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賬單概覽

更新時間:

月賬單概覽是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數(shù)據(jù),您可以基于此數(shù)據(jù)向阿里云進行還款或開票。在賬單概覽頁,可以按照賬單月份查看賬單整體情況,包含查看指定月份的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額等;同時支持不同維度查看賬單匯總數(shù)據(jù),便于用戶更加清晰直觀了解費用概況。

說明
  • 目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?

  • 最終月賬單于次月02日12點后出具。還款和開票需以次月02日12點之后的最終賬單為準。

月賬單概覽(新版)

在費用與成本控制臺,選擇賬單>賬單概覽,選擇需要查詢的賬單月份、企業(yè)/組織/賬號信息后,查看賬單信息。image

  • 概覽部分:展示指定賬單月份、指定賬號范圍內(nèi)的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額。

  • 還款流水:在已還款金額處,單擊查看詳情,可以查看還款詳情。在還款詳情中單擊金券抵扣金額、儲值卡支付金額現(xiàn)金支付金額,跳轉到還款流水頁面,可進一步查看每個還款渠道明細流水。

    說明
    • 只支持查詢2023年01月及之后月份的賬單對應的還款流水。

    • 目前暫不支持渠道支付賬號的查看。

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  • 按照不同維度查看賬單匯總報表:支持用戶按組織/按賬號/按產(chǎn)品/按服務主體/按是否命中優(yōu)惠查看賬單匯總數(shù)據(jù)。

    不同維度匯總賬單報表

    匯總賬單報表介紹

    按資源購買賬號

    按資源購買賬號維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數(shù)據(jù)。

    按組織

    按組織維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數(shù)據(jù)。

    按產(chǎn)品

    按產(chǎn)品維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數(shù)據(jù)。您可根據(jù)此信息判斷有哪些云產(chǎn)品有產(chǎn)生扣費。

    按服務主體

    按阿里云服務主體維度展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數(shù)據(jù)。

    按是否命中優(yōu)惠

    按是否命中優(yōu)惠維度來展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數(shù)據(jù)。支持查看已命中優(yōu)惠的賬單、未命中優(yōu)惠的賬單。

導出賬單

支持用戶快速導出PDF文件格式的月賬單、CSV文件格式的產(chǎn)品消費匯總。

賬單概覽頁,單擊導出賬單,在導出頁面,選擇導出的范圍后,單擊確定。image

  • 導出的賬單數(shù)據(jù)范圍是只包含在賬單概覽首頁的企業(yè)/組織/賬號勾選的賬號的數(shù)據(jù)。

  • 導出賬號范圍為全部賬號時,導出的賬單數(shù)據(jù)范圍包含當前登錄賬號所有有權限的賬號的數(shù)據(jù)。

  • 在導出記錄頁,下載導出文件。

    賬單文件

    文件格式

    賬單文件介紹

    月賬單

    PDF

    月賬單是按賬單月份維度統(tǒng)計的用于和客戶結算的賬單數(shù)據(jù),當月的月賬單在次月2日12點后生成,賬單中包含阿里云財務專用章。

    產(chǎn)品消費匯總

    CSV

    產(chǎn)品消費匯總是按照賬號、產(chǎn)品名稱、商品名稱、服務主體維度統(tǒng)計的消費明細。

設置高額消費預警

支持用戶對訂購的按量付費云產(chǎn)品日消費金額進行預警設置。開啟預警后,當設置的產(chǎn)品 (最多支持10個)日賬單大于預警閾值時,每天短信提醒一次。對于按月結算的產(chǎn)品,只在次月初出賬后提醒一次。短信接收人是在消息中心設置的賬戶聯(lián)系人。

賬單概覽頁面,單擊設置高額消費預警,按照云產(chǎn)品維度設置最高消費預警值。

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說明

最多可以支持設置10個云產(chǎn)品的高額消費預警。

創(chuàng)建統(tǒng)一結算任務

支持批量選擇同一個企業(yè)組織下不同賬號、賬期,統(tǒng)一建立定制化結算任務,進行指定核銷、統(tǒng)一開具發(fā)票,避免了多個賬號各自匯款,開票,結算的繁瑣操作。統(tǒng)一結算具體操作,請參見統(tǒng)一結算(新版)

