的賬號(hào)規(guī)劃，包括：多組織跨部門(mén)的批量高效管理、云上業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。

  • 同時(shí)對(duì)于您已完成的賬號(hào)規(guī)劃，您還可以快速實(shí)現(xiàn)全鏈路企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理，包括：合理的預(yù)算設(shè)置、關(guān)鍵指標(biāo)的預(yù)測(cè)、監(jiān)控預(yù)警、成本的分析統(tǒng)計(jì)以及優(yōu)化。

• 自服務(wù)：適用于業(yè)務(wù)上云過(guò)程中需要自服務(wù)的場(chǎng)景。

  • 通過(guò)自服務(wù)解決方案，您可以快速了解系統(tǒng)提供的個(gè)性化定制能力以及DIY能力，比如，您可以通過(guò)合并或拆分業(yè)務(wù)賬號(hào)以及服務(wù)主體來(lái)個(gè)性化定制您預(yù)期的賬單內(nèi)容，以及通過(guò)SQL語(yǔ)句秒級(jí)分析您的云上成本，還可以通過(guò)《賬單域API使用手冊(cè)》等API方式將系統(tǒng)能力整合到您本地的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

解決方案一：基礎(chǔ)型

適用于單個(gè)業(yè)務(wù)上云；通過(guò)本章程，您可以快速了解如何通過(guò)控制臺(tái)完成基礎(chǔ)的采購(gòu)流程，比如，注冊(cè)賬號(hào)，充值，購(gòu)買(mǎi)，查詢賬單，索取發(fā)票等。

1 注冊(cè)賬號(hào)開(kāi)始您跟阿里云的合作

（1）訪問(wèn)阿里云賬號(hào)注冊(cè)頁(yè)面；

（2）選擇適用的賬號(hào)注冊(cè)（PC端）。

2 充值及完成您的購(gòu)買(mǎi)

（1）訪問(wèn)充值頁(yè)面，選擇充值操作指引；

（2）訪問(wèn)下單頁(yè)面，選擇要購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品或服務(wù)；

（3）支付您的購(gòu)買(mǎi)。

3 查看或下載您的賬單

（1）訪問(wèn)賬單頁(yè)面；

（2）查看或下載您的賬單。

4 索取您的發(fā)票

（1）訪問(wèn)發(fā)票頁(yè)面；

（2）發(fā)票申請(qǐng)。

解決方案二：進(jìn)階型

適用于多個(gè)業(yè)務(wù)（或項(xiàng)目）上云；通過(guò)本章程，您可以輕松完成上云的賬號(hào)規(guī)劃，包括：多組織跨部門(mén)的批量高效管理、云上業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。基于您已完成的賬號(hào)規(guī)劃，您可以快速實(shí)現(xiàn)全鏈路企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理，包括：合理的預(yù)算設(shè)置、關(guān)鍵指標(biāo)的預(yù)測(cè)、監(jiān)控預(yù)警、成本的分析統(tǒng)計(jì)以及優(yōu)化。

1 做好上云的賬號(hào)規(guī)劃

您可以基于對(duì)業(yè)務(wù)的管控訴求做好上云規(guī)劃，選擇使用多賬號(hào)或者共用1個(gè)單賬號(hào)來(lái)完成阿里云上的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理全鏈路。

您也可以基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景組合使用多種解決方案，來(lái)靈活的完成賬號(hào)規(guī)劃，比如1個(gè)主賬號(hào)下部分業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)管理方案，部分業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)托管方案，部分業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)單元分賬方案。

對(duì)業(yè)務(wù)的管控訴求一般有以下場(chǎng)景：

場(chǎng)景1 “財(cái)務(wù)管控機(jī)制”不可共用/復(fù)用：如果您擁有多個(gè)業(yè)務(wù)（或項(xiàng)目），同時(shí)希望對(duì)指定的業(yè)務(wù)做獨(dú)立的財(cái)務(wù)管控，比如，此業(yè)務(wù)的預(yù)算以及“停/復(fù)機(jī)管控機(jī)制”要與其他業(yè)務(wù)完全隔離；

那么您可以創(chuàng)建多個(gè)賬號(hào)，每個(gè)賬號(hào)放1個(gè)業(yè)務(wù)，并將賬號(hào)之間建立為財(cái)務(wù)管理關(guān)系；

您可以通過(guò)跨賬號(hào)財(cái)務(wù)管理解決方案下豐富的批量管理工具，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管控訴求下的1個(gè)主賬號(hào)批量運(yùn)維多個(gè)子賬號(hào)的高效用云。

場(chǎng)景2 僅“財(cái)務(wù)管控機(jī)制”可共用/復(fù)用：如果您擁有多個(gè)業(yè)務(wù)（或項(xiàng)目），每個(gè)業(yè)務(wù)之間需要IT資源隔離，但財(cái)務(wù)管控上并不需要精細(xì)化到每個(gè)業(yè)務(wù)，比如，您希望所有的業(yè)務(wù)先做合并，合并后做1個(gè)總預(yù)算以及對(duì)總可用額度做停/復(fù)機(jī)管控；

那么您可以創(chuàng)建多個(gè)賬號(hào)，每個(gè)賬號(hào)放1個(gè)業(yè)務(wù)，并將賬號(hào)之間建立為財(cái)務(wù)托管關(guān)系；

您可以通過(guò)跨賬號(hào)財(cái)務(wù)托管解決方案，省去對(duì)單個(gè)業(yè)務(wù)的管控配置實(shí)現(xiàn)合并管控，且可以實(shí)現(xiàn)一定程度的跨賬號(hào)綜合使用量，兼顧了高效用云和經(jīng)濟(jì)用云。

