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素材中心

更新時(shí)間:

素材中心用于統(tǒng)一存放,統(tǒng)一管理本空間的內(nèi)容,支持對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分組管理、打標(biāo)簽、合規(guī)檢測(cè)、下載、評(píng)論、分享等操作。

支持以下內(nèi)容格式:

  • 圖片:JPG、JPEG、PNG、TIF、TIFF、GIF、BMP、HEIC、PIC

  • 視頻:MP4、MOV、M4V、AVI、MKV、MGB、RMVB、RM、MPG、FLV、TS、AEP

  • 音頻:MP3、M4A、WAV

  • 文檔:PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、TXT、CSV、WPS、KEY、XMIND、NUMBERS、PAGES

  • 設(shè)計(jì)源文件:AI、PS、PSD、PSB、SKETCH、C4D、CRD

  • 其他:TTF、TTC、OTF

內(nèi)容大小無(wú)限制。

支持對(duì)滿足以下條件的圖片、視頻、文檔生成縮略圖,在列表中、詳情頁(yè)面、編輯頁(yè)面等處展示:

  • 圖片:JPG、PNG、BMP、GIF、WebP、TIFF格式,不大于20MB,寬或高不超過(guò)30,000像素,且總像素不超過(guò)2.5億。

  • 視頻:編碼格式為H264、H265,無(wú)大小限制。

  • 文檔:PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX格式,不大于50MB。

創(chuàng)建內(nèi)容

創(chuàng)建內(nèi)容包含兩部分操作,先上傳內(nèi)容,然后入庫(kù)內(nèi)容,必須由同一人完成。

上傳內(nèi)容

  1. 選擇工作空間>內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)>素材中心>待入庫(kù),如下圖所示,或工作空間>內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)>素材中心>素材庫(kù),單擊頁(yè)面右上角的上傳內(nèi)容

  2. 在彈窗中上傳內(nèi)容文件。

    上傳后,文件將展示于工作空間>內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)>素材中心>待入庫(kù)頁(yè)面的列表,如上圖所示。

  3. 若列表以紅字提示系統(tǒng)檢測(cè)到您的文件名命名重復(fù),請(qǐng)單擊文件名右側(cè)的image圖標(biāo),為文件重命名,然后單擊頁(yè)面其他位置保存新名稱(chēng)。

    若不進(jìn)行重命名,內(nèi)容入庫(kù)后將與已有內(nèi)容同名。

  4. 若上傳了錯(cuò)誤的文件,可以單擊對(duì)應(yīng)的刪除,或勾選多個(gè)文件,支持全選,單擊列表下方的刪除,在彈窗中確認(rèn)即可刪除。

入庫(kù)內(nèi)容

上傳內(nèi)容后,還需要操作入庫(kù),內(nèi)容才能納入素材庫(kù)管理。

  1. 選擇工作空間>內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)>素材中心>待入庫(kù),列表展示您已上傳還未入庫(kù)的內(nèi)容文件

  2. 單擊內(nèi)容對(duì)應(yīng)的立即入庫(kù),或勾選多個(gè)內(nèi)容,支持全選,單擊列表下方的入庫(kù),為內(nèi)容進(jìn)行入庫(kù)配置。image

  3. 進(jìn)行權(quán)限配置。

    說(shuō)明

    權(quán)限分為以下幾種:

    • 可查看:可查看、分享、評(píng)論。

    • 可下載:可查看、分享、評(píng)論、下載。

    • 可編輯/可刪除:可查看、分享、評(píng)論、刪評(píng)論、下載、編輯、刪除、重命名、打標(biāo)簽、變更分組、查看日志、查看權(quán)限配置。

