云效移動端快速入門
本文主要介紹了云效和釘釘目前集成所支持的功能現(xiàn)狀，以及如何快速入門使用云效移動端進行項目團隊協(xié)作。
使用背景
很多的研發(fā)團隊在做敏捷項目，都會使用即時通訊（IM）軟件溝通協(xié)作，這已經(jīng)成為一個主流的方向 。在研發(fā)協(xié)作場景需求的實踐過程中，還存在如下的問題：
賬號管理復雜：不同的工具有各自的賬號系統(tǒng)，需要分別對接，且員工的入離職不能自動同步、權(quán)限沒有清理問題等。
移動辦公不方便：存在居家辦公、在路上隨時需要處理需求的情況。
需求觸達不及時：各角色以“需求”為中心溝通協(xié)作，但觸達不及時，隨時創(chuàng)建需求、分配任務，怎么在最快的時間里讓相關人員知道并快速處理？
流程卡點處理不及時：進展跟進不及時，團隊的站會效率低下，沒有及時暴露問題和風險。
企業(yè)業(yè)務的速度進展非常重要，那么如何讓團隊更高效的協(xié)同呢 ？現(xiàn)在我們?yōu)槟峁┝艘徽臼降姆桨父庞[。
現(xiàn)狀支持
“云效釘釘”一期功能已正式發(fā)布，此版本支持組織級別的綁定，能夠自動同步成員的入職和離職狀態(tài)。團隊成員可以實時接收通知，查閱并處理任務詳情，以及完成流水線審批流程。此外，用戶還可以通過小程序便捷地進行項目需求、任務及缺陷管理，實現(xiàn)隨時隨地的工作協(xié)同。
云效和釘釘集成，可以實現(xiàn)：
組織架構(gòu)和成員同步：簡化成員手動管理成本，釘釘企業(yè)中的組織架構(gòu)及成員，會自動同步到云效。
釘釘消息通知：通過無縫連接溝通與協(xié)作，云效將任務進展、代碼庫操作、流水線通知等內(nèi)容實時推送至釘釘。用戶可在手機端直接通過釘釘消息進行查看，并跳轉(zhuǎn)至云效釘釘小程序完成瀏覽及編輯等操作。
云效集成釘釘文檔：通過與釘釘文檔的整合，企業(yè)能夠在云效中更有效地實現(xiàn)文檔協(xié)同編輯及項目資產(chǎn)管理。有助于提升團隊協(xié)作效率并確保有效的進行資源管理。
釘釘端小程序：在小程序中瀏覽、創(chuàng)建、編輯任務，隨時隨地，人事互聯(lián)。
方案概覽
可以從以下幾個方面幫助您快速入門云效移動端：
操作方案
一、云效綁定企業(yè)釘釘
功能實現(xiàn)：
組織架構(gòu)：組織架構(gòu)會自動同步到云效企業(yè)中。
成員同步：
離職成員自動清理權(quán)限：在釘釘企業(yè)中刪除成員，會自動從云效企業(yè)中刪除該成員，回收該成員操作權(quán)限。
成員組織架構(gòu)變更：在釘釘企業(yè)中變更成員部門信息后，該成員在云效企業(yè)中的部門信息也會自動變更，對授權(quán)給部門用戶的權(quán)限也會自動調(diào)整。
成員入職：在釘釘企業(yè)中新增成員，無需在云效中操作添加，該成員訪問云效會自動加入云效企業(yè)。
操作手冊：
集成的第一步是云效企業(yè)的管理員需要將云效綁定企業(yè)釘釘，完成組織架構(gòu)和成員同步。詳細操作步驟請參見企業(yè)綁定-完成組織架構(gòu)和成員同步。
二、云效-釘釘小程序
云效釘釘小程序正式上線，在云效和釘釘集成完成的基礎上，在小程序端您可隨時隨地利用碎片化時間快速處理工作內(nèi)容，已實現(xiàn)如下功能：
工作臺：可以查看個人所參加項目中我負責的、我創(chuàng)建的、我參與的各類事項，包括任務、需求、缺陷。點擊標題進入詳情頁后還可對事項更新。使用右側(cè)漏斗圖標進行篩選，快速定位到事項。
項目：企業(yè)在有權(quán)限的項目里可以通過這里快速處理定位；進入項目后、可以快速通過類型、狀態(tài)找到事項，快速處理。
消息：為了高效的協(xié)作，在產(chǎn)品研發(fā)過程中少不了通知，這里可以查看與我相關的所有通知。
三、消息精準觸達
完成釘釘綁定（包括：企業(yè)綁定、個人綁定）后，每個人的釘釘上自動安裝云效助手機器人，接收來自云效平臺觸發(fā)的工作通知消息，精準觸達，并可快速響應，消息主要有如下幾類：
項目協(xié)作：云效 Projex 在項目模板及項目中支持通知配置。在配置中可靈活定制通知范圍、通知渠道。請參見通知設置。
代碼管理：
三方庫導入事件通知。
合并請求操作通知。
成員權(quán)限變動通知。
代碼庫/組轉(zhuǎn)移或路徑變更通知。
代碼庫/組刪除事件通知。
代碼庫/組公開性調(diào)整通知。
告警類通知。
流水線：
人工卡點通知。
增/刪/修改流水線成員。
流程失敗或者取消。
流水線刪除。
流水線transfer owner。
Tips：
自己進行的操作不會觸發(fā)給自己的工作通知。
工作通知只會發(fā)送給任務的參與者。若不是具體任務的參與者，即便您是項目的擁有者，也同樣無法收到這條任務的工作通知。
四、流水線人工審批
在流水線運行過程中，需要手工測試、運維審批等環(huán)節(jié)，但相關同學正在多線程處理任務，當收到釘釘審批消息時，可直接在通知上面驗證不通過和驗證通過來快速處理，如下圖所示：
五、釘釘文檔
知識管理對組織的重要性不言而喻，在線文檔的管理如何更好的貫穿于產(chǎn)品研發(fā)過程中呢？可以從如下幾個方面結(jié)合：
企業(yè)級釘釘文檔：云效綁定釘釘企業(yè)后，云效平臺出現(xiàn)釘釘文檔應用。
項目與釘釘文檔結(jié)合：一個云效的項目可與釘釘文檔多個知識庫相關聯(lián)；可直接跳轉(zhuǎn)到知識庫中。
需求與文檔結(jié)合：一個需求在交付的過程中，需要有prd、及其它文檔內(nèi)容，不但在交付的過程中更高效的協(xié)作，也方便后續(xù)追溯。
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