本文主要介紹云效Projex通過項目同步與模板設置管理,保障項目規范進行交付,同時解決團隊之間項目配置的一致性,減少重復工作。
在規模化項目管理場景中,經常需要將交付流程規范下發到所有項目執行。云效 Projex 支持通過模板統一下發,確保所有項目按照規范進行交付。
企業管理人員:保證規范統一下發,且后續變更會同步至所有基于模板創建的項目;規范在項目內不可隨意變更,確保項目執行落地。
項目管理人員:交付規范制定后僅需執行,不需要在規范變更后進行項目內配置變更;在保證規范執行的基礎上,支持項目通過實際場景對部分工作項自定義設置。
為了滿足以上用戶需求,云效 Projex 提供了全新的項目模板同步配置能力。
模板的同步開啟/關閉
在創建模板后,服務同步配置如下:
服務 | 同步配置 |
項目字段 | 默認開啟同步,不可關閉。 |
項目狀態 | 默認開啟同步,可關閉。 |
自動化規則 | 默認開啟同步,可關閉。 |
通知 | 默認不開啟同步,不可開啟。 |
角色權限 | 默認不開啟同步,不可開啟。 |
導航 | 默認不開啟同步,不可開啟。 |
工作項類型 | 默認開啟同步,可關閉。 |
工作項字段 | 默認開啟同步,可關閉。 |
工作項狀態 | 默認開啟同步,可關閉。 |
工作項內容模板 | 默認不開啟同步,不可開啟。 |
用戶可根據實際協作需求,進行模板同步的開啟或關閉(如項目狀態設置)。
開啟同步配置:所有基于模板創建的項目均會自動同步模板的變更,且項目無法變更來源于模板的配置。
關閉同步配置:基于模板創建的項目可變更來源于模板的配置。
基于開啟同步配置的模板創建項目
項目的同步配置生效
項目字段:默認同步模板配置且不可在項目內進行自定義。
項目狀態:模板開啟項目狀態同步后,基于模板創建的項目不支持在項目內進行狀態順序調整、流轉設置、狀態新增及刪除。
自動化規則:模板開啟自動化規則同步后,基于模板創建的項目不支持在項目內調整模板同步的規則(支持模板規則的復制)。可在項目內添加規則,項目內添加的規則可進行順序調整、編輯、刪除。
工作項類型:模板開啟類型同步后,基于模板創建的項目不支持類型的添加、啟用/停用、刪除。
工作項字段:模板開啟某個類型的字段同步后,基于模板創建的項目不支持在項目內字段的順序調整、必填項設置、待選值編輯、默認值調整、新建顯示、隱藏及刪除。
支持在項目內添加字段,項目內添加的字段可正常進行配置(后續如果在模板中添加和項目相同的字段,則模板同步的字段配置會覆蓋項目的配置,項目的工作項數據不受影響)。
工作項狀態:模板開啟某個類型的字段同步后,基于模板創建的項目不可進行工作項順序調整、流轉步驟設置、狀態新增與刪除、默認狀態設置(來源于模板配置的步驟規則不可編輯,可在項目內添加步驟規則)。