    1. 默認(rèn)企業(yè)全員(即本空間下的所有用戶)具有可查看權(quán)限,您可以從下拉列表修改為可編輯/可刪除可下載

    2. 若您需要單獨(dú)控制部分用戶的權(quán)限,可以單擊編輯內(nèi)容權(quán)限范圍,選擇用戶或用戶組,單擊確認(rèn)image.png

      被選中的用戶或用戶組將加入權(quán)限配置列表,您可以為其選擇需要的權(quán)限。

      說(shuō)明

      權(quán)限優(yōu)先級(jí)規(guī)則:以單獨(dú)設(shè)置的用戶權(quán)限為最高優(yōu)先級(jí),其次為所在用戶組的權(quán)限,最后為企業(yè)全員權(quán)限。

      image

  4. 進(jìn)行分組配置。分組管理請(qǐng)參見(jiàn)內(nèi)容分組

    • 若不進(jìn)行分組配置,默認(rèn)將進(jìn)入“未分組”。

    • 單擊添加內(nèi)容分組,在彈窗中選擇一個(gè)分組,單擊確認(rèn)

      image

      若單擊我創(chuàng)建的,分組列表將僅展示您自己創(chuàng)建的分組。

      若需要新建分組,選擇一個(gè)分組,單擊新建內(nèi)容組,在彈窗中選擇要?jiǎng)?chuàng)建該分組的同級(jí)分組或是子級(jí)分組,單擊確認(rèn),新的分組將加入分組列表。

      image

  5. AI智能標(biāo)簽將會(huì)在內(nèi)容入庫(kù)后自動(dòng)打標(biāo),無(wú)需您手工配置。相關(guān)說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)AI智能標(biāo)簽

  6. 進(jìn)行手動(dòng)標(biāo)簽配置。標(biāo)簽管理請(qǐng)參見(jiàn)標(biāo)簽管理

    默認(rèn)展示帶星號(hào)image的標(biāo)簽,均為入庫(kù)必填標(biāo)簽,必須為其選擇至少一個(gè)標(biāo)簽值,如下圖所示。image

    您還可以配置非入庫(kù)必填標(biāo)簽,單擊添加其他標(biāo)簽,從所有標(biāo)簽中,依次選擇標(biāo)簽分組、標(biāo)簽、標(biāo)簽值,單擊確定

  7. 單擊入庫(kù),完成配置。

    完成后,內(nèi)容將加入工作空間>內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)>素材中心>素材庫(kù)頁(yè)面的內(nèi)容列表。

查看素材庫(kù)

選擇工作空間>內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)>素材中心>素材庫(kù),進(jìn)入素材庫(kù)。已入庫(kù)的內(nèi)容分別在圖片視頻音頻文檔設(shè)計(jì)源文件其他6個(gè)頁(yè)簽進(jìn)行分類(lèi)展示。

空間管理員、組織管理員有對(duì)所有內(nèi)容的所有權(quán)限,內(nèi)容創(chuàng)建者本人有對(duì)該內(nèi)容的所有權(quán)限(內(nèi)容右下角的image圖標(biāo)表示自己創(chuàng)建的內(nèi)容),可看到相應(yīng)的內(nèi)容,執(zhí)行所有操作。此外,如果您被授權(quán)有某個(gè)內(nèi)容的以下任何一種權(quán)限,那么您也可以看到該內(nèi)容,并執(zhí)行相應(yīng)的操作:

  • 可查看:可查看、分享、評(píng)論。

  • 可下載:可查看、分享、評(píng)論、下載。

  • 可編輯/可刪除:可查看、分享、評(píng)論、刪評(píng)論、下載、編輯、刪除、重命名、打標(biāo)簽、變更分組、查看日志、查看權(quán)限配置。

在內(nèi)容列表上方,提供搜索、篩選、分組、排序等展示功能,如下圖所示。image

  • 支持根據(jù)內(nèi)容的標(biāo)簽、名稱(chēng)、ID進(jìn)行搜索,輸入后需單擊【搜索】圖標(biāo)開(kāi)始搜索。

  • 支持根據(jù)以下項(xiàng)目進(jìn)行篩選:

