財(cái)務(wù)規(guī)劃
企業(yè)上云之后，企業(yè)的IT消費(fèi)模型將會(huì)發(fā)生變化。基礎(chǔ)設(shè)施采購方式從原來的集中式變?yōu)榉植际剑杀竟芾韽脑瓉淼那爸迷u(píng)估變?yōu)榍爸迷u(píng)估和后置監(jiān)控或后置監(jiān)控為主，成本類型由原來的固定成本變?yōu)榭勺兂杀荆瑳Q策模式從原來的短期決策變?yōu)殚L期運(yùn)營，成本責(zé)任由原來的集中管控變?yōu)樨?zé)任分散。合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃能讓企業(yè)上云后的成本管理更加高效。財(cái)務(wù)規(guī)劃涉及到財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，財(cái)務(wù)資產(chǎn)規(guī)劃，預(yù)算編制和規(guī)劃，計(jì)費(fèi)方式選型。
將云上成本相對(duì)準(zhǔn)確地分?jǐn)偟綐I(yè)務(wù)是云上成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是推進(jìn)云成本持續(xù)優(yōu)化的重要前提。將成本進(jìn)行分?jǐn)偛拍苈鋵?shí)成本責(zé)任制，定期對(duì)責(zé)任團(tuán)隊(duì)所分?jǐn)偟某杀具M(jìn)行監(jiān)控分析，追蹤超支原因，讓責(zé)任團(tuán)隊(duì)能夠主動(dòng)、持續(xù)的優(yōu)化成本。
財(cái)務(wù)管理規(guī)劃
在企業(yè)上云前，企業(yè)應(yīng)對(duì)上云后的財(cái)務(wù)管理模型進(jìn)行提前規(guī)劃，確定包括優(yōu)惠、信控、資金、發(fā)票及財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理策略。阿里云提供了跨賬號(hào)財(cái)務(wù)管理和跨賬號(hào)財(cái)務(wù)托管兩種規(guī)劃場景。
跨賬號(hào)財(cái)務(wù)管理
在財(cái)務(wù)管理關(guān)系下，主子賬號(hào)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和IT資源均為賬號(hào)級(jí)別的隔離，子賬號(hào)擁有自己賬號(hào)下的所有數(shù)據(jù)和管理權(quán)限，子賬號(hào)可以獨(dú)立完成所有的工作，主賬號(hào)僅在雙方成功建立對(duì)應(yīng)管理權(quán)限的前提下，且必須通過設(shè)置相關(guān)信息后，才能完成批量管理子賬號(hào)的工作。在財(cái)務(wù)管理關(guān)系下，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)以下子場景：
子場景1：共享優(yōu)惠
在建立財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)，使用財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)工具選擇“允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號(hào)”權(quán)限，實(shí)現(xiàn)跨賬號(hào)享受同樣的合同優(yōu)惠權(quán)益
子場景2：共享信控
通過共享信控將主賬號(hào)可分配的信控額度劃撥給子賬號(hào)，以此實(shí)現(xiàn)跨賬號(hào)享受同一筆信控賒銷額度，同時(shí)保證了主子之間可用額度的獨(dú)立性。
使用財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)工具 ，在建立財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)，選擇“允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號(hào)” 將主賬號(hào)可分配的信控額度劃撥給子賬號(hào)，子賬號(hào)即可使用。
子場景3：輕松管錢
使用統(tǒng)一結(jié)算工具，可以在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)管理其他所有賬號(hào)的充值，現(xiàn)金，代金券，信控等各類資金。
子場景4：輕松付款
使用統(tǒng)一結(jié)算工具，可以實(shí)現(xiàn)在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)完成跨多個(gè)賬號(hào)的合并付款。
子場景5：統(tǒng)一賬單
通過云上賬單管理在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)獲得其他所有賬號(hào)的賬單，也可以將多個(gè)賬號(hào)的多份賬單合并為一份賬單。
子場景6：統(tǒng)一發(fā)票
通過云上發(fā)票管理在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)獲得其他所有賬號(hào)的發(fā)票，或者在一個(gè)賬號(hào)內(nèi)將多個(gè)賬號(hào)的多張發(fā)票合并為單張發(fā)票。
