財務管理
企業上云后的財務管理也會因云計算的特性而發生改變,在用云過程中,可以使用阿里云提供的財務管理工具對錢、賬、票和云上財務資產實現多組織跨部門的高效管理。
使用收支明細管理資金
企業用戶需要在阿里云上開通賬戶并進行企業認證,再購買產品。企業財務部分可先對賬戶進行充值,充值后的金額可用于包年包月產品的下單抵扣,或者自動抵扣按量計費產生的賬單。
使用“收支明細”工具,掌握當前賬號,以及財務關聯賬號的資金收入、支出等記錄信息。
使用工具進行對賬和結算
已經購買和消費的云產品都會以月賬單的形式呈現,賬單工具可以用于對賬和結算。阿里云提供多種賬單類型,幫助企業看清賬單、以及做好云上財務經營管理。
月賬單是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據,月賬單結合“月賬單詳情”可生成含阿里云財務專用章用印的PDF作為報銷憑據,支持客戶在多個賬期中指定對某個賬期的月賬單單獨進行還款。
月賬單詳情是對“月賬單”數據的進一步展開說明。月賬單結合月賬單詳情可生成含阿里云財務專用章用印的PDF作為報銷憑據,支持客戶對某個賬期的月賬單單獨進行還款。
賬單流水是對“月賬單詳情”數據的進一步展開說明。
明細賬單是對“賬單流水”數據的進一步展開說明。為了方便用戶做更細粒度的數據分析,系統把整條賬單的金額,拆分到明細賬單里每個實例甚至每個計費項上。
分賬賬單是對“明細賬單”數據的進一步展開說明。為了幫助用戶將每個業務的費用區分清楚,分賬賬單在“明細賬單”的基礎上,支持將分拆型云產品(例如:CDN、OSS、共享帶寬等)的費用拆分到各個分拆項(例如:域名、Bucket、EIP等),為企業內部分賬提供參考數據。
攤銷成本是對“分賬賬單”數據的進一步展開說明。為了幫助用戶快速掌握云上費用分攤情況,攤銷成本在“分賬賬單”的基礎上,支持將預付費和后付費所對應的費用按照指定的分攤規則分攤至自然月。
使用發票索取工具管理發票
企業可以通過“發票索取”實現統一發票:在一個賬號內獲得其他所有賬號的發票,或者您可以訪問“統一結算”頁面,通過“合并開票”實現在一個賬號內將多個賬號的多張發票合并為單張發票。
使用統一結算工具進行結算
企業賬號可以和其他已存在賬號或新創建的賬號,建立主、子“財務管理”關聯關系。
“財務管理”關聯關系下,支持主賬號代替子賬號批量高效管理操作的同時,子賬號仍具有獨立的資金、信控、折扣、代金券、開票等獨立跟阿里云交易、結算的能力。
使用統一結算工具,讓主賬號統一支付關聯子賬號的歷史賬單,解決了主、子賬號分別結算的繁瑣問題。
使用財務資產管理工具
企業可以使用“財務資產管理”功能,針對建立財務關聯關系的主、子賬號,支持主賬號對子賬號進行資金、信控額度的劃撥和回收,批量管理子賬號的發票信息,批量設置資源共享給子賬號