場(chǎng)景3 “財(cái)務(wù)管控機(jī)制”以及“IT資源”均可共用/復(fù)用：如果您擁有多個(gè)業(yè)務(wù)（或項(xiàng)目），每個(gè)業(yè)務(wù)所消耗的IT資源通過(guò)IT架構(gòu)的調(diào)整就可做到跨業(yè)務(wù)復(fù)用/共用，所有的業(yè)務(wù)做合并后的財(cái)務(wù)管控；

那么您需要評(píng)估是否能接受在IT資源復(fù)用/共用下產(chǎn)生的公攤費(fèi)用，如果不能接受公攤費(fèi)用，建議您參考場(chǎng)景2的跨賬號(hào)財(cái)務(wù)托管解決方案；

如果能接受公攤費(fèi)用，那么您可以創(chuàng)建1個(gè)賬號(hào)，所有業(yè)務(wù)共用此賬號(hào)；

您可以通過(guò)單賬號(hào)財(cái)務(wù)單元分賬管理解決方案，將每個(gè)業(yè)務(wù)的費(fèi)用區(qū)分清楚，對(duì)于未標(biāo)記/不可標(biāo)記的資源費(fèi)用或指定費(fèi)用按照自定義的公攤規(guī)則進(jìn)行重新拆分，并可建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的費(fèi)用層級(jí)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)用云。

多組織跨部門(mén)的批量高效管理解決方案

您可以通過(guò)多組織跨部門(mén)的批量高效管理解決方案下財(cái)務(wù)管理解決方案實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管控訴求下：1個(gè)主賬號(hào)批量運(yùn)維多個(gè)子賬號(hào)的靈活高效用云訴求；

您還可以通過(guò)多組織跨部門(mén)的批量高效管理解決方案下財(cái)務(wù)托管解決方案實(shí)現(xiàn)合并管控訴求下：省去對(duì)單個(gè)業(yè)務(wù)的管控配置，且可以實(shí)現(xiàn)一定程度的跨賬號(hào)綜合使用量訴求。

1.1 跨賬號(hào)財(cái)務(wù)管理解決方案

在財(cái)務(wù)管理關(guān)系下，主子賬號(hào)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和IT資源均為賬號(hào)級(jí)別的隔離，子賬號(hào)擁有自己賬號(hào)下的所有數(shù)據(jù)和管理權(quán)限，子賬號(hào)可以獨(dú)立完成所有的工作，主賬號(hào)僅在雙方成功建立對(duì)應(yīng)管理權(quán)限的前提下，且必須通過(guò)設(shè)置相關(guān)信息后，才能完成批量管理子賬號(hào)的工作。在財(cái)務(wù)管理關(guān)系下，您可以實(shí)現(xiàn)以下子場(chǎng)景：

子場(chǎng)景1：共享優(yōu)惠

跨賬號(hào)享受同樣的合同優(yōu)惠權(quán)益。

您可以訪問(wèn)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)頁(yè)面，在建立財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)，選擇“允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)。

子場(chǎng)景2：共享信控

共享信控支持主賬號(hào)將自己可分配的信控額度劃撥給子賬號(hào)，以此實(shí)現(xiàn)跨賬號(hào)享受同一筆信控賒銷額度，同時(shí)保證了主子之間首頁(yè)板塊與導(dǎo)航的獨(dú)立性。

您可以訪問(wèn)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)頁(yè)面，在建立財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)，選擇“允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)，主賬號(hào)將自己可分配的信控額度劃撥給子賬號(hào)，子賬號(hào)即可使用。

子場(chǎng)景3：輕松管錢(qián)

在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)管理其他所有賬號(hào)的充值，現(xiàn)金，代金券，信控等各類資金。

您可以訪問(wèn)統(tǒng)一賬戶頁(yè)面實(shí)現(xiàn)。

子場(chǎng)景4：輕松付款

在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)完成跨多個(gè)賬號(hào)的合并付款。

您可以訪問(wèn)統(tǒng)一結(jié)算頁(yè)面實(shí)現(xiàn)。

子場(chǎng)景5：統(tǒng)一賬單

在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)獲得其他所有賬號(hào)的賬單，也可以將多個(gè)賬號(hào)的多份賬單合并為一份賬單。

您可以訪問(wèn)賬單頁(yè)面，通過(guò)篩選主子賬號(hào)實(shí)現(xiàn)。

子場(chǎng)景6：統(tǒng)一發(fā)票

在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)獲得其他所有賬號(hào)的發(fā)票，或者在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)將多個(gè)賬號(hào)的多張發(fā)票合并為單張發(fā)票。

您可以訪問(wèn)發(fā)票頁(yè)面，通過(guò)篩選主子賬號(hào)實(shí)現(xiàn)獲得其他所有賬號(hào)的發(fā)票。

您可以訪問(wèn)統(tǒng)一結(jié)算頁(yè)面，通過(guò)合并發(fā)票實(shí)現(xiàn)在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)將多個(gè)賬號(hào)的多張發(fā)票合并為單張發(fā)票。

您可以通過(guò)以下操作步驟來(lái)建立財(cái)務(wù)管理關(guān)系：

1. 創(chuàng)建賬號(hào)：您需要為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)管理賬號(hào)，管理賬號(hào)負(fù)責(zé)管理所有成員賬號(hào)的財(cái)務(wù)服務(wù)，比如支付費(fèi)用，開(kāi)具發(fā)票等。參考上文 注冊(cè)阿里云賬號(hào)。