跨賬號(hào)財(cái)務(wù)托管
企業(yè)可以通過跨賬號(hào)財(cái)務(wù)托管解決方案，省去對(duì)單個(gè)業(yè)務(wù)的管控配置，且可以實(shí)現(xiàn)一定程度的跨賬號(hào)綜合使用量，兼顧了高效用云和經(jīng)濟(jì)用云。
在財(cái)務(wù)托管關(guān)系下，主子賬號(hào)之間的IT資源為賬號(hào)級(jí)別的隔離，但是子賬號(hào)下產(chǎn)生的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)歸屬給主賬號(hào)管理和擁有，具體為：托管子下單支付時(shí)會(huì)自動(dòng)享受主賬號(hào)的合同優(yōu)惠，期間子產(chǎn)生的費(fèi)用，發(fā)票，結(jié)算，還款都自動(dòng)歸屬主賬號(hào)，只需要主賬號(hào)跟阿里云進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)對(duì)接即可，同時(shí)通過適當(dāng)?shù)呐渲每梢詫?shí)現(xiàn)部分IT資源跨多個(gè)賬號(hào)的綜合使用量合并計(jì)費(fèi)。
在財(cái)務(wù)托管關(guān)系下，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)以下子場景：
子場景7：綜合停/復(fù)機(jī)
通過財(cái)務(wù)托管每個(gè)賬號(hào)下業(yè)務(wù)的停/復(fù)機(jī)管控合并在一個(gè)固定賬號(hào)下，以共享資金。與單個(gè)賬號(hào)下停/復(fù)機(jī)管控相比，綜合停/復(fù)機(jī)可以降低管控的復(fù)雜度。
子場景8：綜合使用量
每個(gè)賬號(hào)下各自產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量合并在一個(gè)固定賬號(hào)下，以共享保底折扣、預(yù)留實(shí)例折扣和節(jié)省計(jì)劃。與單個(gè)賬號(hào)下產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量相比，綜合使用量可以降低項(xiàng)目、部門或公司的費(fèi)用。通過資源共享，設(shè)置共享的賬號(hào)以及資源信息，可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)跨多個(gè)賬號(hào)的綜合使用量合并計(jì)費(fèi)。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)規(guī)劃
企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常具有權(quán)限集中性，基于合理規(guī)劃的云上多賬號(hào)財(cái)務(wù)管理體系，企業(yè)做統(tǒng)一管控財(cái)務(wù)權(quán)益資產(chǎn)，包括主賬號(hào)劃撥資金、信控額度給子賬號(hào)，同時(shí)也可以進(jìn)行回收等管理操作。阿里云支持以下財(cái)務(wù)資產(chǎn)規(guī)劃：
劃撥：主賬號(hào)向子賬號(hào)轉(zhuǎn)移資金，子賬號(hào)收到的轉(zhuǎn)賬資金，計(jì)入轉(zhuǎn)賬賬本，只可用來消費(fèi)，不可提現(xiàn)和再轉(zhuǎn)賬；
回收：主賬號(hào)從子賬號(hào)收回之前劃撥的資金；
信控額度設(shè)置：主賬號(hào)設(shè)置各成員賬號(hào)可消費(fèi)使用的信控額度；
可用額度預(yù)警設(shè)置：主賬號(hào)設(shè)置子賬號(hào)下的可用額度預(yù)警閾值，一旦低于該預(yù)警閾值，則觸發(fā)報(bào)警通知；
發(fā)票設(shè)置：主賬號(hào)對(duì)子賬號(hào)發(fā)票信息統(tǒng)一批量設(shè)置管理；
資源共享：主賬號(hào)的資源可以共享給建立財(cái)務(wù)托管關(guān)聯(lián)關(guān)系的子賬號(hào)使用；
代金券額度池：主賬號(hào)自定義生成代金券，并可以指定單個(gè)或多個(gè)子賬號(hào)共享該代金券。
預(yù)算編制及規(guī)劃
企業(yè)的全面預(yù)算需要包含云的預(yù)算管理，數(shù)字化云上預(yù)算管理的意義在于：
將各BU的年度預(yù)算額度關(guān)聯(lián)存量資源利用率進(jìn)行考核，并結(jié)合技術(shù)優(yōu)化指標(biāo)，持續(xù)提高存量資源利用率，最大化資源效能。
為經(jīng)營責(zé)任制下，面向云的業(yè)財(cái)一體能力打好了基礎(chǔ)，通過統(tǒng)一數(shù)字化平臺(tái)，同時(shí)滿足財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、運(yùn)維、研發(fā)的不同分析需求。
預(yù)算不再依賴于人的判斷，基于系統(tǒng)人員自運(yùn)營，來關(guān)注云上成本消費(fèi)，通過數(shù)據(jù)和算法更準(zhǔn)確反映歷史情況并提供預(yù)測未來的決策參考，從而算清楚企業(yè)每筆云上交易花費(fèi)的成本。
