RPA機器人方案咨詢及實施指導服務內容說明
1. 服務概述
1.1 服務定義
RPA機器人方案咨詢及實施指導服務是針對阿里云RPA機器人提供培訓講解、需求調研、方案咨詢、實施指導服務。本服務為企業構建規范化的跨系統、跨平臺業務協同解決方案,解決跨系統協同這個通用場景下高頻、重復、繁瑣且低附加值的人工操作現狀,有效提高業務系統之間的數據互聯互通效率。
服務包含2項子服務,客戶可以結合自身需求選購:
RPA機器人培訓服務
對阿里云RPA機器人產品進行培訓講解,介紹阿里云RPA產品的基礎知識,包括RPA的概念和特點,并以一個自動化業務流程為例,實踐演示可視化配置及代碼開發的兩種實現方式。
RPA機器人方案咨詢及實施指導服務
基于阿里云RPA機器人提供需求調研、業務流程梳理、方案咨詢、實施指導服務。其中實施指導服務是指導客戶使用阿里云RPA機器人編輯器通過可視化拖拽的方式來完成一個自動化流程的配置,并指導配置發布。
2. 服務范圍
以下服務范圍按照2個類別進行分類,分別是方案咨詢及實施指導服務、培訓服務,不同客戶可按照不同需求進行采購。
2.1 培訓服務范圍
確認培訓對象的知識基礎、阿里云RPA機器人基礎培訓服務的培訓目標。
介紹阿里云RPA機器人產品的概念、用途與特點。
介紹一個自動化業務流程,實踐演示阿里云RPA機器人可視化配置及代碼開發的兩種實現方式。
根據商務合同確定的驗收方式、驗收內容和驗收條件等,對項目進行驗收。
2.2 方案咨詢及實施指導服務范圍
明確項目背景,了解客戶需求,探討業務流程范圍,共同梳理業務流程圖。對于不可行流程,說明不可行原因,并與客戶達成一致意見。
確定交付內容及交付周期,制定項目交付計劃。
指導客戶通過可視化配置方式實現業務需求,支持項目試運行。
根據商務合同確定的驗收方式、驗收內容和驗收條件等,對項目進行驗收。
按次服務,本次服務結束即視為履約完成。
3. 前提條件
客戶應提前至少10個工作日申請該服務,以便于阿里云評估客戶業務目標及時間計劃可行,確認是否承接該服務申請。
客戶應在阿里云承接服務后,提供場地、設備、必要的非生產環境及遠程訪問通道、權限、明確的業務目標(如峰值、并發量等)等,協助阿里云開展服務。
客戶應審核阿里云制定的項目實施計劃,以書面形式(包括但不限于電子郵件)確認阿里云提供的具體實施計劃。客戶如無正當技術理由,不得否定雙方已確認的技術建議或方案,以確保及時實現本服務目的。
單套阿里云RPA機器人方案咨詢與實施指導的業務流程為1個正常復雜度流程(20 < L4級別步驟數 < 40),L4級別定義如下:
流程圖是一種工具,可用來了解、分析和歸檔公司的業務流程和活動,幫助確定流程改善和優化機會。
? L1層級圖-從總體上繪制了這個流程是做什么的;
? L2層級圖-從涉及的BU(業務部門)角度繪制了流程的走向;
? L3層級圖-從涉及的BU角度和業務場景繪制了粗粒度的流程走向;
? L4層級圖-從單個步驟或幾個步驟的組合角度繪制了細粒度的流程走向;
? L5層級圖-從具體的單個步驟角度繪制了非常詳細的每個步驟的流程走向;
評估一個流程復雜度一般來說按照L4層級圖的要求將一個或幾個步驟組合成一個大步驟來衡量,比如系統登錄可以看做是打開網頁+填寫賬號密碼+填寫驗證碼(如有)+點擊登錄框這四個步驟組成的,那么L4級別步驟數量就是【4】,諸如此類。
3.1 分工邊界
3.1.1 客戶與阿里云
客戶購買阿里云RPA機器人方案咨詢或實施指導或阿里云RPA機器人培訓服務。
針對該服務的業務目標,雙方商定并確認具體業務目標及范圍。
