項目集是聚合多個項目進行統一查看并規劃、完成共同目標的項目集合。
項目集功能
項目集重點關注項目之間的交付依賴,具體管理內容包含:
根據目標進行整體規劃。
協調多個項目的資源制約或沖突。
問題處理,降低整體交付風險。
在云效Projex中項目集可聚合多個項目的數據,統一進行查看并規劃:
支持查看項目集中的多個項目需求內容,可從整體掌握項目集進展。
支持多個項目需求的統一規劃,可讓項目集的交付更加有條不紊。
支持項目集基本信息、成員、權限設置,為項目集交付提供基礎保障。
新建項目集
進入項目協作Projex控制臺,選擇項目集Tab會進入項目集列表。默認展現用戶有權限訪問的全部項目集列表,支持系統默認的分組:我管理的(我為管理員的項目集)、我參與的(我為成員的項目集)、我收藏的(點擊收藏的項目集)。
項目集列表支持通過過濾器檢索名稱、創建時間、狀態、創建人。
通過
創建項目集。填寫項目集信息包含:項目集名稱、編號(唯一標識)、項目集描述,信息填寫后單擊新建即可完成項目集創建。
如若無新建項目集的權限,通過
給對應的角色配置合適項目集管理權限(創建項目集/查看所有項目集/管理所有項目集),可針對角色開啟/關閉該權限。關聯項目
項目集需要關聯項目、完成共同目標的項目的事項聚合查看及規劃。在Projex中可以將項目與項目集建立關聯,以達成聚合查看及規劃的目標。
項目可關聯一個或多個項目集,當關聯成功后項目的工作項會自動聚合在項目集的工作項列表中,支持查看及規劃。項目集成員自動具備關聯項目的查看權限(不默認具備修改權限)。
單擊右上角的“+”可添加關聯項目,添加范圍為當前操作人有管理權限的項目。
支持關聯項目的解除,解除后對應項目的工作項不再出現在項目集內,同時項目集的成員也不再具備項目的查看權限。
工作項管理
單擊左側導航進入工作項服務,展示項目集內聚合的所有關聯項目的工作項。
聚合查看
聚合所有關聯項目的需求、任務、缺陷統一查看。
支持事項的視圖創建(個人視圖及公共視圖)、過濾(包含了所有系統字段及企業全局字段)、支持分組、批量導出。
事項展示支持列表、樹形、甘特圖。
統一規劃
在項目集中可通過工作項的甘特圖視圖進行所有項目事項的統一規劃。
成員管理
項目集的成員自動具備所有關聯項目的查看權限。可通過
進行管理。角色及權限說明(后續支持配置)。
權限點 | 角色默認配置 | 權限說明 |
項目集查看 | ?管理員 ?參與人 | 查看項目集的概覽、工作項、配置。 |
項目集配置管理 | ?管理員 ?參與人 | 項目集基本信息配置、成員配置、刪除。 |
關聯項目管理 | ?管理員 ?參與人 | 關聯新的項目、解除關聯項目。 |
工作項批量導出 | ?管理員 ?參與人 | 批量導出項目集的工作項。 |
公共視圖管理 | ?管理員 ?參與人 | 創建、編輯、刪除項目集公共視圖。 |
通知管理
通知事件說明(后續支持配置)。
事件 | 人員 | 渠道 |
項目集關聯項目 | 項目集管理員、項目管理員。 |
|
項目集解除關聯項目 | 項目集管理員、項目管理員。 |
|
項目集成員添加角色 | 項目集管理員、被添加人。 |
|
項目集刪除成員角色 | 項目集管理員、被刪除人員。 |
|
項目集刪除 | 項目集管理員。 |
|
刪除項目集
在項目集中
中支持項目集刪除。刪除后項目集本身數據會清除(如名稱、封面、描述、成員),關聯項目會自動解除關聯關系。不支持項目集刪除恢復。