    • 內(nèi)容的入庫(kù)時(shí)間。

    • 創(chuàng)建內(nèi)容的用戶,或用戶所在的用戶組。

    • 文件大小,單位支持KB、MB、GB,可從下拉列表切換。

    • 合規(guī)檢測(cè)的結(jié)果狀態(tài)。內(nèi)容入庫(kù)后將自動(dòng)執(zhí)行合規(guī)檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果狀態(tài)標(biāo)志將顯示于文件名之前,鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)志上方將顯示具體信息,合規(guī)檢測(cè)規(guī)則請(qǐng)參見(jiàn)內(nèi)容合規(guī)

    • 當(dāng)前用戶對(duì)內(nèi)容的權(quán)限范圍:可查看、可編輯/可刪除、可下載。

    • 視頻、音頻的時(shí)長(zhǎng)。

  • 勾選查看分組后,頁(yè)面左側(cè)將出現(xiàn)分組目錄,單擊分組名稱(chēng),將僅展示該分組下的內(nèi)容,如下圖所示。分組相關(guān)操作,請(qǐng)參見(jiàn)內(nèi)容分組image

  • 支持根據(jù)以下項(xiàng)目進(jìn)行排序,均為從大到小、時(shí)間從近到遠(yuǎn)排列:

    • 入庫(kù)時(shí)間

    • 瀏覽量大小

    • 下載量大小

    • 分享量大小

    • 文件大小

  • 支持在平鋪、列表之間切換展示形式:

    • image表示平鋪,為默認(rèn)展示形式。

      鼠標(biāo)移動(dòng)到平鋪內(nèi)容的區(qū)塊,左上角將出現(xiàn)勾選框,右上角將出現(xiàn)找相似image圖標(biāo)(僅對(duì)圖片)、更多操作image圖標(biāo)。鼠標(biāo)移動(dòng)到平鋪內(nèi)容的image圖標(biāo)上,將出現(xiàn)更多操作的菜單。

      image

    • image表示列表。

查看內(nèi)容詳情

單擊平鋪內(nèi)容的區(qū)塊,或單擊列表中的詳情,彈出詳情窗口,左側(cè)是內(nèi)容預(yù)覽,右側(cè)是信息頁(yè)簽。

根據(jù)您的權(quán)限范圍,展示不同的信息頁(yè)簽:

  • 詳情頁(yè)簽:包含內(nèi)容的合規(guī)檢測(cè)情況、詳情信息、分組信息、AI智能標(biāo)簽、手動(dòng)標(biāo)簽。

  • 評(píng)論頁(yè)簽:展示內(nèi)容獲得的所有評(píng)論,您可在下方添加評(píng)論。

    支持使用“@用戶名”通知用戶,該用戶將在頁(yè)面右上角的消息中心收到通知。

    image

    若您有可編輯/可刪除權(quán)限,則可以刪除評(píng)論,將鼠標(biāo)移動(dòng)到某條評(píng)論上方,將出現(xiàn)刪除按鈕,單擊后確認(rèn),即可刪除評(píng)論。

  • 權(quán)限頁(yè)簽:展示內(nèi)容的權(quán)限設(shè)置。

  • 日志頁(yè)簽:展示360天內(nèi)的操作日志。

查找相似圖片

對(duì)于圖片內(nèi)容,您可以單擊【相機(jī)】圖標(biāo)或找相似,系統(tǒng)將智能識(shí)別出素材庫(kù)中的相似圖片,向您展示。

下載內(nèi)容

直接下載

對(duì)于所有類(lèi)型的內(nèi)容,直接下載支持兩種方式:

  • 單個(gè)下載:選擇image>直接下載,或更多操作>直接下載,內(nèi)容文件將下載到本地。

  • 批量下載:勾選多個(gè)內(nèi)容,支持全選,單擊頁(yè)面下方出現(xiàn)的下載,內(nèi)容文件將下載到本地。

裁剪下載

裁剪下載是指將圖片的部分內(nèi)容裁剪出來(lái)下載到本地。

  1. 選擇image>裁剪下載,或更多操作>裁剪下載,進(jìn)入裁剪下載頁(yè)面。

  2. 用鼠標(biāo)在左側(cè)通過(guò)拖拽劃定裁剪區(qū)域,右側(cè)支持設(shè)置裁剪區(qū)域尺寸(單位為像素),單擊image圖標(biāo)使其變?yōu)?img placement="inline" alt="image" src="https://help-static-aliyun-doc.aliyuncs.com/assets/img/zh-CN/6951421661/p480028.png" id="img-1ax-0zx-xzt" class="image inline">時(shí),裁剪區(qū)域的寬高比將被鎖定。