2. 建立“財(cái)務(wù)管理”關(guān)系：您需要添加其他賬號(hào)作為成員賬號(hào)，發(fā)起邀約的賬號(hào)為管理賬號(hào)（也叫主賬號(hào)），接受邀約的賬號(hào)為成員賬號(hào)（也叫子賬號(hào)）;您可以直接邀約存量賬號(hào)，還可以通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)-創(chuàng)建關(guān)聯(lián)賬號(hào)來(lái)快速創(chuàng)建新賬號(hào)作為成員賬號(hào)。通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)創(chuàng)建成功的子賬號(hào)，系統(tǒng)會(huì)沿用主賬號(hào)的實(shí)名認(rèn)證信息，無(wú)需審核，自動(dòng)認(rèn)證成功。

3. 權(quán)限配置：您需要為主子賬號(hào)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理權(quán)限配置，選擇財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)。

1.2 跨賬號(hào)財(cái)務(wù)托管解決方案

您可以通過(guò)跨賬號(hào)財(cái)務(wù)托管解決方案，省去對(duì)單個(gè)業(yè)務(wù)的管控配置，且可以實(shí)現(xiàn)一定程度的跨賬號(hào)綜合使用量，兼顧了高效用云和經(jīng)濟(jì)用云。

在財(cái)務(wù)托管關(guān)系下，主子賬號(hào)之間的IT資源為賬號(hào)級(jí)別的隔離，但是子賬號(hào)下產(chǎn)生的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)歸屬給主賬號(hào)管理和擁有，具體為：托管子下單支付時(shí)會(huì)自動(dòng)享受主賬號(hào)的合同優(yōu)惠，期間子賬號(hào)產(chǎn)生的費(fèi)用，發(fā)票，結(jié)算，還款都自動(dòng)歸屬主賬號(hào)，只需要主賬號(hào)跟阿里云進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)對(duì)接即可，同時(shí)通過(guò)適當(dāng)?shù)呐渲每梢詫?shí)現(xiàn)部分IT資源跨多個(gè)賬號(hào)的綜合使用量合并計(jì)費(fèi)。

在財(cái)務(wù)托管關(guān)系下，您可以實(shí)現(xiàn)以下子場(chǎng)景：

子場(chǎng)景7：綜合停/復(fù)機(jī)

每個(gè)賬號(hào)下業(yè)務(wù)的停/復(fù)機(jī)管控合并在一個(gè)固定賬號(hào)下，以共享資金。與單個(gè)賬號(hào)下停/復(fù)機(jī)管控相比，綜合停/復(fù)機(jī)可以降低管控的復(fù)雜度。

您可以訪問(wèn)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)頁(yè)面，在建立財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)，選擇 “財(cái)務(wù)托管”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

子場(chǎng)景8：綜合使用量

每個(gè)賬號(hào)下各自產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量合并在一個(gè)固定賬號(hào)下，以共享保底折扣、預(yù)留實(shí)例折扣和 Savings Plans。與單個(gè)賬號(hào)下產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量相比，綜合使用量可以降低項(xiàng)目、部門(mén)或公司的費(fèi)用。

您可以訪問(wèn)資源共享頁(yè)面，通過(guò)設(shè)置您希望共享的賬號(hào)以及資源信息，可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)跨多個(gè)賬號(hào)的綜合使用量合并計(jì)費(fèi)。

您可以通過(guò)以下操作步驟來(lái)建立財(cái)務(wù)托管關(guān)系：

1. 創(chuàng)建賬號(hào)：您需要為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)管理賬號(hào)，管理賬號(hào)負(fù)責(zé)管理所有成員賬號(hào)的財(cái)務(wù)服務(wù)，比如支付費(fèi)用，開(kāi)具發(fā)票等。參考上文 注冊(cè)阿里云賬號(hào)。

2. 建立“財(cái)務(wù)托管”關(guān)系：您需要添加其他賬號(hào)作為成員賬號(hào)，發(fā)起邀約的賬號(hào)為管理賬號(hào)（也叫主賬號(hào)），接受邀約的賬號(hào)為成員賬號(hào)（也叫子賬號(hào)）;您可以直接邀約存量賬號(hào)，還可以通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)-創(chuàng)建關(guān)聯(lián)賬號(hào)來(lái)快速創(chuàng)建新賬號(hào)作為成員賬號(hào)。通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)創(chuàng)建成功的子賬號(hào)，系統(tǒng)會(huì)沿用主賬號(hào)的實(shí)名認(rèn)證信息，無(wú)需審核，自動(dòng)認(rèn)證成功。

3. 權(quán)限配置：您需要為主子賬號(hào)選擇財(cái)務(wù)托管關(guān)系。

1.3 單賬號(hào)分賬管理解決方案

您可以通過(guò)單賬號(hào)財(cái)務(wù)單元分賬管理解決方案，將每個(gè)業(yè)務(wù)的費(fèi)用區(qū)分清楚，對(duì)于未標(biāo)記/不可標(biāo)記的資源費(fèi)用或指定費(fèi)用按照自定義的公攤規(guī)則進(jìn)行重新拆分，并可建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的費(fèi)用層級(jí)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)用云。

您可以通過(guò)以下操作步驟來(lái)生成和使用分賬數(shù)據(jù)：

第一步：標(biāo)記IT資源

您可以在產(chǎn)品與服務(wù)控制臺(tái)通過(guò)當(dāng)前已有能力來(lái)標(biāo)記您的IT資源以用于各種管理場(chǎng)景，包括但不限于標(biāo)簽、資源組等。

