本文為您介紹如何進行電子表格的編輯、查詢、移動、分享、轉讓和刪除等操作。
前提條件
您已創建一個電子表格，請參見創建電子表格。
功能入口
登錄Quick BI控制臺，按照下圖指引，進入電子表格管理頁面。
編輯
在電子表格管理頁面，找到目標電子表格，單擊右鍵選擇編輯。
您也可以在待編輯的電子表格所在行單擊
圖標。
在電子表格編輯頁面，編輯電子表格。
查詢
在電子表格管理頁面，查詢目標電子表格。
搜索查詢
在電子表格管理頁面的搜索框中，輸入電子表格名稱關鍵字即可快速查找目標電子表格。
篩選查詢
單擊篩選，即可展示篩選區域。支持篩選發布狀態、創建者和創建時間。
單擊
圖標后可隱藏篩選區域，此時，您可以看到篩選的條件，支持刪除或清空篩選條件。
您也可以勾選僅展示我的，快速查找自己創建的電子表格。
排序
支持按名稱、創建者、修改人、創建時間、修改時間對電子表格進行排序。保留文件夾結構默認勾選，勾選后文件夾不參與排序。
轉讓和重命名
在電子表格管理頁面，找到目標電子表格，單擊右鍵選擇屬性。
在屬性面板，配置以下參數。
參數名稱
說明
名稱
您可以修改電子表格名稱完成重命名。
說明電子表格名稱在同個文件夾內不支持同名，在不同文件夾內支持同名。
所有者
單擊下拉圖標選擇所有者完成電子表格的轉讓。
描述
給該電子表格添加描述。
單擊確定。
協同授權
圖標。|
分享
僅當電子表格發布狀態為已發布時，才支持該功能。
在電子表格管理頁面，按照下圖指引，進入分享頁面。
在鏈接分享對話框，選擇需要分享鏈接類型。
私密鏈接分享。
在鏈接分享頁面，單擊私密鏈接。
單擊鏈接框右側按鈕復制鏈接，可以將鏈接發送給其他有查看權限的用戶。
公開鏈接分享。
公開報表后，系統會自動生成URL鏈接，此時該鏈接可以被所有人訪問，且無需登錄阿里云賬號。
在鏈接分享頁面，單擊公開鏈接。
單擊公開分享，可以看到①鏈接URL、②截止日期和③不再公開。
您可以進行截止日期的設置，支持單擊長期設置截止日期為長期有效。若您不想再公開報表，您也可以單擊不再公開。
單擊按鈕復制鏈接，可以將鏈接發送給其他用戶。
其他分享方式。
頁面下側可以選擇其他分享方式，支持分享給釘釘、飛書及企業微信已綁定應用的用戶，如下圖。
移動到
在電子表格管理頁面，按照下圖指引，移動電子表格。
在資源移動到面板，選擇目標目錄后確認。
刪除
當您刪除已發布狀態的電子表格時，需要先下線，再刪除。
（可選）在電子表格管理頁面，按照下圖指引，下線電子表格。
說明若您的電子表格的發布狀態為已下線，則跳過此步驟。
在電子表格管理頁面，按照下圖指引，刪除電子表格。
如果您通過此表格創建過數據門戶、訂閱和監控告警，刪除時會提示該電子表格所影響的已發布資源的名稱、所有者、修改人和修改時間等信息。
在彈出的提示框中，單擊確定。
新建文件夾
在電子表格管理頁面，按照下圖指引，新建文件夾。
找到目標文件夾，單擊操作列的新建文件夾圖標，新建子文件夾。
說明最多支持新建5級文件夾。
重命名文件夾
在電子表格管理頁面，按照下圖指引，重命名文件夾。
移動文件夾
在電子表格管理頁面，按照下圖指引，移動文件夾。
移動結果示例。
刪除文件夾
刪除文件夾時，會同步刪除文件夾下的電子表格，請謹慎操作。
在電子表格管理頁面，按照下圖指引，刪除文件夾。
在彈出的提示框中單擊確定。