賬單概覽
月賬單概覽是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據,您可以基于此數據向阿里云進行還款或開票。在賬單概覽頁,可以按照賬單月份查看賬單整體情況,包含查看指定月份的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額等;同時支持不同維度查看賬單匯總數據,便于用戶更加清晰直觀了解費用概況。
目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?
最終月賬單于次月02日12點后出具。還款和開票需以次月02日12點之后的最終賬單為準。
月賬單概覽(新版)
在費用與成本控制臺,選擇賬單>賬單概覽,選擇需要查詢的賬單月份、企業/組織/賬號信息后,查看賬單信息。
概覽部分:展示指定賬單月份、指定賬號范圍內的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額。
還款流水:在已還款金額處,單擊查看詳情,可以查看還款詳情。在還款詳情中單擊代金券抵扣金額、儲值卡支付金額或現金支付金額,跳轉到還款流水頁面,可進一步查看每個還款渠道明細流水。
說明只支持查詢2023年01月及之后月份的賬單對應的還款流水。
目前暫不支持渠道支付賬號的查看。
按照不同維度查看賬單匯總報表:支持用戶按組織/按賬號/按產品/按服務主體/按是否命中優惠查看賬單匯總數據。
不同維度匯總賬單報表
匯總賬單報表介紹
按資源購買賬號
按資源購買賬號維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。
按組織
按組織維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。
按產品
按產品維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。您可根據此信息判斷有哪些云產品有產生扣費。
按服務主體
按阿里云服務主體維度展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數據。
按是否命中優惠
按是否命中優惠維度來展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數據。支持查看已命中優惠的賬單、未命中優惠的賬單。
導出賬單
支持用戶快速導出PDF文件格式的月賬單、CSV文件格式的產品消費匯總。
在賬單概覽頁,單擊導出賬單,在導出頁面,選擇導出的范圍后,單擊確定。
導出的賬單數據范圍是只包含在賬單概覽首頁的企業/組織/賬號勾選的賬號的數據。
導出賬號范圍為全部賬號時,導出的賬單數據范圍包含當前登錄賬號所有有權限的賬號的數據。
在導出記錄頁,下載導出文件。
賬單文件
文件格式
賬單文件介紹
月賬單
PDF
月賬單是按賬單月份維度統計的用于和客戶結算的賬單數據,當月的月賬單在次月2日12點后生成,賬單中包含阿里云財務專用章。
產品消費匯總
CSV
產品消費匯總是按照賬號、產品名稱、商品名稱、服務主體維度統計的消費明細。
設置高額消費預警
支持用戶對訂購的按量付費云產品日消費金額進行預警設置。開啟預警后,當設置的產品 (最多支持10個)日賬單大于預警閾值時,每天短信提醒一次。對于按月結算的產品,只在次月初出賬后提醒一次。短信接收人是在消息中心設置的賬戶聯系人。
在賬單概覽頁面,單擊設置高額消費預警,按照云產品維度設置最高消費預警值。
最多可以支持設置10個云產品的高額消費預警。
創建統一結算任務
支持批量選擇同一個企業組織下不同賬號、賬期,統一建立定制化結算任務,進行指定核銷、統一開具發票,避免了多個賬號各自匯款,開票,結算的繁瑣操作。統一結算具體操作,請參見統一結算(新版)。
月賬單概覽(舊版)
用戶可通過【月賬單概覽】功能,按賬期查看自身的消費匯總信息,亦可通過切換賬號,查看關聯子賬號的消費匯總信息。
【月賬單概覽】功能,展示以下模塊信息:
所選賬號按月出具的賬單(該賬單是需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據)。
所選賬號的“消費趨勢”(近6個月)、所選賬號及賬期的“產品消費分布”。
因月賬單是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據,所以在不同結算場景下,不同的登錄賬號看到的月賬單數據范圍不同:
操作步驟
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇賬單管理 > 月賬單概覽。
在月賬單概覽頁面,篩選賬期、賬號、狀態查詢賬單概況。
查看詳情:在月賬單概覽頁面,單擊查看詳情,可以查看月賬單詳情。
去還款:在月賬單概覽頁面,單擊去還款,可以還款。
導出賬單:在月賬單概覽頁面,單擊賬單文件導出,可以導出賬單。主賬號登錄時能導出全部主子賬號的賬單數據;管理子賬號登錄時,可導出子賬號的賬單數據。
導出賬單方式介紹
方式一:在月賬單概覽頁面單擊賬單文件導出,導出月賬單
導出賬號內容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態”條件篩選出賬單數據;選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數據;
賬期:選擇導出賬單的賬期范圍;
導出內容:選擇導出的賬單數據維度。
月賬單概覽CSV:按賬期維度匯總的CSV格式賬單數據;
產品消費匯總CSV:按產品維度匯總的CSV格式賬單數據;