  3. 單擊確定,裁剪區(qū)域內(nèi)的圖案將生成新的圖片,并下載到本地。

變更內(nèi)容的分組

  1. 支持兩種變更分組方式:

    • 單個(gè)變更:選擇image>添加到組,或更多操作>添加到組

    • 批量變更:勾選多個(gè)內(nèi)容,支持全選,單擊頁(yè)面下方出現(xiàn)的添加到組

  2. 在彈窗中選擇要移動(dòng)到的分組,單擊確認(rèn)

    image

    若單擊我創(chuàng)建的,分組列表將僅展示您自己創(chuàng)建的分組。

    若需要新建分組,選擇一個(gè)分組,單擊新建內(nèi)容組,在彈窗中選擇要?jiǎng)?chuàng)建該分組的同級(jí)分組或是子級(jí)分組,單擊確認(rèn),新的分組將加入分組列表。

    image

重命名內(nèi)容

選擇image>重命名,或更多操作>重命名,在彈窗中輸入新的名稱(chēng),單擊確認(rèn)完成重命名。image

編輯內(nèi)容

  1. 選擇image>編輯,或更多操作>編輯,彈出編輯窗口,左側(cè)是內(nèi)容預(yù)覽,右側(cè)是內(nèi)容配置。

  2. 您可以輸入新的內(nèi)容名稱(chēng)、說(shuō)明,修改內(nèi)容分組、手動(dòng)標(biāo)簽配置。修改內(nèi)容分組、手動(dòng)標(biāo)簽配置操作請(qǐng)參考入庫(kù)內(nèi)容

    AI智能標(biāo)簽配置是系統(tǒng)智能識(shí)別內(nèi)容后進(jìn)行的打標(biāo),如您認(rèn)為當(dāng)前的智能標(biāo)簽不合適,可以移除該標(biāo)簽。

  3. 單擊確定,完成配置。

分享內(nèi)容

將內(nèi)容通過(guò)網(wǎng)頁(yè)鏈接分享給其他用戶,支持設(shè)置被分享者是否可以編輯、下載內(nèi)容。

說(shuō)明
  • 若需要設(shè)置被分享者可以編輯、下載,分享者首先必須有同樣的權(quán)限。

  • 可編輯的同時(shí)也可下載。

操作步驟:

  1. 選擇image>分享

  2. 在彈窗中選擇分享的權(quán)限設(shè)置:可查看、可編輯、可下載,選擇有效期:24小時(shí)、七天、永久有效。image

  3. 單擊創(chuàng)建鏈接,將生成分享鏈接,如下圖所示。image

    將鏈接發(fā)給其他用戶,其他用戶在有效期內(nèi)打開(kāi)鏈接,將進(jìn)入該內(nèi)容的詳情頁(yè)面,可以相應(yīng)地進(jìn)行查看、編輯或下載。

內(nèi)容分組

素材庫(kù)支持將內(nèi)容分組,便于分類(lèi)管理內(nèi)容。

勾選查看分組后,頁(yè)面左側(cè)將出現(xiàn)分組目錄,單擊分組名稱(chēng),將僅展示該分組下的內(nèi)容。

  • 未放入任何分組的內(nèi)容,均包含在“未分組”中。

  • 最多支持三級(jí)分組,單擊分組名稱(chēng)前的箭頭圖標(biāo)可以展開(kāi)/收起下級(jí)分組。

  • 分組列表上方的搜索框支持搜索分組名稱(chēng)。

添加、移動(dòng)分組

最多添加三級(jí)分組,操作步驟:

