財務托管業務須知
如果您擁有多個業務(或項目),您可以創建多個賬號,每個賬號放1個業務,先通過【企業管理】功能將涉及的所有賬號建立關聯,并將賬號之間建立為財務托管關系,則您可以在一個賬號內完成所有賬號的預算管控配置以及停/復機管控,且可以實現一定程度的跨賬號綜合使用量,兼顧了高效用云和經濟用云。
什么是財務托管?
財務托管,即委托賬號授權其他賬戶對其錢、賬票等進行管理,被委托賬戶管理委托賬戶的財務內容,而委托賬戶只有下單,查看消費數據,以及資源操作等權限。
在企業管理中,主賬號對關聯賬號可以設置結算策略為“財務托管”,即實現子賬戶的財務內容托管給主賬號來進行管理。
新版企業財務功能已于北京時間2022年8月1日12點分批次上線。舊版不再迭代更新,請及時升級至新版,詳情查看:企業財務升級至企業管理相關操作說明。
舊版功能界面(舊版不再迭代更新,請及時升級至新版),如下圖:
新版功能界面,如下圖:
財務托管的財務包含哪些內容?
主子賬戶在財務云里建立了“財務托管”的關聯后:
子賬號的訂購訂單和按量賬單費用,由主賬號來支付。子賬號的資源停機/復機只依據托管主賬戶的可用金。
子賬號的每一筆訂單和賬單,都自動算在主賬號上,由主賬號統一管理。
子賬號的發票,都自動算在主賬號上,由主賬號來統一開具。
子賬號的消費收支,都自動算在主賬號上,由主賬號來統一查看。
在舊版功能中,子賬號的折扣優惠使用主賬號的折扣優惠。在新版功能中,若未完成“實體優惠”的配置,則對于新增子賬號結算策略為“托管”時,托管子賬號僅遵循托管子賬號自身的優惠策略,不會享受主賬號優惠,只有當完成“實體優惠”的配置后,新增的托管子賬號才會享受主賬號優惠。對于升級新版前的存量托管子賬號,可繼續享有主賬號優惠。
在新版功能中,您可聯系小二,讓其為您完成“實體優惠”的配置,配置成功后,同一企業內所有賬號(含新增賬號)自動共享優惠。如有跨企業需求,建議按單實體分別完成配置。
子賬號原本可能存留有資金余額,托管后由主賬號付款結算,子賬號資金將不會再使用,您可以將余額提現。
財務托管業務須知
托管子賬號的費用不做成本分攤;即不提供子賬號費用成本賬單,所有賬單均在主賬號上。
不再發送可用額度預警和消費預警給托管子賬號,基于主賬號的消費和可用金,預警信息發給主賬號。
主賬號不再需要對托管子賬戶劃撥資金,因為托管子賬號費用由主賬號代付。
在舊版功能中,托管子賬戶訂購和計費時,使用主賬戶的優惠和折扣(阿里通信除外,仍然使用子賬戶自己的優惠)。在新版功能中,若未完成“實體優惠”的配置,則對于新增子賬號結算策略為“托管”時,托管子賬號僅遵循托管子賬號自身的優惠策略,不會享受主賬號優惠,只有當完成“實體優惠”的配置后,新增的托管子賬號才會享受主賬號優惠。對于升級新版前的存量托管子賬號,可繼續享有主賬號優惠。
在新版功能中,您可聯系小二,讓其為您完成“實體優惠”的配置,配置成功后,同一企業內所有賬號(含新增賬號)自動共享優惠。如有跨企業需求,建議按單實體分別完成配置。
賬務托管的子賬戶,不參與統一結算;因費用由主賬號代付,不再需要統一結算。
財務托管關聯后,下一個計費周期的托管賬單才能計入到托管主賬戶上。例如針對按天結算的產品,在某一天主子建立托管或變更為托管,當前的天賬單仍然算在子賬號上或原主賬戶上,第二天的天賬單才算到新托管主賬戶上,優惠取主賬戶的邏輯。計費周期按小時、按分鐘、按周或按月的產品,邏輯同上。
托管子賬號的代金券和儲值卡不可使用,主賬號的代金券和儲值卡默認主賬號和全部托管子賬號共享使用。
代金券額度池可以支持客戶自定義生成代金券,指定單個或多個賬號共享該代金券,并支持回收券剩余金額。前往“代金券額度池”進一步了解其使用方法。
子賬號的優惠券,仍由在子賬號消費時子賬號專用,其他賬號不可用。
當子賬號的結算關系設置為托管或修改為托管之后,該子賬號的托管生效時間會根據子賬號下是否存在“未結算”賬單有一定差異。您可在賬單流水中篩選“支付狀態”來查看“未結算”狀態的賬單。
若存在“未結算”賬單,則已經預出賬的“未結算”對應的產品在本賬期內的全額消費,仍由子賬號或修改托管關系前的托管主賬號支付;下一個賬期的消費由設置/修改托管關系后的托管主賬號支付。
若無“未結算”賬單,則對修改時間所在的當前計費周期直接生效,生效時刻之前出賬的賬單,仍由子賬號或修改托管關系前的托管主賬號支付;生效時刻及之后出賬的賬單,均由設置/修改托管關系后的托管主賬號支付。
舉例:托管設置/修改的時間為2023/1/03 09:23 場景一、2023/1/03 09:23之前,產品A存在預出賬的“未結算”賬單:托管子賬號下2023-01賬期中產品A對應的賬單,仍由子賬號或修改托管關系前的托管主賬號支付;2023-02賬期中產品A對應的賬單由設置/修改托管關系后的托管主賬號支付。
場景二、2023/1/03 09:23之前,產品B不存在預出賬的“未結算”賬單:托管子賬號下2023-01賬期中產品B對應的賬單消費結束時間早于2023/1/03 09:23的賬單,仍由子賬號或修改托管關系前的托管主賬號支付;托管子賬號下2023-01賬期中產品B對應的賬單消費結束時間等于及晚于2023/1/03 09:23的賬單,均由設置/修改托管關系后的托管主賬號支付。
特殊說明
對于后付費還在當前計費周期內的場景,提示用戶從下個計費周期才能托管到主賬戶,當前賬期的費用需要由子賬戶自行負責,并檢查子賬戶可用額度大于0,才可以繼續關聯。
在主子賬號關聯/解除時,若原來子賬號存在有效資源,則會把資源可用期做遷移,即關聯后主體變為主、解除后主體變為子。但是僅僅是資源剩余周期可用,基于業務規則這部分資源沒有財務價值,即在可用期間變配降級無退款,不能執行退款。
財務托管子賬號預付費訂單不支持改價。請聯系您的服務經理確認。
財務托管業務要求客戶的賬號從屬于同一家企業,所以當建立好托管關系后,不再允許賬號實名認證進行變更。如確實需要變更賬號認證,請先解除托管關系再進行認證變更操作。
托管關聯的子賬號數量,最多支持300個。