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開啟敏捷需求管理

在市場競速中,云效項目協作引領一體化研發協作流程,專業工具賦能團隊,加速產品響應市場需求變化。全面支持「看板」與「Scrum」敏捷策略,您可以圍繞產品精準靈活的規劃迭代沖刺。實時數據驅動決策,敏捷的調整計劃,使團隊成員積極應對變化,實現持續交付的價值。

新建項目

打開云效項目協作Projex,開始創建您的第一個項目,在「新建項目」的「項目模塊」中可以找到「敏捷研發管理空間」項目模板。

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需求管理

進入項目的需求服務中,可進行需求的新建、篩選、分組、排序。支持通過自定義視圖建立需求分類。具體介紹請參見視圖管理

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將事項「關聯」起來

「關聯」是云效項目協作的一個核心能力,您可以將與該需求相關的一切關聯到這里。

圍繞需求產生的設計文件、產品文檔、測試用例、缺陷都可以直接關聯到需求中,這樣只要點進需求,就可以了解與之相關的一切。

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基于事項溝通協作

下方是需求的溝通協作區,需求交付過程中如果需要其他人參與可添加其為參與者,并在下方評論區直接進行溝通即可。

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您可以在評論區直接@他人,如果想快速查看關鍵信息,可點擊下方的「僅查看評論」進行查看。

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每當需求發生變更時,參與者都會收到通知,隨時隨地保持信息同步,降低溝通成本。我們建議重要信息、結論都在需求中進行溝通,這樣即使中途有人加入時,也能快速獲取到信息。

同時,在需求的右上角的操作區,可對需求進行更多操作,包括共享、分享、收藏、復制、歸檔、刪除等。

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篩選與視圖

為了更好的管理項目,云效提供了針對需求的快速篩選能力,例如:項目經理想看當前優先級為「緊急」且未完成的需求,以便對風險進行及時跟進和處理。打開篩選器,并選擇相應的條件即可。

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同時,您還可以對篩選出來的需求,進行排序,比如按照截止時間、優先級進行排序。

當篩選完成后,如果您會需要經常用到該條件組合,可以直接點擊上方的「另存為」,之后每次進入到項目即可快速查看。

在需求中我們提供了4種視圖幫助您更方便地跟進需求:

列表視圖

列表視圖:通過列表視圖方便地進行一些批量處理操作,并直接編輯任務信息。

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樹形視圖

樹形視圖:將所有父需求和子任務直觀展示出來,方便直觀快速地查看。高的 (16).png

看板視圖

看板視圖:便于項目管理人員進行交付進度跟蹤。

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甘特視圖

甘特視圖:支持以企業成員或項目的維度來顯示對應的企業全局任務時間視圖,讓項目管理人員更直觀地了解成員的工作任務負擔并進行快速調配。

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統計度量

統計,是對項目推進過程中任務的度量,并提供可視化的報表展示。

打開度量,可以看到系統提供的一些報表:

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  • 需求交付統計:包括概覽、需求趨勢、工作項累積流圖、需求交付分布、需求交付速率,用戶可以了解需求交付情況。

  • 缺陷交付統計:包括概覽、缺陷趨勢、存量缺陷占比、缺陷修復分布、缺陷修復速率,用戶可以了解缺陷修復情況。

知識沉淀

云效支持釘釘文檔,在云效新版項目協作Projex中支持企業級、項目級與釘釘文檔打通,企業可以更好的將文檔協同、項目資產管理落地在云效中,云效集成釘釘文檔

云效釘釘小程序

云效釘釘小程序正式上線,在云效和釘釘集成完成的基礎上,在小程序端你可隨時隨地利用碎片化時間快速處理工作內容:

  • 可以通過釘釘收到事項動態消息通知,可以快速釘釘端瀏覽事項的內容,了解基本信息。

  • 別人問詢事項詳情,可以釘釘端快速查詢并分享給他。

  • 別人催辦事項進度,需要確認或已完成等,可以快速手機端修改事項狀態。

  • 我關注的事情/重點事情有變化時,或者有人給我分派了任務時,我能夠及時知道,快速響應。

云效釘釘小程序demo圖

釘釘小程序訪問入口