3.1.2 客戶
確定業務目標。
提供場地、設備、必要的非生產環境及遠程訪問通道、權限等,配合阿里云開展服務。
配合阿里云進行需求調研、梳理業務流程、協助阿里云實施服務、測試、上線。
審核阿里云制定的實施計劃,并以書面或郵件方式確認阿里云提出的具體實施計劃。
作為運維主體,負責相關運維工作。
3.1.3 阿里云
負責項目的組織,成立專家方案實施團隊。
調研客戶業務流程現狀,規劃自動化流程方案,并指導客戶配置實現。
3.1.4 完工標準
提交《項目驗收報告》。
3.2 服務項
培訓服務內容:
服務項 | 服務子項 | 服務描述 |
培訓 | 產品知識培訓 | 介紹阿里云RPA產品的基礎知識,包括RPA的概念和特點。 |
應用開發培訓 | 以一個自動化業務流程為例,實踐演示可視化配置及代碼開發的兩種實現方式。 | |
項目驗收 | 根據商務合同確定的驗收方式、驗收內容和驗收條件等,對項目進行驗收。 |
方案咨詢及實施指導服務內容:
服務項 | 服務子項 | 服務描述 |
售前支持 | 項目背景調研 | 明確項目背景,了解客戶需求 |
需求調研 | 明確需求范圍 | 探討業務流程范圍,填寫業務流程梳理列表 |
業務流程梳理 | 與客戶詳細溝通,共同梳理業務流程圖,對于不可行流程,說明不可行原因,并與客戶達成一致意見。 | |
評估交付周期及交付物 | 確定交付內容及交付周期 | |
制定交付計劃 | 項目交付計劃制定 | |
開發實施 | 指導編輯器配置 | 指導客戶通過RPA機器人編輯器通過可視化配置來實現業務需求 |
功能測試 | 指導客戶對業務流程進行整體性測試,包括一些異常處理如數據不全等。 | |
項目試運行 | 項目試運行支持 | |
項目驗收 | 根據商務合同確定的驗收方式、驗收內容和驗收條件等,對項目進行驗收 |
4. 服務流程
培訓服務流程:
培訓時間為一天,培訓內容如下:
介紹阿里云RPA機器人產品的概念、用途與特點。
介紹一個自動化業務流程,實踐演示阿里云RPA機器人可視化配置及代碼開發的兩種實現方式。
按次服務,本次服務結束即視為履約完成。
方案咨詢及實施指導服務流程:
服務項 | 服務子項 | 服務時間 |
需求調研 | 明確需求范圍 | T+1 |
業務流程梳理 | T+2 | |
評估交付周期及交付物 | T+2 | |
制定交付計劃 | T+2 | |
開發實施 | 指導編輯器配置 | T+4 |
功能測試 | T+5 | |
項目試運行 | T+19 | |
項目驗收 | T+20 |
以上周期為1個業務自動化流程的實施周期。
功能測試完成,試運行兩周后,如無業務問題即啟動服務驗收工作。
按次服務,本次服務結束即視為履約完成,后期如需產品支持可通過工單/釘釘群等方式支持。
5. 驗收標準
培訓服務驗收標準:
培訓驗收報告
阿里云RPA產品介紹.pdf
方案咨詢及實施指導驗收標準:
驗收交付物:
業務流程梳理列表.docx
業務流程描述模版.docx
可視化組件說明文檔.docx
測試報告.docx
RPA項目計劃模板.docx
RPA問題跟蹤表.docx
項目驗收報告.docx
文檔類驗收標準:
文檔類交付成果應著重于文檔實質內容的驗收,確認乙方提交內容符合甲方需求。
若甲方業務流程要求在乙方提交交付成果前需進行各類內部評審,甲方應在約定的驗收時點前推動并及時完成其內部所需評審和匯報。
文檔內容經過評審會后,若需要修改,乙方修改后提請甲方進行驗收,由甲方指定的代表進行簽收確認。
6. 完成標志
實施結束并完成客戶驗收工作。