本文將介紹什么是工作負荷以及如何使用。
什么是工作負荷
工作負荷:支持基于用戶組快速篩選、查看成員的工作安排情況,通過自動統計組內成員未來 30 天工作飽和度,以及過去完成工作內容和未來的工作量的情況,管理者可以清晰地看到成員的工作量、工作效率,及時做出調整。
工作負荷數據屬于企業效能管理數據,僅支持云效·效能洞察權限設置中的企業擁有者、超級管理員、管理員和企業管理中的管理員查看。
創建用戶組
在使用工作負荷功能之前,您需要先擁有自己的用戶組,參照用戶組管理。
查看成員工作安排
支持統計內容維度、工作項狀態、工作項類型過濾查看用戶組成員的工作安排,可在頁面右上角切換:
過濾項目:支持用戶選擇單個或多個查看團隊內成員工作項;
工作項狀態階段:支持全部狀態、待處理、處理中、正常完成、已完成的過濾;
工作項類型:支持全部類型、需求、任務、缺陷的過濾。
統計內容維度:支持切換按事項查看、按預計工時查看模式,默認為按事項查看;
登記異常過濾:當統計內容維度選擇按登記工時查看時,可篩選登記工時登記異常相關成員:每日(每周)登記工時超過 8 小時(40小時),或小于 8 小時(40小時),默認篩選出近 30 天異常數據;
查看成員工作事項安排
篩選方式切換至按事項查看時,可以看到從工作項統計維度的成員工作安排情況。
統計范圍:當前用戶組成員已經安排了預計開始時間、預計結束時間的需求、任務、缺陷;
快速查看當天工作和工時:點擊當天數字為當天的工作項數、登記工時、預計工時,比如章宇 6 月 26 日有 4 個事項,點擊后可以快速查看該成員當天具體事項;
查看該成員具體工作:點擊成員前方箭頭即可查看該成員具體的事項安排,點擊一個事項,即可快速查看該事項的基本信息,如下圖所示;
查看該成員未來 30 天的工作占比:數據統計自該成員在未來 1 個月內已經安排了預計開始時間、預計結束時間的工作項,同時可以查看占比分布;
快速查看該成員未排期的工作內容;
快速排序和快速查找:快速排序支持按照工作項個數由多到少排序,快速查找支持選擇某幾個成員查看。
查看成員工時安排
篩選方式切換至按預計工時查看時,可以看到從預計工時統計維度的成員工作飽和度情況。
統計范圍:當前用戶組成員已經安排了預計開始時間、預計結束時間的需求、任務、缺陷;
當日預計工時:每個工作項的預計工時按照開始到結束時間的間隔天數的平均值,然后求和;
超負荷提示:當某一天的工作量超過 8 小時,當日的工作量會變成紅色,比如下圖中章宇在 6 月 25 日的工作量是超負荷的;
查看該成員未來 1 個月的工作飽和度:數據統計自該成員在未來 1 個月內已經安排了預計開始時間、預計結束時間并預估了工時的工作項(飽和度按每天 8 小時計算),超負荷時會給出紅色提示,比如下圖中韻里在未來 1 個月的工作量是超負荷的。
添加工作項
在該成員展開的情況下,支持給他當天及未來時間添加工作項,僅支持添加該成員尚未安排時間的工作項。
查看成員畫像
點擊頁面內的成員名稱,可以查看該成員近期的工作概況。在該頁面,你可以看到該成員近期工作進展、代碼提交情況、存在的潛在風險以及后續的工作規劃。