• 訪問(wèn)產(chǎn)品與服務(wù)控制臺(tái)，在對(duì)應(yīng)產(chǎn)品入口，找到要標(biāo)記的IT資源；

• 選擇已有能力來(lái)標(biāo)記，比如標(biāo)簽，資源組，實(shí)例名稱等；

• 若沒(méi)有任何能力可用于標(biāo)記，則進(jìn)入“第二步：配置財(cái)務(wù)單元”。

標(biāo)簽概述：由一個(gè)鍵值對(duì)（Key-Value）組成，用于標(biāo)注和組織您的阿里云資源，適合資源管理、自動(dòng)化運(yùn)維、分賬、監(jiān)控、訪問(wèn)控制及審計(jì)等場(chǎng)景。前往標(biāo)簽頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。因標(biāo)簽支持多組鍵值對(duì)（Key-Value），可以支持多場(chǎng)景使用，所以建議優(yōu)先使用標(biāo)簽。

資源組：是在阿里云賬號(hào)下進(jìn)行資源分組管理的一種機(jī)制，資源組能夠幫助您解決單個(gè)云賬號(hào)內(nèi)的資源分組和授權(quán)管理的復(fù)雜性問(wèn)題。前往資源組頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。

第二步：配置財(cái)務(wù)單元

您可以在費(fèi)用與成本控制臺(tái)-分賬管理-財(cái)務(wù)單元建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的費(fèi)用層級(jí)關(guān)系，不用局限于已有的IT資源標(biāo)記。

• 訪問(wèn)財(cái)務(wù)單元頁(yè)面；

• 財(cái)務(wù)單元。

第三步：以財(cái)務(wù)視角建立費(fèi)用與IT資源的映射關(guān)系

您執(zhí)行適用的規(guī)則后，系統(tǒng)會(huì)按照規(guī)則重新拆分IT資源的費(fèi)用：

• 訪問(wèn)財(cái)務(wù)單元頁(yè)面；

• 選擇適用的規(guī)則：財(cái)務(wù)單元跟隨分配、自動(dòng)規(guī)則分配資源、分配資源。

第四步：處理公攤費(fèi)用

• 訪問(wèn)財(cái)務(wù)單元-總覽頁(yè)面-公攤費(fèi)用拆分規(guī)則；

• 選擇適用的處理方案：按平均拆分、按已有比例拆分、按自定義比例拆分。

第五步：使用符合預(yù)期的數(shù)據(jù)

如果涉及未分配金額處理，則訪問(wèn)財(cái)務(wù)單元-總覽頁(yè)面，選擇適用的處理方案后，選擇“導(dǎo)出”即可。

如果不涉及，則訪問(wèn)分賬賬單頁(yè)面，分賬賬單即可。

2 快速實(shí)現(xiàn)全鏈路企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理

基于您已完成的上云規(guī)劃，您可以快速實(shí)現(xiàn)全鏈路企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理，包括：合理的預(yù)算設(shè)置、關(guān)鍵指標(biāo)的預(yù)測(cè)、監(jiān)控預(yù)警、成本的分析統(tǒng)計(jì)以及優(yōu)化。

您可以通過(guò)以下步驟來(lái)完成財(cái)務(wù)精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理操作：

2.1 設(shè)置合理的預(yù)算

您可以借助預(yù)算管理功能進(jìn)行事前的云上成本規(guī)劃與預(yù)算編制、事中預(yù)算監(jiān)控與預(yù)警通知、事后的預(yù)實(shí)對(duì)比分析。

預(yù)算管理支持“費(fèi)用預(yù)算”、“使用率與覆蓋率預(yù)算”兩種預(yù)算類型：

費(fèi)用預(yù)算：

您可以按照財(cái)務(wù)單元、賬號(hào)、產(chǎn)品等維度，設(shè)置以年、季、月為周期的消費(fèi)金額預(yù)算和對(duì)應(yīng)的預(yù)警閾值。當(dāng)實(shí)際消費(fèi)金額或預(yù)測(cè)金額達(dá)到您設(shè)置的預(yù)警閾值時(shí)，發(fā)送預(yù)警通知。

使用率與覆蓋率預(yù)算：

您可以按照賬號(hào)、地域、規(guī)格等維度，設(shè)置節(jié)省計(jì)劃、預(yù)留實(shí)例券資源，以年、季、月為周期的使用率、覆蓋率預(yù)算，和對(duì)應(yīng)的預(yù)警閾值。當(dāng)使用率、覆蓋率達(dá)到您設(shè)置的預(yù)警閾值時(shí)，發(fā)送預(yù)警通知。

您可以訪問(wèn)創(chuàng)建預(yù)算頁(yè)面通過(guò)配置相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)。

2.2 對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)配置監(jiān)控預(yù)警

您可以借助監(jiān)控預(yù)警能力，監(jiān)控成本支出和部分資源的消耗情況，幫助您更好地進(jìn)行云上成本管理的過(guò)程跟蹤，實(shí)現(xiàn)管理前置化。

#預(yù)算預(yù)警

您可以根據(jù)實(shí)際成本或預(yù)測(cè)成本來(lái)配置預(yù)警， 也可設(shè)置節(jié)省計(jì)劃/預(yù)留實(shí)例券的使用率或覆蓋率預(yù)警，當(dāng)滿足閾值條件時(shí)觸發(fā)通知，以短信/站內(nèi)信/郵件方式通知到您。

預(yù)警值類型：

累計(jì)實(shí)際值：根據(jù)您預(yù)算開(kāi)始日期至當(dāng)前日期的實(shí)際消費(fèi)金額，與預(yù)算總額進(jìn)行對(duì)比發(fā)送預(yù)警通知；

累計(jì)實(shí)際與預(yù)測(cè)之和：根據(jù)您預(yù)算開(kāi)始日期至當(dāng)前日期的實(shí)際消費(fèi)金額，加上從當(dāng)前日期至預(yù)算截止日期的預(yù)測(cè)值之和，與預(yù)算總額進(jìn)行對(duì)比發(fā)送預(yù)警通知；