通過“預(yù)算-資源-人-實(shí)體組織-成本治理”的數(shù)字化聯(lián)動(dòng)模式，升級(jí)企業(yè)組織架構(gòu)，讓業(yè)務(wù)及時(shí)感知成本變化。
結(jié)合成本和營收，將精細(xì)化管理下獲取的盈利在財(cái)年底釋放紅利返回給業(yè)務(wù)BU。
企業(yè)可以借助阿里云提供的預(yù)算管理工具，進(jìn)行事前的云上成本規(guī)劃與預(yù)算編制、事中預(yù)算監(jiān)控與預(yù)警通知、事后的預(yù)實(shí)對(duì)比分析，提高云上成本精細(xì)化管理水平。
使用阿里云提供的多種預(yù)算的方式在預(yù)算和預(yù)測流程中實(shí)施基于趨勢或基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素的方法，或者兩種方法結(jié)合應(yīng)用。比如基于費(fèi)用預(yù)算的預(yù)算可以根據(jù)設(shè)置的預(yù)算金額監(jiān)控費(fèi)用情況，并在觸及自定義的閾值時(shí)，發(fā)出預(yù)警通知，費(fèi)用預(yù)算可以管理不同范圍的預(yù)算，比如基于賬號(hào)，財(cái)務(wù)單元，產(chǎn)品，地域和消費(fèi)類型等等。按量編制預(yù)算支持根據(jù)資源用量進(jìn)行預(yù)算金額設(shè)置，根據(jù)預(yù)算金額監(jiān)控費(fèi)用情況，并在觸及自定義的閾值時(shí)，發(fā)出預(yù)警通知。
計(jì)費(fèi)方式選型和組合模型
企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特征選擇合理的計(jì)費(fèi)方式組合，從而實(shí)現(xiàn)云上成本更優(yōu)。以下列舉幾項(xiàng)對(duì)成本管理較為相關(guān)的計(jì)費(fèi)方式。
企業(yè)使用按量付費(fèi)的方式購買產(chǎn)品，企業(yè)只需按實(shí)際使用量付費(fèi)而不用提前采購，有助于保持資源使用的靈活性，始終滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要。按量付費(fèi)可以依據(jù)不斷變化的業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整資源使用。在選擇按量付費(fèi)后，還可以通過承諾消費(fèi)獲得更低的折扣。
節(jié)省計(jì)劃
企業(yè)可以使用節(jié)省計(jì)劃節(jié)省更多成本，通過承諾在一定期限（通常是1年或3年）內(nèi)每小時(shí)消費(fèi)一定金額，可以獲得更低的折扣。節(jié)省計(jì)劃搭配按量付費(fèi)使用，相比單獨(dú)使用按量付費(fèi)最高可節(jié)省成本76%。
使用“節(jié)省計(jì)劃購買方案優(yōu)化”是根據(jù)企業(yè)的歷史消費(fèi)數(shù)據(jù)，通過消費(fèi)預(yù)測算法、優(yōu)化建議算法得出的結(jié)果，可以作為購買參考，用于調(diào)整節(jié)省計(jì)劃每小時(shí)承諾付款，提升節(jié)省計(jì)劃的覆蓋率從而節(jié)省費(fèi)用。
資源包
許多云產(chǎn)品都會(huì)提供配套的資源包。資源包通常以預(yù)付費(fèi)的方式購買更低折扣的抵扣權(quán)益，可以抵扣按量付費(fèi)的云資源。資源包加按量付費(fèi)云資源的組合使用，通常可以節(jié)省更多成本。
搶占式實(shí)例
合理的使用按需實(shí)例，可以降低企業(yè)在部分場景下使用ECS實(shí)例的成本。搶占式實(shí)例是按需實(shí)例的一種，相對(duì)于按量付費(fèi)實(shí)例價(jià)格有一定的折扣。
以華北2（北京）可用區(qū)H、ecs.g5.8xlarge為例，假設(shè)：
當(dāng)前按量付費(fèi)實(shí)例原價(jià)為14.17元/時(shí)。
有1小時(shí)保護(hù)期的搶占式實(shí)例價(jià)格當(dāng)前折扣力度為1折，即1.417元/時(shí)。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)方式優(yōu)化-CDT
使用云數(shù)據(jù)傳輸 CDT（Cloud Data Transfer）對(duì)云上流量統(tǒng)一計(jì)費(fèi)和出賬功能。CDT支持對(duì)云上互聯(lián)網(wǎng)公網(wǎng)流量做統(tǒng)一匯總計(jì)費(fèi)和出賬， 支持對(duì)跨地域私網(wǎng)流量做統(tǒng)一匯總計(jì)費(fèi)和出賬。 此外對(duì)于按流量計(jì)費(fèi)的公網(wǎng)產(chǎn)品開通CDT后支持用的越多越便宜的階梯計(jì)費(fèi)模式。使用CDT企業(yè)可以獲得如下好處：更優(yōu)惠的價(jià)格，更簡便的管理和更直觀的整體用量數(shù)據(jù)
使用“網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)方式優(yōu)化”企業(yè)可以根據(jù)歷史消費(fèi)數(shù)據(jù)，對(duì)比測算計(jì)費(fèi)方式優(yōu)化效果。比如可以測算彈性公網(wǎng)IP的流量費(fèi)用切換到CDT云數(shù)據(jù)傳輸后的預(yù)估消費(fèi)金額。