月賬單概覽(舊版)

用戶可通過【月賬單概覽】功能,按賬期查看自身的消費匯總信息,亦可通過切換賬號,查看關聯(lián)子賬號的消費匯總信息。

【月賬單概覽】功能,展示以下模塊信息:

  • 所選賬號按月出具的賬單(該賬單是需要跟阿里云進行實際結算的賬單數(shù)據(jù))。

  • 所選賬號的“消費趨勢”(近6個月)、所選賬號及賬期的“產(chǎn)品消費分布”。

重要

因月賬單是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數(shù)據(jù),所以在不同結算場景下,不同的登錄賬號看到的月賬單數(shù)據(jù)范圍不同:

  • 場景一:當?shù)卿涃~號是主賬號時,【月賬單概覽】中主賬號的結算賬單,包含了托管子賬號/分銷子賬號的賬單,且需要主賬號替托管子賬號/分銷子賬號產(chǎn)生的賬單進行實際結算。

  • 場景二:當?shù)卿涃~號是托管子賬號/分銷子賬號時,子賬號的【月賬單概覽】中沒有需要結算的賬單數(shù)據(jù),但托管子賬號/分銷子賬號可以正常使用【賬單流水】、【明細賬單】數(shù)據(jù)做分析;托管子賬號/分銷子賬號的實際結算發(fā)生在主賬號,所以可登錄主賬號進行處理,參考場景一。

  • 場景三:當?shù)卿涃~號是管理子賬號時,因實際結算發(fā)生在管理子賬號,所以管理子賬號的【月賬單概覽】中包含需要結算的賬單數(shù)據(jù),且需要管理子賬號進行實際結算。

操作步驟

  1. 登錄費用與成本控制臺。

  2. 在左側導航欄,選擇賬單管理 > 月賬單概覽。

  3. 在月賬單概覽頁面,篩選賬期、賬號、狀態(tài)查詢賬單概況。

  4. 查看詳情:在月賬單概覽頁面,單擊查看詳情,可以查看月賬單詳情。

  5. 去還款:在月賬單概覽頁面,單擊去還款,可以還款。

  6. 導出賬單:在月賬單概覽頁面,單擊賬單文件導出,可以導出賬單。主賬號登錄時能導出全部主子賬號的賬單數(shù)據(jù);管理子賬號登錄時,可導出子賬號的賬單數(shù)據(jù)。

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導出賬單方式介紹

方式一:在月賬單概覽頁面單擊賬單文件導出,導出月賬單image

  • 導出賬號內(nèi)容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態(tài)”條件篩選出賬單數(shù)據(jù);選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數(shù)據(jù);

  • 賬期:選擇導出賬單的賬期范圍;

  • 導出內(nèi)容:選擇導出的賬單數(shù)據(jù)維度。

    • 月賬單概覽CSV:按賬期維度匯總的CSV格式賬單數(shù)據(jù);

    • 產(chǎn)品消費匯總CSV:按產(chǎn)品維度匯總的CSV格式賬單數(shù)據(jù);

    • 當前實時月賬單PDF:按主體、產(chǎn)品明細維度匯總的PDF格式賬單數(shù)據(jù),可各賬號分開或合并導出賬單。

      • 主體:在下拉框中選擇要獲取賬單數(shù)據(jù)的阿里云服務主體。

      • 產(chǎn)品明細:在下拉框中選擇要獲取賬單數(shù)據(jù)的產(chǎn)品明細。

      • 賬號是否合并:選擇“是”,則所有賬號對應賬單合并為一份數(shù)據(jù);選擇“否”,則各賬號分別生成一份賬單數(shù)據(jù)。

方式二:在月賬單詳情頁面單擊導出賬單PDF進行賬單導出

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  • 導出賬號內(nèi)容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態(tài)”條件篩選出賬單數(shù)據(jù);選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數(shù)據(jù)。