本期實(shí)際值：根據(jù)您當(dāng)前滾動(dòng)周期的第一天至當(dāng)前日期的實(shí)際消費(fèi)金額，與本期預(yù)算進(jìn)行對(duì)比發(fā)送預(yù)警通知；

本期實(shí)際與預(yù)測(cè)之和：根據(jù)您當(dāng)前滾動(dòng)周期的第一天至當(dāng)前日期的實(shí)際消費(fèi)金額，加上從當(dāng)前日期至當(dāng)前滾動(dòng)周期最后一天的預(yù)測(cè)值之和，與本期預(yù)算進(jìn)行對(duì)比發(fā)送預(yù)警通知。

閾值類型：

固定值：按一個(gè)固定數(shù)值的金額，超過(guò)該金額時(shí)觸發(fā)預(yù)警；

百分比：按預(yù)算金額的百分比計(jì)算出一個(gè)金額閾值，超過(guò)該金額時(shí)觸發(fā)預(yù)警。

您可以訪問(wèn)預(yù)算管理頁(yè)面通過(guò)配置相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)。

#資源剩余額度預(yù)警

您可以設(shè)置資源包的剩余額度預(yù)警，當(dāng)資源包剩余額度滿足閾值條件時(shí)觸發(fā)通知，以短信方式通知到您。

您可以訪問(wèn)資源包管理-設(shè)置額度預(yù)警頁(yè)面通過(guò)配置相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)。

#高額消費(fèi)預(yù)警

您可以設(shè)置高額消費(fèi)預(yù)警，當(dāng)產(chǎn)品后付費(fèi)消費(fèi)金額滿足閾值條件時(shí)觸發(fā)通知，以短信方式通知到您。

您可以訪問(wèn)高額消費(fèi)預(yù)警頁(yè)面通過(guò)配置相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)。

#可用額度預(yù)警

您可以設(shè)置可用額度預(yù)警，當(dāng)賬戶可用額度滿足閾值條件時(shí)觸發(fā)通知，以短信方式通知到您。

您可以訪問(wèn)費(fèi)用與成本控制臺(tái)首頁(yè)-可用額度預(yù)警頁(yè)面通過(guò)配置相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)。

2.3 輕松分析統(tǒng)計(jì)云上成本

使用成本分析功能，您可以多維度查看資源成本的趨勢(shì)（最大支持12個(gè)月）、查看全面的成本組成結(jié)構(gòu)、進(jìn)行未來(lái)成本的預(yù)測(cè)等，并可將一組篩選條件保存為報(bào)告，快捷查看。對(duì)比您使用 明細(xì)賬單自助進(jìn)行海量數(shù)據(jù)分析處理而言，可視化圖表的呈現(xiàn)方式會(huì)更加省心省力。

您可以訪問(wèn)成本分析頁(yè)面，通過(guò)配置相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)。

2.4 參考系統(tǒng)為您推薦的成本優(yōu)化建議

您可以借助成本優(yōu)化功能更合理的節(jié)約成本。

購(gòu)買(mǎi)推薦：系統(tǒng)會(huì)事前根據(jù)您的歷史付費(fèi)行為提供購(gòu)買(mǎi)推薦，引導(dǎo)進(jìn)行云產(chǎn)品或資源包等的購(gòu)買(mǎi)；事后提供購(gòu)買(mǎi)推薦優(yōu)化前后的消費(fèi)情況對(duì)比，供您參考預(yù)期的優(yōu)化空間。具體包括節(jié)省計(jì)劃的購(gòu)買(mǎi)建議、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)方式的購(gòu)買(mǎi)建議等。

解決方案三：自服務(wù)

適用于業(yè)務(wù)上云過(guò)程中需要自服務(wù)的場(chǎng)景；通過(guò)本章程，您可以快速了解系統(tǒng)提供的個(gè)性化定制能力以及DIY能力，比如，您可以通過(guò)合并或拆分業(yè)務(wù)賬號(hào)以及服務(wù)主體來(lái)個(gè)性化定制您預(yù)期的賬單內(nèi)容，以及通過(guò)SQL語(yǔ)句秒級(jí)分析您的云上成本，還可以通過(guò)《賬單域API使用手冊(cè)》等API方式將系統(tǒng)能力整合到您本地的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

3.1 個(gè)性化定制賬單

您可以通過(guò)定制賬單功能解決以下場(chǎng)景的需求：

• 分主體報(bào)銷，蓋章的訴求：

比如3體信息不一致（開(kāi)票主體，合同簽約主體，收款方主體），用戶內(nèi)部報(bào)銷流程要分主體進(jìn)行，常見(jiàn)于：購(gòu)買(mǎi)了二方云通信，三方跨境高通等。

• 分產(chǎn)品報(bào)銷，蓋章的訴求：

比如CDN，點(diǎn)直播，安全，因消費(fèi)金額較大或業(yè)務(wù)獨(dú)立，用戶需要內(nèi)部報(bào)銷流程分開(kāi)進(jìn)行。

您可以訪問(wèn)月賬單概覽-賬單文件導(dǎo)出頁(yè)面，通過(guò)配置相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)。

3.2 自助化成本分析

您可以借助自助分析工具實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的分析訴求。

• 可自定義SQL進(jìn)行賬單分析。通過(guò)自定義SQL進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，簡(jiǎn)單易上手。

• 可自定義報(bào)表，靈活設(shè)置報(bào)表圖形并保存，方便快捷查看。

3.3 API服務(wù)集成

您可以根據(jù)《賬單域API使用手冊(cè)》，通過(guò)調(diào)用相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)將系統(tǒng)能力整合到您本地的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

