概述

財務(wù)管理沒有特殊化定義，依然是企業(yè)經(jīng)營中的賬單、資金、費用、發(fā)票等財資票稅方面的管理；但企業(yè)上云用云相較于自建模式，財務(wù)管理所需面臨的挑戰(zhàn)與變化會有較大變化。通常云廠商會提供較為通用的功能來滿足大部分企業(yè)的需求，企業(yè)則需要根據(jù)自己的組織模式選擇最適合的管理方式。企業(yè)在這個階段遇到的常見問題是：

• 公司如何統(tǒng)一的管理和云廠商的合同、付賬、發(fā)票？
• 公司如何能夠集中監(jiān)控成本？

例如，X公司選擇上云戰(zhàn)略，逐漸將各個業(yè)務(wù)遷移上云。在出臺統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)劃之前，部分業(yè)務(wù)已經(jīng)先行上云，單獨和云廠商簽訂云服務(wù)。在確定上云戰(zhàn)略后，公司針對云廠商制定了統(tǒng)一的財務(wù)管理方式，由原來的分散管理模式，改為由公司整體和云廠商簽訂合同和結(jié)算，以便于整體的管理和成本核算。對于不同業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)部門申請相應(yīng)預(yù)算和云賬號進(jìn)行云資源的購買。每個月公司對不同業(yè)務(wù)使用的云資源的費用進(jìn)行統(tǒng)計，將成本分?jǐn)偟讲煌臉I(yè)務(wù)。在每個月的成本會議上，成本信息會同步到各個業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以及CFO。對于超出預(yù)算的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門會及時調(diào)整預(yù)算或者優(yōu)化成本。

財務(wù)管理的成功實施，通常要考慮企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、商務(wù)優(yōu)惠、結(jié)算模式、成本監(jiān)控等。下面將對這幾個方面逐一闡述。

企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，通常代表一家企業(yè)的成本管理結(jié)構(gòu)。這個結(jié)構(gòu)是多層級的，包括財務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)部門和云資源。

財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)評估和管理云業(yè)務(wù)預(yù)算，為業(yè)務(wù)部門的云上費用做統(tǒng)一結(jié)算，持續(xù)跟蹤和分析消費賬單。財務(wù)管理部門的職責(zé)通過財務(wù)管理部門賬號來承載。

業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)在預(yù)算范圍內(nèi)開通和管理云資源。每個業(yè)務(wù)部門開通獨立的云賬號。云資源由業(yè)務(wù)部門開通和管理，歸屬于相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門賬號下。

使用企業(yè)財務(wù)服務(wù)提供的關(guān)聯(lián)賬號能力，將組織多層級結(jié)構(gòu)搭建起來。在這種結(jié)構(gòu)下，財務(wù)人員能清晰完整地了解整個企業(yè)的云上成本，便于進(jìn)行消費預(yù)測和成本優(yōu)化。業(yè)務(wù)部門的技術(shù)人員在預(yù)算范圍內(nèi)可以靈活地按需實時開通云資源，省去傳統(tǒng)企業(yè)繁瑣的資源申請流程，提升了工作效率。

各企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)雖然不盡相同，但業(yè)務(wù)部門可以同時是項目或小組等成本管理的單元，可以按照自己的組織模式映射成上述結(jié)構(gòu)。

• 財務(wù)人員需要與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，及時收集業(yè)務(wù)部門的資源采購計劃，定期向業(yè)務(wù)部門同步成本分?jǐn)傂畔ⅰ?/li>
• 財務(wù)人員需要持續(xù)關(guān)注費用趨勢。
• 財務(wù)人員設(shè)計標(biāo)簽分類，鼓勵技術(shù)人員在開通云資源時綁定對應(yīng)標(biāo)簽，便于基于標(biāo)簽做細(xì)粒度的分賬。
• 技術(shù)人員按需開通資源，在預(yù)算范圍內(nèi)優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。

