企業(yè)財(cái)務(wù)概述
如果您擁有多個(gè)業(yè)務(wù)(或項(xiàng)目),建議您使用多個(gè)賬號分開管理。
企業(yè)財(cái)務(wù)概要
功能及定位
企業(yè)財(cái)務(wù)是為阿里云多賬號企業(yè),提供云上資金、發(fā)票、賬單統(tǒng)一化管理的解決方案。企業(yè)將多個(gè)賬號關(guān)聯(lián)到一起,以企業(yè)全視角統(tǒng)籌規(guī)劃云上費(fèi)用,對關(guān)聯(lián)賬號的資金、發(fā)票、賬單集中化管理,完成費(fèi)用代付、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一發(fā)票、統(tǒng)一賬單、統(tǒng)一分賬、費(fèi)用分析等業(yè)務(wù),并通過用量共享、優(yōu)惠共享等方式優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用。
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企業(yè)在建立賬號關(guān)聯(lián)時(shí),客戶可以根據(jù)企業(yè)自身的管理需要,選擇一種業(yè)務(wù)模式:【財(cái)務(wù)托管】、【財(cái)務(wù)管理】。
新版企業(yè)財(cái)務(wù)功能已于北京時(shí)間2022年8月1日12點(diǎn)分批次上線。舊版不再迭代更新,請及時(shí)升級至新版,詳情查看:企業(yè)財(cái)務(wù)升級至企業(yè)管理相關(guān)操作說明。
業(yè)務(wù)模式
企業(yè)財(cái)務(wù)賬號關(guān)聯(lián)包括兩種業(yè)務(wù)模式:財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)托管。
財(cái)務(wù)管理
主賬號、子賬號都是官網(wǎng)的普通賬號,有完整的財(cái)務(wù)屬性。主子賬號之間建立關(guān)聯(lián)后,通過授權(quán)關(guān)系進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。在日常業(yè)務(wù)過程中,主子賬號分別管理自己的資金信控、優(yōu)惠合同、賬單發(fā)票等。
當(dāng)進(jìn)行授權(quán)后,被授權(quán)一方可以管理另一方被授權(quán)的業(yè)務(wù)。如:子賬號授權(quán)主賬號查看賬單,則被授權(quán)的主賬號可以查看子賬號的賬單。
財(cái)務(wù)托管
主賬號、子賬號都是官網(wǎng)的普通賬號,有完整的財(cái)務(wù)屬性。在該業(yè)務(wù)模式下,子賬號將自己的資金、發(fā)票、賬單財(cái)務(wù)權(quán)限賦予給主賬號,子賬號將不再自己管理上述信息,統(tǒng)一由主賬號進(jìn)行子賬號的代付、開票、賬單結(jié)算等業(yè)務(wù)管理。
同時(shí)主賬號可以對RI、SCU、Saving Plan等設(shè)置共享,共享給子賬號抵扣和使用。
概念和術(shù)語
主賬號:在多賬號的企業(yè)中,用來管理其它賬號財(cái)務(wù)費(fèi)用的賬號。主賬號創(chuàng)建子賬號,也可以邀約其它賬號做為子賬號,所以主賬號又叫邀約賬號。
關(guān)聯(lián)賬號:在多賬號的企業(yè)中,被主賬號創(chuàng)建出來的賬號,或被邀約關(guān)聯(lián)的賬號。關(guān)聯(lián)賬號又叫子賬號。
關(guān)聯(lián)關(guān)系:主賬號邀請子賬號建立關(guān)聯(lián)時(shí),可以選擇兩種關(guān)聯(lián)方式,一種為財(cái)務(wù)管理,一種為財(cái)務(wù)托管,簡稱為管理關(guān)系和托管關(guān)系。
特別說明
邀約賬號和關(guān)聯(lián)賬號都是普通的阿里云官網(wǎng)賬號,只是在企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系下,才有主賬號、子賬號的區(qū)分。
邀約賬號和關(guān)聯(lián)賬號均具有自己的財(cái)務(wù)屬性,賬號之間是平行關(guān)系,僅僅因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)場景授權(quán),才有了主賬戶對子賬戶的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。