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供應商舊新系統遷移說明

本文主要介紹LinkedMall品銷通供應商新舊工作臺的區別,幫助供應商快速了解新供應商工作臺。

您已經是LinkedMall合作的供應商(已入駐品銷通供應商舊版系統),在遷移至新系統后,可能需要了解新系統與舊版系統之間的區別。主要涉及:

如您是首次入駐LinkedMall供應商,請忽略本文,直接前往新系統供應商入駐

店鋪操作人員管理

新系統持續更新中,目前新系統沒有操作人員賬戶管理模塊。如供應商需要為工作臺配置多個工作人員操作賬戶,需要配置子賬號(RAM用戶)。

操作

舊版系統

新系統

店鋪操作人員管理

通過店鋪操作人員管理功能關聯店鋪,請參考店鋪操作人員管理

新系統中,供應商為工作人員配置阿里云子賬號(RAM用戶身份),工作臺人員可以使用阿里云子賬號(RAM用戶)登錄工作臺,請參考子賬號創建

聯系人信息維護

聯系人信息用于合同簽約,供應商遷移至新系統后,在新系統供應商工作臺配置 > 賬戶信息 > 基本信息中維護即可。請注意,聯系人聯系電話等信息須為有權限通過e簽寶調取公司主體信息用于合同簽約的聯系人、手機號碼,其它信息也須保證真實有效性。

操作

舊版系統

新版系統

聯系人信息查看與修改

進入舊版系統

  1. 進入店鋪中心 > 合同&收款信息,單擊修改image

  2. 完成后單擊確認image

進入新系統

  1. 進入配置 > 賬戶信息 > 基本信息,單擊修改image

  2. 完成后單擊保存image

招商中心

新系統持續更新中,該模塊暫時需跳轉回舊版系統招商中心操作。如何返回舊版系統請參考返回舊版

商品管理

重要

關于商品管理功能新舊系統三處區別:

  1. 新版系統新增自動同步規則設置功能。供應商可通過配置同步規則決定LinkedMall店鋪中商品、SKU、價格等信息是否會跟隨千牛側變更。請參考新系統設置自動同步規則

  2. 新版系統不再區分公共庫與選品庫。新系統無公共選品庫渠道選品庫的概念。

    • 新系統中,供給某渠道的商品,只需要添加進對其授權的商品范圍即可。相當于進入了舊版系統中某渠道的渠道選品庫。新系統商品管理可參考實踐教程-供應商商品管理(本文)。

    • 新系統中,供給所有渠道的商品,只需要添加進所有渠道授權的商品范圍即可。相當于進入了舊版系統的公共選品庫。新系統查看渠道商商品授權范圍請參考查看商品范圍

    • 新系統中,供應商可通過渠道商管理界面快速進入某渠道的渠道商供貨商品庫,方便查看該渠道的商品,請參考進入渠道供貨商品庫

  3. 關于商品改價:

    • 舊版系統渠道選品庫中改價,相當于在新系統改調價時,添加渠道商并為該渠道商配置價格。新系統中商品改調價請參考商品改調供貨價

    • 新系統中,渠道商正在售賣的商品(處于鋪貨上架狀態時),供應商改價需要渠道審批同意。新系統中申請改調價請參考申請改調價

操作

舊版系統

新系統

進入店鋪的基礎商品庫

進入舊版系統

  1. 單擊左側菜單店鋪中心 > LM店鋪管理進入LM店鋪管理界面,單擊對應店鋪的管理商品image.png

  2. 單擊商品中心 > 商品管理進入商品庫界面。供應商也可以直達本界面,通過篩選LM店鋪進入對應店鋪的商品庫image.png

進入新系統

  1. 單擊左側菜單店鋪 > 店鋪管理 > LM店鋪管理進入LM店鋪管理界面,在生效店鋪列表中選擇店鋪并單擊進入店鋪運營image.png

  2. 進入供應商供貨工作臺,單擊左側菜單商品 > 商品管理 > 基礎商品庫,進入基礎商品庫界面。image.png

添加商品

進入商品庫界面,單擊添加商品image.png

基礎商品庫界面中,單擊導入增量商品image.png

新增sku

進入商品庫界面,在商品列表待操作商品的操作區單擊新增SKUimage.png

  1. 進入基礎商品庫界面,在商品列表待操作的商品操作區單擊商品配置image.png

  2. 進入商品配置界面,單擊SKU&稅率,單擊新增SKUimage.png

導出商品信息

進入商品庫界面,單擊導出Excelimage.png

基礎商品庫界面,單擊批量導出Excelimage.png

修改商品供貨價

進入商品庫界面,在商品列表待操作商品的操作區單擊修改價格image.png

進入基礎商品庫界面,在商品列表待操作的商品操作區單擊改調價image.png

PO合作模式(非必選)