當前實時月賬單PDF:按主體、產品明細維度匯總的PDF格式賬單數據,可各賬號分開或合并導出賬單。
主體:在下拉框中選擇要獲取賬單數據的阿里云服務主體。
產品明細:在下拉框中選擇要獲取賬單數據的產品明細。
賬號是否合并:選擇“是”,則所有賬號對應賬單合并為一份數據;選擇“否”,則各賬號分別生成一份賬單數據。
方式二:在月賬單詳情頁面單擊導出賬單PDF進行賬單導出
導出賬號內容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態”條件篩選出賬單數據;選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數據。
賬期:選擇導出賬單的賬期范圍。
賬單版本:選擇導出的賬單數據維度。
當前實時月賬單:導出當前時間的最新的月賬單數據。
固定月賬單(不含調賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數據,不包含調賬數據。
固定月賬單(含調賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數據,包含調賬數據。
設置高額消費預警
支持用戶對訂購的按量付費云產品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每天每個產品每個用戶最多提醒一次。預警通知的短信接收人:默認為賬號聯系人,可以在賬戶資金相關信息通知中修改接收人。
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇首頁。
在首頁頁面,單擊設置高額消費預警。
在高額消費預警頁面,錄入需要預警的產品及預警閾值,并單擊增加。
在高額消費預警頁面,單擊編輯,可以對已經錄入的預警閾值進行修改。
在高額消費預警頁面,單擊刪除,可以對消費預警通知進行刪除,刪除后將不再對該產品進行高額消費預警。
最多可以支持設置10個云產品的高額消費預警。
設置賬單數據存儲
支持用戶將賬單數據同步存儲到指定的OSS bucket中。
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇首頁。
在首頁頁面,單擊設置賬單數據存儲。
在賬單數據存儲頁面,錄入選擇存儲文件、推送起始賬期、OSS的bucket、OSS目錄,單擊訂閱。
訂閱完成之后,可以在賬單數據存儲頁面,查看已經訂閱的存儲文件。
在賬單數據存儲頁面,單擊取消,可以進行賬單存儲文件訂閱的取消,取消之后系統將不會推送對應文件。
賬單存儲文件介紹
支持用戶訂閱的文件包括:月賬單PDF、實例明細賬單、實例賬單賬期匯總、實例賬單按天匯總、計費項明細賬單、計費項賬單賬期匯總、計費項賬單按天匯總、分賬賬單按天匯總。
存儲文件類型 | 文件格式 | 系統推送規則及文件命名方式 |
月賬單PDF | 1、次月3日18點推送完畢,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_MonthBill_YYYYMM。 | |
實例消費明細 | CSV | 1、每天18點前推送前一天的增量數據文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMM。 |
實例消費天匯總 | CSV | 1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMM。 |
實例消費賬期匯總 | CSV | 1、次月2日18點推送全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。 2、次月3日18點再次推送最新全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。 |
計費項消費明細 | CSV | 1、每天18點前推送前一天的增量數據文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMM。 |
計費項消費天匯總 | CSV | 1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。 |
計費項消費賬期匯總 | CSV | 1、次月2日18點推送全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。 2、次月3日18點再次推送最新全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。 |
分賬賬單天匯總 | CSV | 1、每天18點前推送截止到前一天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。 2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。 |
如果存儲文件的行數超過一定閾值(系統默認閾值:30萬行數據),會自動拆分成多個CSV文件,并合并壓縮成一個ZIP文件。
用戶可設置推送起始賬期,只支持對近12個月已出賬的賬單進行訂閱。
首次操作訂閱時,需要進入到RAM授權頁進行授權。若授權取消,系統則將不再推送文件,需要用戶重新授權。
當月的賬單數據會在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后調整歷史賬單月份的數據產生了調賬的賬單,調賬的賬單不會補充推送。
因賬單出賬延遲,當月月末的賬單可能會延遲至次月1日或2日產生,意味著每月3日(含)18點之前按天的日增量文件中會包含部分上月賬期的賬單數據。