• “企業(yè)財務(wù)”是阿里云為多賬號企業(yè)，提供云上資金、發(fā)票、賬單統(tǒng)一化管理的解決方案。目前“企業(yè)財務(wù)”支持兩級的賬號管理結(jié)構(gòu)；對于集團(tuán)公司，當(dāng)前無法直接滿足集團(tuán)->子公司->部門的三級賬號管理結(jié)構(gòu)，需要按照子公司維度拆分成上述多個組織結(jié)構(gòu)分別管理。
• 在企業(yè)財務(wù)中，管理賬號稱為“主賬號”，被管理賬號稱為“關(guān)聯(lián)賬號”，又可稱“子賬號”。更多信息，請參見企業(yè)財務(wù)概述。

財務(wù)管理模式

企業(yè)在建立賬號關(guān)聯(lián)時，客戶可以根據(jù)企業(yè)自身的管理需要，選擇如下業(yè)務(wù)模式之一：【財務(wù)托管】、【財務(wù)管理】。

主賬號、子賬號都是官網(wǎng)的普通賬號，有完整的財務(wù)屬性。主子賬號之間建立關(guān)聯(lián)后，通過授權(quán)關(guān)系進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。在日常業(yè)務(wù)過程中，主子賬號分別管理自己的資金信控、優(yōu)惠合同、賬單發(fā)票等。當(dāng)進(jìn)行授權(quán)后，被授權(quán)一方可以管理另一方被授權(quán)的業(yè)務(wù)。

如：子賬號授權(quán)主賬號查看賬單，則被授權(quán)的主賬號可以查看子賬號的賬單。

財務(wù)托管：

主賬號、子賬號都是官網(wǎng)的普通賬號，有完整的財務(wù)屬性。在該業(yè)務(wù)模式下，子賬號將自己的資金、發(fā)票、賬單財務(wù)權(quán)限賦予給主賬號，統(tǒng)一由主賬號進(jìn)行子賬號的代付、開票、賬單結(jié)算等業(yè)務(wù)管理。

關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)模式的更多介紹企業(yè)財務(wù)概述

商務(wù)優(yōu)惠

商務(wù)優(yōu)惠，指企業(yè)購買使用云服務(wù)的資費與優(yōu)惠，包括與云廠商簽訂的商務(wù)優(yōu)惠合同條款中約定的框架折扣。

企業(yè)可以采用財務(wù)托管的模式，從而將主賬號（如財務(wù)部門管理賬號）設(shè)置為折扣生效的目標(biāo)賬號。這么做的好處是，關(guān)聯(lián)賬號（如業(yè)務(wù)部門賬號）的開通和云資源的消耗，計費出賬時可以享受到主賬號的折扣優(yōu)惠。

特殊說明：財務(wù)托管模式下，暫不支持關(guān)聯(lián)子賬號使用代金券。如果子賬號要做POC（Proof of Concept）測試，目前只能將代金券發(fā)放給主賬號，且發(fā)放給主賬號的代金券可能被其他子賬號消費而自動沖抵。

成本監(jiān)控

成本賬單

阿里云面向企業(yè)客戶財務(wù)管理的成本監(jiān)控訴求，提供成本賬單功能：企業(yè)可以用來觀察每月的成本；可以基于實例、基于產(chǎn)品來看費用的分?jǐn)偳闆r。對于預(yù)付費的消費而言，也可以把消費費用分?jǐn)偟矫總€月。并且，財務(wù)管理與托管的主賬號可顯示全部關(guān)聯(lián)賬戶的所有分?jǐn)倲?shù)據(jù)。

更多信息，請參見成本賬單。

費用分析

另外，阿里云費用分析功能還可幫助企業(yè)更好地管理云服務(wù)資源的消費情況。使用費用分析功能，可以多維度查看資源成本的趨勢（最大支持12個月）、查看全面的成本組成結(jié)構(gòu)、進(jìn)行未來成本的預(yù)測等，并可將一組篩選條件保存為報告，快捷查看。

更多信息，請參見費用分析。