作為新團(tuán)隊(duì)成員使用云效項(xiàng)目協(xié)作 Projex
本文主要介紹了新團(tuán)隊(duì)成員如何在云效項(xiàng)目協(xié)作Projex中訪問項(xiàng)目、工作項(xiàng)，以及創(chuàng)建和處理工作項(xiàng)。
方案概覽
背景信息
項(xiàng)目是圍繞某一特定目標(biāo)（如產(chǎn)品交付或服務(wù)），組織相應(yīng)人力、物力資源進(jìn)行的工作。項(xiàng)目具有非常強(qiáng)的計(jì)劃性，以特定的周期去完成項(xiàng)目或者持續(xù)迭代項(xiàng)目，因此一款優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理工具顯得尤為重要。云效項(xiàng)目協(xié)作Projex是一款項(xiàng)目管理工具，用于支持團(tuán)隊(duì)更好的圍繞特定目標(biāo)組織并管理資源。它具備以下特點(diǎn)：
明確的目標(biāo)：每個(gè)項(xiàng)目都有清晰的目標(biāo)，比如產(chǎn)品的交付或服務(wù)的提供。
計(jì)劃性強(qiáng)：項(xiàng)目有明確的開始和結(jié)束時(shí)間，便于規(guī)劃和執(zhí)行。
迭代開發(fā)：對(duì)于一些長(zhǎng)期持續(xù)演進(jìn)的產(chǎn)品，項(xiàng)目采用迭代的方式推進(jìn)，不斷改進(jìn)和交付。
資源整合：項(xiàng)目匯聚所有相關(guān)的工作內(nèi)容和所需的資源。
訪問項(xiàng)目和工作項(xiàng)
訪問項(xiàng)目
您有兩種方式訪問企業(yè)在云效上的項(xiàng)目：
左側(cè)導(dǎo)航欄訪問項(xiàng)目
打開云效首頁工作臺(tái)，找到工作臺(tái)，單擊項(xiàng)目協(xié)作 ，查看您有權(quán)限訪問的所有項(xiàng)目。如果項(xiàng)目比較多，可以通過關(guān)鍵詞搜索快速定位到您所需要的項(xiàng)目。
快捷鍵訪問項(xiàng)目
您可以通過快捷鍵 Ctrl + K 在云效任何界面喚起云效搜索框，在框內(nèi)檢索您所需要的項(xiàng)目名稱，選中該項(xiàng)目單擊進(jìn)入到項(xiàng)目空間。
訪問工作項(xiàng)
您有三種方式訪問企業(yè)在云效內(nèi)的工作項(xiàng)（包含任務(wù)、需求、缺陷、風(fēng)險(xiǎn)等）：
從項(xiàng)目里面進(jìn)入工作項(xiàng)
在上述訪問項(xiàng)目流程中找到您所需要的項(xiàng)目，單擊進(jìn)入到該項(xiàng)目您就可在頁面所展示的左側(cè)導(dǎo)航欄找到您所需的工作項(xiàng)信息，需求、任務(wù)和缺陷等。
快捷鍵訪問工作項(xiàng)
您可以通過快捷鍵 Ctrl + K 在云效任何界面喚起云效搜索框，在框內(nèi)檢索你的工作項(xiàng)關(guān)鍵詞，選中您需要的工作項(xiàng)，然后單擊進(jìn)入具體到工作項(xiàng)頁面。
工作臺(tái)訪問工作項(xiàng)
您可以在工作臺(tái)主界面，查看需要您及時(shí)響應(yīng)和處理的工作項(xiàng)，不遺漏任何工作提醒。
創(chuàng)建并處理工作項(xiàng)
創(chuàng)建需求
在項(xiàng)目工作項(xiàng)頁面左側(cè)導(dǎo)航欄選擇需求。
進(jìn)入需求列表，單擊新建。
填寫標(biāo)題、內(nèi)容以及右側(cè)字段列表中的相關(guān)信息，單擊新建完成需求的創(chuàng)建。右側(cè)基礎(chǔ)字段列表中字段信息的新增、刪除、排序、必填設(shè)置，請(qǐng)參見工作項(xiàng)模板管理。
分派需求
在需求管理頁面單擊所需要分派的需求，進(jìn)入到需求詳情頁面，進(jìn)行需求分派。負(fù)責(zé)需求的人員可通過設(shè)定需求的負(fù)責(zé)人完成需求指派；參與需求的人員可以設(shè)定需求的參與人完成參與設(shè)定；需求進(jìn)度可通過設(shè)置抄送人同步相關(guān)人員。以上人員均會(huì)接收到工作通知。
需求協(xié)作
需求澄清、工作量評(píng)估、進(jìn)展同步等協(xié)作事項(xiàng)，可通過評(píng)論下沉在需求下方。
拆分需求
需求涉及的產(chǎn)品模塊過多時(shí)，可通過拆分子需求的方式提高協(xié)作的靈活性。
關(guān)聯(lián)需求
需求的產(chǎn)品文檔以及研發(fā)代碼等都可以通過其他關(guān)聯(lián)到需求當(dāng)中，詳細(xì)信息，請(qǐng)參見工作項(xiàng)的關(guān)聯(lián)研發(fā)資產(chǎn)。
完成需求
需求負(fù)責(zé)人在需求發(fā)布上線后，可通過需求狀態(tài)設(shè)定來完成需求。云效項(xiàng)目協(xié)作 Projex支持手動(dòng)設(shè)置及自動(dòng)流轉(zhuǎn)兩種方式，自動(dòng)流轉(zhuǎn)設(shè)置請(qǐng)參見自動(dòng)化規(guī)則。
工作項(xiàng)進(jìn)度跟蹤
單擊需求詳情頁面右下全景圖 ，可查看需求進(jìn)度。