樣例1：企業(yè)多組織跨部門(mén)的批量高效管理解決方案

以某互聯(lián)網(wǎng)大型集團(tuán)用戶為樣例的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理解決方案，解決多業(yè)務(wù)分批上云過(guò)程中，集團(tuán)化統(tǒng)一采購(gòu)議價(jià)，各業(yè)務(wù)隨著上云階段不同產(chǎn)生的多樣化財(cái)務(wù)管控訴求，以及經(jīng)營(yíng)管理訴求。

上云挑戰(zhàn)

用戶作為中國(guó)前列的互聯(lián)網(wǎng)公司之一，內(nèi)部擁有很多獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的子公司和部門(mén)，每個(gè)子公司或者部門(mén)對(duì)于自己要上云的業(yè)務(wù)都有自己的認(rèn)識(shí)，因此上云不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)工作，還是一次大型的組織協(xié)同任務(wù)。

為了確保上云管理的規(guī)范性和上云的最大經(jīng)濟(jì)化，用戶的上云中臺(tái)管理部門(mén)負(fù)責(zé)推進(jìn)超過(guò)百款業(yè)務(wù)分批上云，面臨以下挑戰(zhàn)：

• 高效管理：如何管理超過(guò)百款業(yè)務(wù)？

• 多樣化管控：中臺(tái)承擔(dān)業(yè)務(wù)孵化以及POC成本，穩(wěn)定后交由業(yè)務(wù)獨(dú)立管控。

• 支持決策：各業(yè)務(wù)自身面臨ROI（投資回報(bào)率）的挑戰(zhàn)，因此對(duì)成本管理非常關(guān)注。

設(shè)計(jì)思路

為了能夠解決云上的各種挑戰(zhàn)，用戶的上云中臺(tái)管理部門(mén)在各業(yè)務(wù)部署公共云之前，基于阿里云云上企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理解決方案，對(duì)于以下5個(gè)領(lǐng)域的需求進(jìn)行了討論與梳理：

1.跨賬號(hào)管理：用戶擁有眾多的子公司以及獨(dú)立的部門(mén)，他們之間基于保密性/安全生產(chǎn)的考量，需要擁有自己的獨(dú)立賬戶。

2.集中的身份權(quán)限策略：中臺(tái)負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)以及認(rèn)證和授權(quán)所有的業(yè)務(wù)賬號(hào)，在主賬號(hào)中通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)創(chuàng)建子賬號(hào)，系統(tǒng)會(huì)沿用主賬號(hào)的實(shí)名認(rèn)證信息，無(wú)需審核，自動(dòng)認(rèn)證成功。若需要跨實(shí)體認(rèn)證，可通過(guò)官網(wǎng)創(chuàng)建賬號(hào)后再做認(rèn)證。通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)創(chuàng)建多種財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)不同管控訴求；通過(guò)變更財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)同一個(gè)業(yè)務(wù)不同上云階段的不同管控訴求。

3.綜合的商務(wù)權(quán)益：用戶希望集團(tuán)整合眾多的上云業(yè)務(wù)，集團(tuán)下所有上云業(yè)務(wù)不管體量大小均可以享受同等的優(yōu)惠權(quán)益。同實(shí)體的優(yōu)惠以及信控用戶通過(guò)財(cái)務(wù)管理或者托管方案自助實(shí)現(xiàn)。跨實(shí)體的優(yōu)惠以及信控可由小二在內(nèi)部系統(tǒng)完成后交由用戶使用。

4.費(fèi)用清晰：需要合并管控的業(yè)務(wù)，與主賬號(hào)建立財(cái)務(wù)托管關(guān)系；需要獨(dú)立管控的業(yè)務(wù)，與主賬號(hào)建立財(cái)務(wù)管理關(guān)系。各業(yè)務(wù)對(duì)于上云成本均有清晰的可見(jiàn)性分析，從而能夠完成針對(duì)性成本優(yōu)化。

5.特殊場(chǎng)景支持：用戶通過(guò)主賬號(hào)的代金券額度池能力將集團(tuán)擁有的整張上云POC代金券，在需要的時(shí)刻為有需求的子賬號(hào)生成不同面值的小額代金券以抵扣業(yè)務(wù)孵化費(fèi)用或POC測(cè)試費(fèi)用等。

具體實(shí)現(xiàn)

本案例中組合使用“多組織跨部門(mén)的批量高效管理解決方案”下“財(cái)務(wù)管理解決方案”和“財(cái)務(wù)托管解決方案”，來(lái)實(shí)現(xiàn)多樣化管控訴求；

用戶中臺(tái)負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)以及認(rèn)證和授權(quán)所有的業(yè)務(wù)賬號(hào)，操作步驟如下：

1、注冊(cè)主賬號(hào)

先注冊(cè)主賬號(hào)，完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證和個(gè)體工商戶認(rèn)證，認(rèn)證為集團(tuán)X。

2、為主賬號(hào)添加子賬號(hào)，并根據(jù)業(yè)務(wù)管控訴求建立適用的財(cái)務(wù)關(guān)系

添加子賬號(hào)1

注冊(cè)：子賬號(hào)1的實(shí)體與集團(tuán)相同，中臺(tái)在主賬號(hào)中，通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)-創(chuàng)建關(guān)聯(lián)賬號(hào)能力，直接注冊(cè)子賬號(hào)1；

選擇權(quán)限：勾選“允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”實(shí)現(xiàn)共享信控，勾選“允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”實(shí)現(xiàn)共享優(yōu)惠，勾選“請(qǐng)求查看關(guān)聯(lián)賬戶財(cái)務(wù)信息”，“請(qǐng)求查看關(guān)聯(lián)賬戶消費(fèi)信息”，“請(qǐng)求管理目標(biāo)發(fā)票”輕松管錢(qián)，輕松付款，統(tǒng)一賬單，統(tǒng)一發(fā)票；

