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賬單概覽

更新時間:

月賬單概覽是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據,您可以基于此數據向阿里云進行還款或開票。在賬單概覽頁,可以按照賬單月份查看賬單整體情況,包含查看指定月份的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額等;同時支持不同維度查看賬單匯總數據,便于用戶更加清晰直觀了解費用概況。

說明
  • 目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?

  • 最終月賬單于次月02日12點后出具。還款和開票需以次月02日12點之后的最終賬單為準。

月賬單概覽(新版)

在費用與成本控制臺,選擇賬單>賬單概覽,選擇需要查詢的賬單月份、企業/組織/賬號信息后,查看賬單信息。image

  • 概覽部分:展示指定賬單月份、指定賬號范圍內的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額。

  • 還款流水:在已還款金額處,單擊查看詳情,可以查看還款詳情。在還款詳情中單擊金券抵扣金額儲值卡支付金額現金支付金額,跳轉到還款流水頁面,可進一步查看每個還款渠道明細流水。

    說明
    • 只支持查詢2023年01月及之后月份的賬單對應的還款流水。

    • 目前暫不支持渠道支付賬號的查看。

    image

  • 按照不同維度查看賬單匯總報表:支持用戶按組織/按賬號/按產品/按服務主體/按是否命中優惠查看賬單匯總數據。

    不同維度匯總賬單報表

    匯總賬單報表介紹

    按資源購買賬號

    按資源購買賬號維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。

    按組織

    按組織維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。

    按產品

    按產品維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。您可根據此信息判斷有哪些云產品有產生扣費。

    按服務主體

    按阿里云服務主體維度展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數據。

    按是否命中優惠

    按是否命中優惠維度來展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數據。支持查看已命中優惠的賬單、未命中優惠的賬單。

導出賬單

支持用戶快速導出PDF文件格式的月賬單、CSV文件格式的產品消費匯總。

賬單概覽頁,單擊導出賬單,在導出頁面,選擇導出的范圍后,單擊確定image

  • 導出的賬單數據范圍是只包含在賬單概覽首頁的企業/組織/賬號勾選的賬號的數據。

  • 導出賬號范圍為全部賬號時,導出的賬單數據范圍包含當前登錄賬號所有有權限的賬號的數據。

  • 在導出記錄頁,下載導出文件。

    賬單文件

    文件格式

    賬單文件介紹

    月賬單

    PDF

    月賬單是按賬單月份維度統計的用于和客戶結算的賬單數據,當月的月賬單在次月2日12點后生成,賬單中包含阿里云財務專用章。

    產品消費匯總

    CSV

    產品消費匯總是按照賬號、產品名稱、商品名稱、服務主體維度統計的消費明細。

設置高額消費預警

支持用戶對訂購的按量付費云產品日消費金額進行預警設置。開啟預警后,當設置的產品 (最多支持10個)日賬單大于預警閾值時,每天短信提醒一次。對于按月結算的產品,只在次月初出賬后提醒一次。短信接收人是在消息中心設置的賬戶聯系人。

賬單概覽頁面,單擊設置高額消費預警按照云產品維度設置最高消費預警值。

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說明

最多可以支持設置10個云產品的高額消費預警。

創建統一結算任務

支持批量選擇同一個企業組織下不同賬號、賬期,統一建立定制化結算任務,進行指定核銷、統一開具發票,避免了多個賬號各自匯款,開票,結算的繁瑣操作。統一結算具體操作,請參見統一結算(新版)

月賬單概覽(舊版)

用戶可通過【月賬單概覽】功能,按賬期查看自身的消費匯總信息,亦可通過切換賬號,查看關聯子賬號的消費匯總信息。

【月賬單概覽】功能,展示以下模塊信息:

  • 所選賬號按月出具的賬單(該賬單是需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據)。

  • 所選賬號的“消費趨勢”(近6個月)、所選賬號及賬期的“產品消費分布”。

重要

因月賬單是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據,所以在不同結算場景下,不同的登錄賬號看到的月賬單數據范圍不同:

  • 場景一:當登錄賬號是主賬號時,【月賬單概覽】中主賬號的結算賬單,包含了托管子賬號/分銷子賬號的賬單,且需要主賬號替托管子賬號/分銷子賬號產生的賬單進行實際結算。

  • 場景二:當登錄賬號是托管子賬號/分銷子賬號時,子賬號的【月賬單概覽】中沒有需要結算的賬單數據,但托管子賬號/分銷子賬號可以正常使用【賬單流水】【明細賬單】數據做分析;托管子賬號/分銷子賬號的實際結算發生在主賬號,所以可登錄主賬號進行處理,參考場景一。

