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硬件終端配置網絡打印機

本文介紹通過無影硬件終端使用云電腦時,如何配置網絡打印機,以便在云電腦上可以使用打印機。

背景信息

阿里云無影硬件終端支持添加打印機來滿足日常打印文件的需求,不同類型的打印機配置不同。相關說明如下:

  • USB打印機

    具備USB接口的無影硬件終端均支持使用USB打印機。配置時需自行根據打印機品牌型號在云電腦上安裝對應的打印機驅動,在客戶端的外設管理 > 本地外設頁簽下或在無影云電腦內的懸浮球工具欄中單擊外設,在外設高級管理頁簽下確認是否已識別打印機設備,且已連接。

    說明

    請確保云電腦關聯的策略已開啟USB重定向功能。如果無法找到打印機設備,請聯系管理員。

  • 網絡打印機

    無影硬件終端盒式云電腦終端AS01無影魔方AS05卡片式云電腦終端ASC01無影23.8寸一體機US01)支持使用私有協議網絡打印機和標準協議網絡打印機。配置時需自行在硬件終端的管理中添加網絡打印機,然后根據打印機品牌型號在云電腦上安裝對應的打印機驅動。

說明
  • 由于各硬件終端的類型及版本不一致,入口和界面信息顯示存在細微差異,為提升使用體驗,建議將版本升級至最新版本。

  • 硬件終端和云電腦上配置私有協議網絡打印機和標準協議網絡打印機的配置流程相同。

  • 本文以無影23.8寸一體機US01的V6.4.0版本為例,介紹硬件終端如何配置標準協議網絡打印機。關于如何配置USB打印機,請參見配置外設接入

步驟一:配置云電腦

配置云電腦包括安裝打印機驅動和添加打印機設備。以Windows 2019云電腦為例,操作步驟如下:

說明

下文以Windows云電腦添加HP Laser MFP 136W打印機為例進行介紹,不同操作系統的云電腦,以及不同品牌型號的打印機配置不同,請以實際操作為準。關于打印機驅動和打印機自身配置問題,請聯系打印機廠商。

  1. 打開并登錄無影硬件終端,連接云電腦。

  2. 獲取并安裝打印機驅動。

    請根據打印機品牌型號自行下載打印機驅動并安裝驅動。下圖為安裝HP Laser MFP 136W打印機驅動的示例。打印機驅動

    由于網絡隔離的原因,直接選擇網絡連接可能無法正常探測到打印機,此處請選中確定是否希望在不連接打印機的情況下安裝軟件

    說明

    若對應廠家的驅動程序無此選項,請檢查是否有自定義安裝等類似功能,如果沒有,可采取Windows的INF驅動管理系統進行安裝。

  3. 在云電腦內打開懸浮球,單擊外設,確認云電腦是否已識別剛才在終端添加的打印機。

    說明

    外設頁簽顯示待配置的打印機名稱且狀態為可用,則表示外設識別成功。請在操作欄單擊連接使打印機連接到云電腦。若待配置外設名稱后的操作欄顯示取消連接則忽略此操作。

  4. 為打印機匹配驅動。

    1. 在云電腦左下角單擊開始,然后單擊設置圖標。

    2. Windows設置界面單擊設備,并在左側導航欄單擊打印機和掃描儀

    3. 此時可以在打印機和掃描儀的列表中看到剛才添加的打印機名稱,單擊打印機名稱然后單擊管理

      管理
    4. 在新的設置界面單擊打印機屬性

      打印機屬性
    5. 在屬性界面單擊高級,在驅動程序后單擊新驅動程序并選擇剛才安裝的打印機驅動程序。

      選擇驅動
    6. 單擊應用后再單擊確定,完成配置。

步驟二:配置硬件終端

對于硬件終端,需要在設備設置中添加打印機作為外設。操作步驟如下:

  1. 打開并登錄無影硬件終端

  2. 單擊左下角的p554245..png圖標并單擊彈出頁面右上角的個人中心1.PNG圖標,然后單擊設置即可進入系統設置面板。

  3. 系統設置頁面,選擇外設管理 > 網絡打印機與掃描儀

  4. 單擊添加.png圖標,然后選中網絡打印機

  5. 網絡打印機頁簽填寫打印機信息,然后單擊確定

    要填寫的打印機信息如下:

    • 請輸入IP地址:必填項。輸入打印機的IP地址,硬件終端添加網絡打印機時,IP地址為打印機實際的IP地址。

    • 請輸入端口地址:必填項。端口號僅支持9100、9101和9102。

    • 請自定義設備名稱(非必填項):可選項。該名稱用于在云電腦系統中顯示的打印機名稱。

    • 設置TCP/UDP端口(私有協議網絡打印機):如您需要添加私有協議網絡打印機,需打開開關按鈕并輸入TCP或UDP地址。如果您配置的是標準協議網絡打印機,可忽略此項配置。

步驟三:測試打印機

完成云電腦和硬件終端配置后,您可以在云電腦上測試是否能夠正常使用打印機。操作步驟如下:

  1. 在云電腦左下角單擊開始,然后單擊設置圖標。

  2. Windows設置界面單擊設備,并在左側導航欄單擊打印機和掃描儀

  3. 在右側打印機和掃描儀列表中單擊新添加的打印機的名稱,然后單擊管理

  4. 在彈出頁面單擊打印測試頁

    打印測試頁如果能夠正常打印,則表示配置成功;如果返回報錯信息,請檢查配置步驟是否存在遺漏。

    說明

    初次添加后的打印機默認為A4打印,若希望打印其他類型,可在打印首選項中做合適的配置。