入庫審批配置

組織管理中需要開啟前置的審批流之后，才會使入庫審批選項變為可點擊狀態。

1. 進入電子表格頁面。

2. 在電子表格管理頁面，按照下圖指引，進入到入庫審批界面。

3. 入庫審批需要手動勾選啟用，默認為關閉狀態，指定審批人為必填項，可選的審批人為當前組織內已添加用戶，審批人支持多選。

4. 選擇審批人，并點擊確定后入庫審批配置完畢。

審批提交

1. 選擇已設置入庫審批配置的表格，進入預覽模式點擊提交后觸發入庫審批。

2. 單擊下方提交按鈕，彈窗出現審批人選擇框，若設置入庫審批時選擇了多個審批人，需要從下拉選菜單中選擇其中一個人審批人進行審批。選擇完成后單擊提交。

3. 選擇審批人并提交后跳轉到提交成功審批頁面，單擊繼續提交即重新進入表單的提交頁面，單擊查看審批進度即跳轉到入庫審批頁面。

   說明

   1.復雜表格編輯狀態下不支持提交數據。

   2.復雜表格沒有數據變更時無法提交數據。

查看審批進度

• 入口一：提交數據成功后，點擊查看審批進度后可進入審批狀態詳情頁面。

• 入口二：電子表格列表頁面內單擊后進入到入庫審批狀態頁面。

• 入口三：對于未加入到工作空間數據提交者，可以從消息中心查看審批狀態。

  說明

  未加入工作空間者提交數據時，點擊立即提交時提示無訪問權限，需要表格擁有者開啟公開鏈接分享后即可進入。

審批鏈路

為了您能夠更直觀地了解，本文將分為填報者和審批者兩種角色進行拆解說明。

• 填報者

  • 當角色為填報者時，點擊表格填報界面中“我提交的”審批流內可查看審批中、被駁回、已批準、已撤回等狀態。

    1. 在審批中可查看已提交的操作類型、提交時間、審批人等狀態，其中操作一覽中支持填報的查看詳情和撤回審批的選擇。

       

    2. 在被駁回內可以看到審批時間、審批備注和重新提交等信息，點擊重新提交選項后自動跳轉至電子表格預覽頁面，可根據駁回意見修改后重新提交。

    3. 在已批準內可看到審批時間、備注和查看詳情等狀態，點擊查看詳情頁面后可查看操作類型、提交時間、審批結果和備注等審批詳細信息。

    4. 當您發現數據錄入有誤或存在有新增數據，需要重新提交數據時，可以撤回原先的提交訂單，此時已撤回目錄下就會新增該記錄。

• 審批者

  • 當角色為審批者時，點擊表格填報界面中“我審批的”審批流內可查看待我審批、我已審批兩種狀態。

    1. 當審批者在“我審批的”類目下可以查看待審批和已審批的內容，可以選擇批準或駁回進入待審批數據的詳情頁面，審批詳情頁面包含表格數據的變化情況：新增、刪除、編輯。

    2. 在“我已審批”一欄中可查看提交人、操作類型、提交時間、表單詳細內容、審批結果以及審批備注。