填報(bào)任務(wù)下發(fā)
填報(bào)任務(wù)下發(fā)能夠快速分配填報(bào)任務(wù)給個(gè)人進(jìn)行通知,減少漏入可能性。
前提條件
已登錄Quick BI控制臺并創(chuàng)建電子表格,請參見創(chuàng)建電子表格。
使用限制
僅專業(yè)版提供該功能。
功能入口
創(chuàng)建好表格并保存發(fā)布后,選擇數(shù)據(jù)填報(bào)下拉框后單擊填報(bào)任務(wù)下發(fā)選項(xiàng)即可配置。
該入口需要是報(bào)表的擁有者且具有編輯權(quán)限或控件管理員權(quán)限才可見,詳情參見填報(bào)權(quán)限。
配置詳情
基本信息
標(biāo)題默認(rèn)為當(dāng)前電子表格名稱,支持更改任務(wù)名稱。
在sheet頁選擇項(xiàng)內(nèi)選擇您所需要下發(fā)的sheet頁,可以針對電子表格的不同sheet頁面設(shè)置不同的填報(bào)任務(wù),此選項(xiàng)為必填項(xiàng)。
推送渠道內(nèi)可自定義選擇渠道方式和接收人信息和添加推送渠道等功能。
渠道方式
描述說明
站內(nèi)信
站內(nèi)信中可選擇同一個(gè)組織中的,不限空間下的用戶或用戶組進(jìn)行推送,支持選擇多個(gè)接收人。
站內(nèi)信任務(wù)下發(fā)后,在Quick BI消息通知頁面會(huì)收到如下待提交任務(wù):
釘釘/企業(yè)微信/飛書
支持通過釘釘/企業(yè)微信/飛書等方式推送到個(gè)人或群組,支持選擇多個(gè)接收人。
以釘釘為例,任務(wù)下發(fā)后,釘釘內(nèi)將收到如下待辦項(xiàng):
郵件
支持通過郵件形式推送同一個(gè)組織中的多個(gè)用戶和用戶組的接收人。
下發(fā)任務(wù)后,郵箱內(nèi)會(huì)收到如下待提交任務(wù):
自定義渠道
支持通過webhook機(jī)器人的方式推送,創(chuàng)建方式請參見釘釘機(jī)器人渠道。
周期設(shè)置
定時(shí)下發(fā)
開啟后,會(huì)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間定時(shí)下發(fā)填報(bào)任務(wù),可以設(shè)置為單次任務(wù)或者小時(shí)、天、周、月、季度、年的任務(wù)。
單次任務(wù)僅下發(fā)一次后結(jié)束進(jìn)程,只需配置首次下發(fā)時(shí)間后即可發(fā)布,例如:選擇首次下發(fā)時(shí)間為2023年7月20日15:30:59,則僅在2023年7月20日15:30:59 推送一次。
每天任務(wù)按照天級的時(shí)間方式推送,例如:首次下發(fā)時(shí)間為2023年7月20日15:30:59,此時(shí)推送一次任務(wù),下一次為2023年7月21日15:30:59,直至結(jié)束,每推送一次則多一個(gè)待辦。
每周任務(wù)按照周級的時(shí)間方式推送,例如:首次下發(fā)時(shí)間為2023年7月20日15:30:59,此時(shí)推送一次任務(wù),下一次為2023年7月27日15:30:59,直至結(jié)束,每推送一次多一個(gè)待辦。
其他小時(shí)、月、季度、年的推送邏輯與上述相同。
自定義周期可以按照您個(gè)人需求進(jìn)行每xx/時(shí)間進(jìn)行定時(shí)下發(fā)任務(wù),可設(shè)置首次下發(fā)和結(jié)束時(shí)間,在結(jié)束下發(fā)時(shí)間內(nèi),這個(gè)日程會(huì)自動(dòng)重復(fù)。
填報(bào)期限
默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài),開啟后會(huì)根據(jù)設(shè)置的截止時(shí)間結(jié)束填報(bào)任務(wù)。
下發(fā)周期為單次任務(wù)時(shí)填報(bào)期限只需輸入截止時(shí)間。
下發(fā)周期為重復(fù)任務(wù)時(shí),可以針對周期任務(wù)設(shè)置,截止時(shí)間在每次任務(wù)xx內(nèi)完成,如下圖:
任務(wù)推送
以站內(nèi)信中的消息中心和釘釘工作通知為例:
站內(nèi)信
按照上述流程選擇站內(nèi)信渠道方式配置周期設(shè)置,并確定填報(bào)任務(wù)下發(fā)后,點(diǎn)擊右上角選項(xiàng),待我提交頁面內(nèi)會(huì)收到相應(yīng)的待辦提醒。
若您已經(jīng)從其他入口,例如:報(bào)表收藏或釘釘工作通知、郵箱等其他渠道入口填寫過后;單擊忽略選項(xiàng)即可忽略該任務(wù)。
單擊立即提交后跳轉(zhuǎn)至填報(bào)任務(wù)提交頁面,可進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯、新增、刪除等操作。
詳情內(nèi)可查看代辦類型、截止時(shí)間、發(fā)起人、提交等信息,選擇去提交選項(xiàng)后即可跳轉(zhuǎn)表格提交頁面。
釘釘工作通知:
推送渠道選擇釘釘后,可在釘釘工作通知內(nèi)查看任務(wù)信息。
點(diǎn)擊立即填寫后跳轉(zhuǎn)至編輯頁面,可進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯、新增、刪除等操作。
任務(wù)下發(fā)管理
任務(wù)下發(fā)完成后,當(dāng)填報(bào)工作有變化,需要進(jìn)行任務(wù)的修改、暫停、刪除等操作時(shí),可以用下發(fā)任務(wù)管理
功能入口
單擊數(shù)據(jù)填報(bào),選擇下發(fā)任務(wù)管理后進(jìn)入管理界面。
功能介紹
填報(bào)任務(wù)下發(fā)完畢后,下發(fā)任務(wù)管理內(nèi)可以修改已經(jīng)配置好的填報(bào)任務(wù)。
針對周期性的填報(bào)任務(wù),可支持暫停任務(wù)下發(fā)和恢復(fù)任務(wù)的下發(fā)。
暫停任務(wù)下發(fā):點(diǎn)擊后暫停報(bào)表的定時(shí)下發(fā)任務(wù)。
恢復(fù)任務(wù)下發(fā):點(diǎn)擊后恢復(fù)已暫停的定時(shí)下發(fā)任務(wù)。
說明下發(fā)周期為單次任務(wù)時(shí),此功能無法使用。
點(diǎn)擊即可刪除已下發(fā)任務(wù)。