認(rèn)證：自動(dòng)認(rèn)證為集團(tuán)X。

添加子賬號(hào)2

注冊(cè)：子賬號(hào)2的實(shí)體為分公司，中臺(tái)在官網(wǎng)注冊(cè)賬號(hào)，完成企業(yè)認(rèn)證，認(rèn)證為實(shí)體2；

選擇權(quán)限：勾選“請(qǐng)求查看關(guān)聯(lián)賬戶財(cái)務(wù)信息”，“請(qǐng)求查看關(guān)聯(lián)賬戶消費(fèi)信息”，“請(qǐng)求管理目標(biāo)發(fā)票”實(shí)現(xiàn)輕松管錢(qián)，輕松付款，統(tǒng)一賬單，統(tǒng)一發(fā)票；

認(rèn)證：完成企業(yè)認(rèn)證，認(rèn)證為實(shí)體2；

優(yōu)惠以及信控配置：可由小二在內(nèi)部系統(tǒng)完成后交由用戶使用。

添加子賬號(hào)3和4

注冊(cè)：子賬號(hào)3和4的實(shí)體與集團(tuán)相同，中臺(tái)在主賬號(hào)中，通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)-創(chuàng)建關(guān)聯(lián)賬號(hào)能力，直接注冊(cè)子賬號(hào)3和4；

選擇權(quán)限：勾選“財(cái)務(wù)托管”，實(shí)現(xiàn)信控和優(yōu)惠共享主賬號(hào)的權(quán)益；

認(rèn)證：自動(dòng)認(rèn)證為集團(tuán)X。

3、變更財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)同一個(gè)業(yè)務(wù)不同上云階段的不同管控訴求

托管子3上云初期屬于孵化型業(yè)務(wù)，主賬號(hào)通過(guò)財(cái)務(wù)托管關(guān)系實(shí)現(xiàn)對(duì)托管子3的合并管控，所有費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān)。

現(xiàn)在托管子3的業(yè)務(wù)已經(jīng)孵化成功，需要從財(cái)務(wù)托管關(guān)系轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)管理關(guān)系，實(shí)現(xiàn)后續(xù)由自己承擔(dān)費(fèi)用。

從財(cái)務(wù)托管關(guān)系轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)管理關(guān)系過(guò)程中，用戶重點(diǎn)做了2個(gè)事項(xiàng)：

其一：從財(cái)務(wù)托管關(guān)系轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)管理關(guān)系之前，用戶給托管子賬號(hào)做了小額充值，以確保關(guān)系變更過(guò)程中，子賬號(hào)不會(huì)發(fā)生欠費(fèi)。

充值的原因：托管時(shí)費(fèi)用自動(dòng)扣在主賬號(hào)，托管子3賬號(hào)下沒(méi)有余額可使用；托管關(guān)系解除后，主賬號(hào)萬(wàn)一來(lái)不及給管理子3做資金劃撥，管理子3就會(huì)因?yàn)橘~號(hào)下沒(méi)有余額導(dǎo)致業(yè)務(wù)欠費(fèi)停機(jī)。

小額的原因：用戶變更財(cái)務(wù)關(guān)系的動(dòng)作是連續(xù)的，所以按照托管子賬號(hào)1天的常規(guī)消費(fèi)金額做了小額充值。

其二：重新建立財(cái)務(wù)管理關(guān)系時(shí)，用戶給管理子賬號(hào)選擇權(quán)限：勾選“允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”實(shí)現(xiàn)共享信控，勾選“允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”實(shí)現(xiàn)共享優(yōu)惠，勾選“請(qǐng)求查看關(guān)聯(lián)賬戶財(cái)務(wù)信息”，“請(qǐng)求查看關(guān)聯(lián)賬戶消費(fèi)信息”，“請(qǐng)求管理目標(biāo)發(fā)票”輕松管錢(qián)，輕松付款，統(tǒng)一賬單，統(tǒng)一發(fā)票。

建立財(cái)務(wù)管理關(guān)系之后，用戶在主賬號(hào)通過(guò)統(tǒng)一賬戶劃撥了對(duì)應(yīng)信控額度給管理子賬號(hào)3，以確保管理子賬號(hào)3有可用額度可以獨(dú)立消費(fèi)。

4、看清費(fèi)用，做好管理

費(fèi)用清晰：可以通過(guò)賬號(hào)（結(jié)算對(duì)象）以及Owner賬號(hào)（資源使用對(duì)象）來(lái)區(qū)分主賬號(hào)，財(cái)務(wù)管理子賬號(hào)，托管子賬號(hào)各自的賬單和發(fā)票數(shù)據(jù)；并可在主賬號(hào)下通過(guò)賬號(hào)篩選方式來(lái)管理所有子賬號(hào)的賬票數(shù)據(jù)。

比如在2022年1月賬期中，集團(tuán)X為托管子賬號(hào)3支付了3元，為托管子賬號(hào)4支付了4元；管理子賬號(hào)1自己支付了1元，管理子賬號(hào)2自己支付了2元；那么在主賬號(hào)下可以一鍵導(dǎo)出所有子賬號(hào)的賬單數(shù)據(jù)，并可在發(fā)票入口數(shù)據(jù)通過(guò)賬號(hào)篩選方式開(kāi)具每個(gè)子賬號(hào)的發(fā)票，信息如下：

同理，可以在主賬號(hào)下，通過(guò)賬號(hào)篩選方式，完成全鏈路管理，預(yù)算設(shè)置，預(yù)測(cè)，費(fèi)用分析，購(gòu)買(mǎi)優(yōu)化。