  1. 鼠標(biāo)移動(dòng)到任意分組(或“全部分組”)上方,會(huì)出現(xiàn)加號(hào)圖標(biāo),如下圖所示。單擊加號(hào)圖標(biāo)。image

  2. 在彈窗中選擇新分組是原分組的同級(jí)還是子級(jí),輸入新分組名稱(chēng)。

    本例中創(chuàng)建了“大象”的一個(gè)子級(jí)分組“亞洲象”。

    image

  3. 單擊確定完成創(chuàng)建。新分組將加入目錄。

    image

  4. 鼠標(biāo)拖拽分組到需要的位置,可以改變分組的順序和層級(jí)。

重命名分組

說(shuō)明

未分組”不支持重命名。

操作步驟:

  1. 鼠標(biāo)移動(dòng)到自定義分組上方,會(huì)出現(xiàn)省略號(hào)324圖標(biāo),如下圖所示。單擊省略號(hào)圖標(biāo),出現(xiàn)重命名按鈕,單擊重命名

    image

  2. 在彈窗中輸入新的分組名稱(chēng),單擊確定完成重命名。image

刪除分組

說(shuō)明
  • 未分組”不支持刪除。

  • 若分組中包含內(nèi)容或子分組,則不支持刪除。建議先將包含的內(nèi)容或子分組移動(dòng)出該分組。

操作步驟:

  1. 鼠標(biāo)移動(dòng)到自定義分組上方,會(huì)出現(xiàn)省略號(hào)324圖標(biāo),如下圖所示。單擊省略號(hào)圖標(biāo),出現(xiàn)刪除按鈕,單擊刪除

    image

  2. 若分組中不包含內(nèi)容或子分組,將直接刪除分組。

    若分組中包含內(nèi)容或子分組,將無(wú)法刪除。

刪除內(nèi)容

  1. 支持兩種刪除方式:

    1. 單個(gè)刪除:選擇image>刪除,或更多操作>刪除

    2. 批量刪除:勾選多個(gè)內(nèi)容,支持全選,單擊頁(yè)面下方出現(xiàn)的刪除

  2. 在彈窗中確認(rèn)刪除,內(nèi)容將從內(nèi)容列表中移出,進(jìn)入回收站。

    已刪除的內(nèi)容在回收站中最長(zhǎng)保存30天,30天后將自動(dòng)刪除,不可恢復(fù)。

管理回收站

選擇工作空間>內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)>素材中心>回收站,進(jìn)入回收站,展示近30天內(nèi)從內(nèi)容列表刪除的內(nèi)容。

恢復(fù)

您可以將已刪除的內(nèi)容恢復(fù)回內(nèi)容列表,保留原權(quán)限配置、已有評(píng)論等。

  1. 支持兩種恢復(fù)方式:

    • 單個(gè)恢復(fù):?jiǎn)螕魞?nèi)容的恢復(fù)

    • 批量恢復(fù):勾選多個(gè)內(nèi)容,支持全選,單擊頁(yè)面下方的恢復(fù)

  2. 在彈窗中確認(rèn)恢復(fù),內(nèi)容將回到內(nèi)容列表的原分組。

    若原分組已被刪除,內(nèi)容將進(jìn)入“未分組”。

徹底刪除

若您不想等待到30天后自動(dòng)刪除,可以手工將已刪除的內(nèi)容徹底刪除。

支持兩種徹底刪除方式:

  • 單個(gè)徹底刪除:?jiǎn)螕魞?nèi)容的徹底刪除,在彈窗中確認(rèn)刪除。

  • 批量徹底刪除:勾選多個(gè)內(nèi)容,支持全選,單擊頁(yè)面下方的徹底刪除,在彈窗中確認(rèn)刪除。

清空回收站

若您不想等待到30天后自動(dòng)刪除,也可以清空回收站,將所有已刪除的內(nèi)容徹底刪除。

單擊頁(yè)面右上角的清空回收站,在彈窗中確認(rèn)刪除。