方案概述

對于集團型企業往往會有多個云賬號。集團財務人員需要管理多個云賬號的財務關系：付款、開票、查看賬單等。該方案面向企業財務人員，系統介紹了阿里云在直銷模式（客戶對阿里云）常見的兩種多賬號付款方式，旨在幫助企業財務人員更方便的做好與阿里云之間的財務相關工作。

方案優勢

集中管理多賬號的財務付款

通過設置財務關聯關系，企業只需要設置一個獨立的財務賬號，實現其他子賬號使用財務賬號進行統一的付款、開票、賬單管理。簡化了財務人員的管理復雜度，同時也避免業務團隊需要接觸財務相關領域知識和因為配置錯誤導致欠費進而影響業務的運營。

多個賬號共享企業主賬號的優惠折扣

當企業有阿里云的優惠折扣和代金券時，可以通過此方案把這些優惠策略應用到多個企業子賬號。

客戶場景

財務托管

場景描述

在該業務模式下，子賬號是無法跟阿里云做結算屬性。子賬號要將自己的資金、發票、賬單財務權限賦予給主賬號，統一由主賬號進行子賬號的代付、開票、賬單結算等業務管理。同時主賬號可以對RI、SCU、Saving Plan等設置共享，共享給子賬號抵扣和使用，不是資源層面的共享而是賬單層面。

適用客戶

企業由一個賬號跟阿里云來結算，其他子賬號只管購買資源。集團也不需要管理每個子賬號的消費額度。

財務管理

場景描述

主賬號、子賬號都是官網的普通賬號，有完整的財務屬性。主子賬號之間建立關聯后，通過授權關系進行業務管理。 在日常業務過程中，主子賬號分別管理自己的資金信控、優惠合同、賬單發票等。當進行授權后，被授權一方可以管理另一方被授權的業務。 如：子賬號授權主賬號查看賬單，則被授權的主賬號可以查看子賬號的賬單。

適用客戶

集團型企業，各業務子公司能夠跟阿里云單獨結算，也可做到額度限制。還能夠享受到集團跟阿里云簽訂的整體優惠。

方案架構

財務托管流程圖

財務托管包含以下內容：

• 子賬號的訂購訂單和按量賬單費用，由主賬號來支付。子賬號的資源停機/復機只依據托管主賬戶的可用金。

• 子賬號的每一筆訂單和賬單，都自動算在主賬號上，由主賬號統一管理。

• 子賬號的發票，都自動算在主賬號上，由主賬號來統一開具。

• 子賬號的消費收支，都自動算在主賬號上，由主賬號來統一查看。

• 子賬號的折扣優惠使用主賬號的折扣優惠。

財務托管業務須知：

• 托管子賬號的費用不做成本分攤；即不提供子賬號費用成本賬單，所有賬單均在主賬號上。

• 不再發送低額預警和消費預警給子賬號，預警信息會發給主賬號。

• 主賬號不再需要對子賬戶劃撥資金，因為子賬號費用由主賬號代付。

• 托管子賬戶訂購和計費時，使用主賬戶的優惠和折扣（阿里通信除外，仍然使用子賬戶自己的優惠）。

• 賬務托管的子賬戶，不參與統一結算；因費用由主賬號代付，不再需要統一結算。

• 財務托管關聯后，次計費周期的托管賬單才能計入到托管主賬戶上。例如針對按天結算的產品，在某一天主子建立托管或變更為托管，當前的天賬單仍然算在子賬號上或原主賬戶上，第二天的天賬單才算到新托管主賬戶上，優惠取主賬戶的邏輯。計費周期按小時、按分鐘、按周或按月的產品，賬單邏輯同上。

• 子賬號的代金券和優惠券不可使用，主賬號的代金券和優惠券不做共享。對于代金券和優惠券的使用問題，可聯系您的服務經理。

• 托管場景下子賬號不能使用主賬號的余額進行代付，只支持信控支付。

• 財務托管即子賬號的賬、票、款全部都托管給主賬號負責，需要主子賬號實名認證一致。如果主賬號為分銷賬號，或主子實名認證不一致則不可以使用財務托管。

特殊說明

1. 對于后付費還在當前計費周期內的場景，提示用戶從下個計費周期才能托管到主賬戶，當前賬期的費用需要由子賬戶自行負責，并檢查子賬戶可用額度大于0，才可以繼續關聯。

2. 在主子賬號關聯/解除時，若原來子賬號存在有效資源，則會把資源可用期做遷移，即關聯后主體變為主、解除后主體變為子。但是僅僅是資源剩余周期可用，基于業務規則這部分資源沒有財務價值，即在可用期間變配降級無法退款，不能執行退款。

3. 財務托管子賬號預付費訂單不支持改價。請聯系您的服務代表確認。

財務管理流程圖

財務管理-禁止關聯賬號管理發票

財務管理-關聯賬號自己管理發票

財務管理 vs 財務托管

財務托管：子賬號只買資源，不跟阿里云發生任何財務關系。

財務管理：子賬號跟阿里云會有財務關系，也能買資源，有些財務關系還能夠轉嫁給主賬號。