5、使用代金券額度池能力支持POC費(fèi)用

用戶通過(guò)主賬號(hào)的代金券額度池能力將集團(tuán)擁有的整張上云POC代金券，在需要的時(shí)刻為有需求的子賬號(hào)生成不同面值的小額代金券以抵扣業(yè)務(wù)孵化費(fèi)用或POC測(cè)試費(fèi)用等。

如圖所示，集團(tuán)下有5個(gè)項(xiàng)目，其中項(xiàng)目1，2獨(dú)立管控；項(xiàng)目3，4，5合并到集團(tuán)管控，共用集團(tuán)預(yù)算。

用戶通過(guò)代金券額度池功能實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)下面1張總面額600元的代金券，集團(tuán)專用100元面額，給項(xiàng)目1專用50元面額，給項(xiàng)目3專用100元面額，給項(xiàng)目4和項(xiàng)目5共用150元面額，剩余200元面額做公共預(yù)算。

樣例2：?jiǎn)钨~號(hào)分賬管理解決方案

以某金融行業(yè)頭部用戶為樣例的單賬號(hào)分賬管理解決方案，解決SAAS服務(wù)化下各業(yè)務(wù)層級(jí)費(fèi)用清晰呈現(xiàn)，IT資源共用/復(fù)用費(fèi)用100%可分訴求。

上云挑戰(zhàn)

用戶作為知名的國(guó)有控股集團(tuán)公司之一，經(jīng)營(yíng)區(qū)域基本覆蓋全國(guó)，營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)超過(guò)2600個(gè)，員工近5萬(wàn)人，業(yè)務(wù)種類達(dá)5000多個(gè)，致力于為個(gè)人和企業(yè)提供高質(zhì)量的業(yè)務(wù)服務(wù)。

為了確保上云管理的穩(wěn)定性，規(guī)范性和上云的最大經(jīng)濟(jì)化，用戶的上云中臺(tái)管理部門(mén)負(fù)責(zé)推進(jìn)核心業(yè)務(wù)分批上云，面臨以下挑戰(zhàn)：

• IT資源共用/復(fù)用：IT資源SAAS化部署。

• 費(fèi)用清晰：各業(yè)務(wù)層級(jí)費(fèi)用清晰呈現(xiàn)，IT資源共用/復(fù)用費(fèi)用100%可分。

設(shè)計(jì)思路

為了能夠解決云上的各種挑戰(zhàn)，用戶的上云中臺(tái)管理部門(mén)在各業(yè)務(wù)部署公共云之前，基于阿里云云上企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理解決方案，對(duì)于以下3個(gè)領(lǐng)域的需求進(jìn)行了討論與梳理：

1.單賬號(hào)管理：用戶對(duì)外提供SAAS化服務(wù)，各業(yè)務(wù)之間涉及大量的 IT資源共用/復(fù)用，需要共用一個(gè)賬號(hào)完成上云部署。

2.集中的身份權(quán)限策略：中臺(tái)負(fù)責(zé)申請(qǐng)賬號(hào)以及認(rèn)證和授權(quán)所有的業(yè)務(wù)賬號(hào)，搭配使用訪問(wèn)控制（RAM）進(jìn)行人員/角色/IT資源的細(xì)粒度運(yùn)維安全管控。

3.費(fèi)用清晰：通過(guò)財(cái)務(wù)單元將每個(gè)業(yè)務(wù)的費(fèi)用區(qū)分清楚，對(duì)于未標(biāo)記/不可標(biāo)記的資源費(fèi)用或指定費(fèi)用按照自定義的公攤規(guī)則進(jìn)行重新拆分，并可建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的費(fèi)用層級(jí)關(guān)系。

具體實(shí)現(xiàn)

第一步：標(biāo)記IT資源

用戶在產(chǎn)品與服務(wù)控制臺(tái)上優(yōu)先選用標(biāo)簽來(lái)標(biāo)記IT資源。

第二步：配置財(cái)務(wù)單元

用戶在費(fèi)用與成本控制臺(tái)-分賬管理-財(cái)務(wù)單元按照組織架構(gòu)建立了費(fèi)用層級(jí)關(guān)系的財(cái)務(wù)單元樹(shù)。

第三步：以財(cái)務(wù)視角建立費(fèi)用與IT資源的映射關(guān)系

用戶在費(fèi)用與成本控制臺(tái)-分賬管理-財(cái)務(wù)單元先開(kāi)啟“ECS關(guān)聯(lián)資源一起分配/轉(zhuǎn)移”開(kāi)關(guān)，然后配置自動(dòng)規(guī)則分配資源。

第四步：處理費(fèi)用

根據(jù)預(yù)算對(duì)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行微調(diào)：用戶首次使用時(shí)，打開(kāi)功能開(kāi)關(guān)”金額按財(cái)務(wù)單元層級(jí)匯總“，以查看層級(jí)費(fèi)用，后續(xù)每月5號(hào)會(huì)直接訪問(wèn)財(cái)務(wù)單元-總覽頁(yè)面，將此費(fèi)用與事先設(shè)置的預(yù)算管理做比對(duì)，在整體預(yù)算可控的前提下，通過(guò)“財(cái)務(wù)單元樹(shù)拖拽”功能調(diào)整財(cái)務(wù)單元層級(jí)來(lái)優(yōu)化部門(mén)之間或業(yè)務(wù)之間的實(shí)際消費(fèi)歸屬。

選擇適用的公攤方案：用戶對(duì)于共用費(fèi)用或IT資源未標(biāo)記的費(fèi)用進(jìn)行按自定義比例拆分。

第五步：使用符合預(yù)期的數(shù)據(jù)

因涉及未分配金額處理，用戶訪問(wèn)財(cái)務(wù)單元-總覽頁(yè)面，可查看或?qū)С觥柏?cái)務(wù)單元”層級(jí)數(shù)據(jù)。