  • 場景三:當登錄賬號是管理子賬號時,因實際結算發生在管理子賬號,所以管理子賬號的【月賬單概覽】中包含需要結算的賬單數據,且需要管理子賬號進行實際結算。

操作步驟

  1. 登錄費用與成本控制臺

  2. 在左側導航欄,選擇賬單管理 > 月賬單概覽

  3. 在月賬單概覽頁面,篩選賬期、賬號、狀態查詢賬單概況

  4. 查看詳情:在月賬單概覽頁面,單擊查看詳情,可以查看月賬單詳情。

  5. 去還款:在月賬單概覽頁面,單擊去還款,可以還款。

  6. 導出賬單:在月賬單概覽頁面,單擊賬單文件導出,可以導出賬單。主賬號登錄時能導出全部主子賬號的賬單數據;管理子賬號登錄時,可導出子賬號的賬單數據。

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導出賬單方式介紹

方式一:在月賬單概覽頁面單擊賬單文件導出,導出月賬單image

  • 導出賬號內容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態”條件篩選出賬單數據;選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數據;

  • 賬期:選擇導出賬單的賬期范圍;

  • 導出內容:選擇導出的賬單數據維度。

    • 月賬單概覽CSV:按賬期維度匯總的CSV格式賬單數據;

    • 產品消費匯總CSV:按產品維度匯總的CSV格式賬單數據;

    • 當前實時月賬單PDF:按主體、產品明細維度匯總的PDF格式賬單數據,可各賬號分開或合并導出賬單。

      • 主體:在下拉框中選擇要獲取賬單數據的阿里云服務主體。

      • 產品明細:在下拉框中選擇要獲取賬單數據的產品明細。

      • 賬號是否合并:選擇“是”,則所有賬號對應賬單合并為一份數據;選擇“否”,則各賬號分別生成一份賬單數據。

方式二:在月賬單詳情頁面單擊導出賬單PDF進行賬單導出

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  • 導出賬號內容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態”條件篩選出賬單數據;選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數據。

  • 賬期:選擇導出賬單的賬期范圍。

  • 賬單版本:選擇導出的賬單數據維度。

    • 當前實時月賬單:導出當前時間的最新的月賬單數據。

    • 固定月賬單(不含調賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數據,不包含調賬數據。

    • 固定月賬單(含調賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數據,包含調賬數據。

設置高額消費預警

支持用戶對訂購的按量付費云產品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每天每個產品每個用戶最多提醒一次。預警通知的短信接收人:默認為賬號聯系人,可以在賬戶資金相關信息通知中修改接收人。

  1. 登錄費用與成本控制臺

  2. 在左側導航欄,選擇首頁。

  3. 在首頁頁面,單擊設置高額消費預警。

  4. 在高額消費預警頁面,錄入需要預警的產品及預警閾值,并單擊增加。

  5. 在高額消費預警頁面,單擊編輯,可以對已經錄入的預警閾值進行修改。

  6. 在高額消費預警頁面,單擊刪除,可以對消費預警通知進行刪除刪除后將不再對該產品進行高額消費預警。

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說明

最多可以支持設置10個云產品的高額消費預警。

設置賬單數據存儲

支持用戶將賬單數據同步存儲到指定的OSS bucket中。

  1. 登錄費用與成本控制臺

  2. 在左側導航欄,選擇首頁。

  3. 在首頁頁面,單擊設置賬單數據存儲。

  4. 在賬單數據存儲頁面,錄入選擇存儲文件推送起始賬期OSS的bucketOSS目錄,單擊訂閱。

  5. 訂閱完成之后,可以在賬單數據存儲頁面,查看已經訂閱的存儲文件。

  6. 在賬單數據存儲頁面,單擊取消,可以進行賬單存儲文件訂閱的取消,取消之后系統將不會推送對應文件。

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賬單存儲文件介紹

支持用戶訂閱的文件包括:月賬單PDF、實例明細賬單、實例賬單賬期匯總、實例賬單按天匯總、計費項明細賬單、計費項賬單賬期匯總、計費項賬單按天匯總、分賬賬單按天匯總。

存儲文件類型

文件格式

系統推送規則及文件命名方式

月賬單PDF

PDF

1、次月3日18點推送完畢,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_MonthBill_YYYYMM。

實例消費明細

CSV

1、每天18點前推送前一天的增量數據文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMM。

實例消費天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMM。

實例消費賬期匯總

CSV

1、次月2日18點推送全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18點再次推送最新全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

計費項消費明細

CSV

1、每天18點前推送前一天的增量數據文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMM。

計費項消費天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。

計費項消費賬期匯總

CSV

1、次月2日18點推送全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18點再次推送最新全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

分賬賬單天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到前一天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

重要
  • 如果存儲文件的行數超過一定閾值(系統默認閾值:30萬行數據),會自動拆分成多個CSV文件,并合并壓縮成一個ZIP文件。

  • 用戶可設置推送起始賬期,只支持對近12個月已出賬的賬單進行訂閱。

  • 首次操作訂閱時,需要進入到RAM授權頁進行授權。若授權取消,系統則將不再推送文件,需要用戶重新授權。

  • 當月的賬單數據會在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后調整歷史賬單月份的數據產生了調賬的賬單,調賬的賬單不會補充推送。

  • 因賬單出賬延遲,當月月末的賬單可能會延遲至次月1日或2日產生,意味著每月3日(含)18點之前按天的日增量文件中會包含部分上月賬期的賬單數據。