本文旨在對某些企業原郵箱數據只保存在本地的用戶,通過Outlook客戶端配置IMAP模式反傳本地郵件數據到阿里郵箱的操作說明。
順序:
步驟:
1、大部分版本的Outlook已不支持同時配置多個相同地址的賬號,即便服務器地址不一致。可以通過給阿里郵箱配置賬號別名,將賬號別名配置在Outlook上,然后選中Outlook上配置的原郵箱,在對應文件夾中全選郵件可以復制粘貼至新郵箱。也可以Outlook上先導出原郵箱的pst文件,刪除原賬號,然后新配置阿里郵箱賬號,再做pst導入,本文主介紹此方式。
2、Outlook上配置郵箱賬號已不支持MX解析不切換至對應郵箱服務的情況。
3、接收遷移數據的阿里郵箱賬號的域名MX解析已經切換到阿里(聯系您郵箱的管理員確認)。
4、接收遷移數據的阿里郵箱賬號的IMAP服務已經開通,操作方法請參考如何關閉/開啟賬號的POP3或IMAP協議?。
1、將原郵箱賬號使用IMAP協議配置到Outlook(已經配置了原郵箱賬號的可以跳過此步驟),等待Outlook客戶端下載全部郵件。
2、確認原郵箱的數據已經通過Outlook收取到本地pst文件。
3、將阿里郵箱賬號使用IMAP協議配置到Outlook客戶端,配置步驟詳見Outlook端配置阿里郵箱賬號的流程。
4、加載本地pst文件反傳到阿里郵箱。
A. 在Outlook打開已經配置好的阿里郵箱賬號,在Outlook底部確認已連接到服務器。
B. 確認原郵箱的pst數據已經加載成功,且能在Outlook中顯示。
C. 復制原郵箱需要反傳到阿里郵箱的文件夾(如收件箱)。
D. 復制文件夾到阿里郵箱,點擊“確定”。
E. 等待數據同步到阿里服務器,如果郵件數據量較大,請耐心等待。
反傳數據到阿里郵箱是一個客戶端持續聯網上傳的過程,不可關閉Outlook客戶端。如郵件數據較大,請耐心等待。反傳過程請確保電腦網絡連接正常。
5、登錄阿里郵箱網頁端確認郵件數據同步完成。