新系統持續更新中,該模塊需暫時跳轉至舊版系統操作。如何返回舊版系統請參考返回舊版

說明
  • PO單的所有功能和操作步驟,和原來操作相同。PO模式操作方法請參考PO模式合作

  • 和PO單相關的合同配置,供應商需全部返回舊版系統執行。

對賬結算

重要

多數商家在新舊版系統升級的期間,都需要同時拿新系統和舊版系統的賬單匯總后進行對賬。遷移完成后,會全部轉移到新系統進行對賬。

  • 新系統的業財模塊,出賬范圍包括:在新系統中給天貓企業購渠道新分銷業務供貨產生的貨款賬單,以及對應的技術服務費

  • 舊版系統的賬單模塊,出賬范圍包括:在舊版系統中給所有原渠道業務供貨產生的貨款賬單,以及對應的技術服務費

    • 商品賬單-子訂單對賬:主要來自天貓企業購分銷業務。

    • 商品賬單-主訂單對賬:主要來自非天貓企業購分銷業務,包括但不限于:芭芭農場、支付寶會員頻道、菜鳥、餓了么、收錢有禮等。

    • 傭金賬單、付技術服務費:主要用于上述所有舊版系統訂單產生的技術服務費的對賬使用。

  • 舊版和新版系統的賬單分類說明:

    • 舊版系統的賬單分為:

      • 正向訂單表:子訂單維度。記錄所有在舊版系統天貓企業購渠道新分銷業務產生的子訂單,記錄子訂單的明細數據。

      • 正向對賬表:主訂單緯度。記錄所有在舊版系統天貓企業購渠道新分銷業務產生的訂單生成的賬單,根據主訂單流水為最小顆粒度匯總。

      • 逆向對賬表:子訂單緯度。記錄所有在舊版系統天貓企業購渠道新分銷業務產生的逆向子訂單生成的賬單。

    • 新系統的賬單優化為:

      • 訂單流水:所有的訂單信息統一在訂單管理 > 正向訂單訂單管理 > 逆向訂單中展示和下載。

      • 賬單流水:所有正逆向訂單生成的賬單統一在賬單管理中展示和下載。同時將主子單產生的賬單信息合并下載。

  • 明細字段說明(僅描述重要差異點):

    • 入賬類型:新舊版系統保持一致。

    • 訂單類型:舊版系統為分銷,新系統統一命名為一件代發

    • 主子單類型:新增該字段,由于融合在同一個賬單表中,增加該字段區分。

    • 渠道采購金額:新系統對應子單訂單金額字段,展示為訂單信息記錄的應付金額。舊版系統中無該字段。

    • 渠道支付金額:新系統對應為訂單支付金額字段,展示為訂單信息記錄的「實付金額」,會拆分為用戶支付部分和渠道支付部分,目前僅會使用「渠道支付部分」,同時展示對應的支付寶支付流水信息。舊版系統中無該字段。

    • 商家實收金額:新系統對應為訂單結算金額字段,展示為訂單信息記錄的實收金額,會拆分為用戶結算部分和渠道結算部分,目前僅會使用渠道結算部分,同時展示對應的支付寶結算流水信息。舊版系統中無該字段。

    • 訂單退款金額:新系統拆分為訂單支付退款金額以及用戶渠道部分,訂單結算退款金額以及用戶渠道部分,目前僅會使用渠道部分。

    • 渠道支付寶商戶訂單號:新系統統一更改為支付寶商戶訂單號

操作

舊版系統

新系統

進入對賬(業財)模塊,查看或管理賬單。

進入舊版系統

  1. 在左側菜單賬單管理中單擊選擇子菜單后進入對應的界面。

  2. 選擇店鋪名稱,查看或管理所選擇的店鋪的賬單。image.png

進入新系統

  1. 在左側菜單業財中單擊選擇子菜單后進入對應賬單界面。

  2. 可在對應賬單界面中篩選店鋪,查看或管理所選擇的店鋪的賬單。

    image.png