填報任務(wù)下發(fā)
填報任務(wù)下發(fā)能夠快速分配填報任務(wù)給個人進行通知,減少漏入可能性。
前提條件
已登錄Quick BI控制臺并創(chuàng)建數(shù)據(jù)填報,請參見新建數(shù)據(jù)填報。
使用限制
僅專業(yè)版提供該功能。
功能入口
創(chuàng)建好填報并保存后,如圖所示單擊按鈕選擇填報任務(wù)下發(fā)選項。
該入口需要是報表的擁有者且具有編輯權(quán)限或空間管理員權(quán)限才可見,詳情參見填報權(quán)限。
配置詳情
基本信息
推送渠道內(nèi)可自定義選擇渠道方式和接收人信息和添加推送渠道等功能。
渠道方式
描述說明
站內(nèi)信
站內(nèi)信中可選擇同組織空間下的用戶或用戶組進行推送,支持選擇多個接收人。
站內(nèi)信任務(wù)下發(fā)后,在Quick BI消息通知頁面會收到如下待提交任務(wù):
釘釘/企業(yè)微信/飛書
支持通過釘釘/企業(yè)微信/飛書等方式推送到個人或群組,支持選擇多個接收人。
以釘釘為例,任務(wù)下發(fā)后,釘釘工作通知內(nèi)將收到如下待辦項:
郵件
支持通過郵件形式推送同組織空間下的多個用戶和用戶組的接收人。
下發(fā)任務(wù)后,郵箱內(nèi)會收到如下待提交任務(wù):
自定義渠道
支持通過webhook機器人的方式推送,創(chuàng)建方式請參見釘釘機器人渠道。
周期設(shè)置
定時下發(fā)
開啟后,會根據(jù)設(shè)置的時間定時下發(fā)填報任務(wù),可以設(shè)置為單次任務(wù)或者小時、天、周、月、季度、年的任務(wù)。
單次任務(wù)僅下發(fā)一次后結(jié)束進程,只需配置首次下發(fā)時間后即可發(fā)布,例如:選擇首次下發(fā)時間為2023年7月20日15:30:59,則僅在2023年7月20日15:30:59 推送一次。
每天任務(wù)按照天級的時間方式推送,例如:首次下發(fā)時間為2023年7月20日15:30:59,此時推送一次任務(wù),下一次為2023年7月21日15:30:59,直至結(jié)束,每推送一次則多一個待辦。
每周任務(wù)按照周級的時間方式推送,例如:首次下發(fā)時間為2023年7月20日15:30:59,此時推送一次任務(wù),下一次為2023年7月27日15:30:59,直至結(jié)束,每推送一次多一個待辦。
其他小時、月、季度、年的推送邏輯與上述相同。
自定義周期可以按照您個人需求進行每xx/時間進行定時下發(fā)任務(wù),可設(shè)置首次下發(fā)和結(jié)束時間,在結(jié)束下發(fā)時間內(nèi),這個日程會自動重復(fù)。
填報期限
默認為關(guān)閉狀態(tài),開啟后會根據(jù)設(shè)置的截止時間結(jié)束填報任務(wù)。
下發(fā)周期為單次任務(wù)時填報期限只需輸入截止時間。
下發(fā)周期為重復(fù)任務(wù)時,需要填寫任務(wù)的填報截止期限,如下圖:
任務(wù)推送
以站內(nèi)信中的消息中心和釘釘工作通知為例:
站內(nèi)信
按照上述流程選擇站內(nèi)信渠道方式配置周期設(shè)置,并確定填報任務(wù)下發(fā)后,點擊右上角選項,待我提交頁面內(nèi)將會收到待辦提醒。
待提交頁面內(nèi)若有重復(fù)的填報任務(wù)或存在已過期的任務(wù)時,單擊忽略選項即可忽略該任務(wù)。
單擊立即提交后跳轉(zhuǎn)至填報任務(wù)提交頁面,可進行報表的編輯和提交等操作。
詳情內(nèi)可查看代辦類型、截止時間、發(fā)起人、提交等信息,選擇去提交選項后即可跳轉(zhuǎn)表格提交頁面。
釘釘工作通知
推送渠道選擇釘釘后,可在釘釘工作通知內(nèi)查看任務(wù)信息。
點擊立即填寫后跳轉(zhuǎn)至編輯頁面,可進行數(shù)據(jù)的新增和刪除操作。
任務(wù)下發(fā)管理
已配置好的填報任務(wù),可以從同一個入口進去進行關(guān)閉或修改任務(wù)。