  • 賬期:選擇導出賬單的賬期范圍。

  • 賬單版本:選擇導出的賬單數(shù)據(jù)維度。

    • 當前實時月賬單:導出當前時間的最新的月賬單數(shù)據(jù)。

    • 固定月賬單(不含調(diào)賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數(shù)據(jù),不包含調(diào)賬數(shù)據(jù)。

    • 固定月賬單(含調(diào)賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數(shù)據(jù),包含調(diào)賬數(shù)據(jù)。

設置高額消費預警

支持用戶對訂購的按量付費云產(chǎn)品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每天每個產(chǎn)品每個用戶最多提醒一次。預警通知的短信接收人:默認為賬號聯(lián)系人,可以在賬戶資金相關信息通知中修改接收人。

  1. 登錄費用與成本控制臺

  2. 在左側導航欄,選擇首頁。

  3. 在首頁頁面,單擊設置高額消費預警。

  4. 在高額消費預警頁面,錄入需要預警的產(chǎn)品及預警閾值,并單擊增加。

  5. 在高額消費預警頁面,單擊編輯,可以對已經(jīng)錄入的預警閾值進行修改。

  6. 在高額消費預警頁面,單擊刪除,可以對消費預警通知進行刪除,刪除后將不再對該產(chǎn)品進行高額消費預警。

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說明

最多可以支持設置10個云產(chǎn)品的高額消費預警。

設置賬單數(shù)據(jù)存儲

支持用戶將賬單數(shù)據(jù)同步存儲到指定的OSS bucket中。

  1. 登錄費用與成本控制臺

  2. 在左側導航欄,選擇首頁。

  3. 在首頁頁面,單擊設置賬單數(shù)據(jù)存儲。

  4. 在賬單數(shù)據(jù)存儲頁面,錄入選擇存儲文件、推送起始賬期、OSS的bucket、OSS目錄,單擊訂閱。

  5. 訂閱完成之后,可以在賬單數(shù)據(jù)存儲頁面,查看已經(jīng)訂閱的存儲文件。

  6. 在賬單數(shù)據(jù)存儲頁面,單擊取消,可以進行賬單存儲文件訂閱的取消,取消之后系統(tǒng)將不會推送對應文件。

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賬單存儲文件介紹

支持用戶訂閱的文件包括:月賬單PDF、實例明細賬單、實例賬單賬期匯總、實例賬單按天匯總、計費項明細賬單、計費項賬單賬期匯總、計費項賬單按天匯總、分賬賬單按天匯總。

存儲文件類型

文件格式

系統(tǒng)推送規(guī)則及文件命名方式

月賬單PDF

PDF

1、次月3日18點推送完畢,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_MonthBill_YYYYMM。

實例消費明細

CSV

1、每天18點前推送前一天的增量數(shù)據(jù)文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數(shù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會推送一個最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMM。

實例消費天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMM。

實例消費賬期匯總

CSV

1、次月2日18點推送全量數(shù)據(jù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18點再次推送最新全量數(shù)據(jù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

計費項消費明細

CSV

1、每天18點前推送前一天的增量數(shù)據(jù)文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數(shù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會推送一個最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMM。

計費項消費天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。

計費項消費賬期匯總

CSV

1、次月2日18點推送全量數(shù)據(jù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18點再次推送最新全量數(shù)據(jù),文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

分賬賬單天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到前一天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數(shù)據(jù)文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

重要
  • 如果存儲文件的行數(shù)超過一定閾值(系統(tǒng)默認閾值:30萬行數(shù)據(jù)),會自動拆分成多個CSV文件,并合并壓縮成一個ZIP文件。

  • 用戶可設置推送起始賬期,只支持對近12個月已出賬的賬單進行訂閱。

  • 首次操作訂閱時,需要進入到RAM授權頁進行授權。若授權取消,系統(tǒng)則將不再推送文件,需要用戶重新授權。

  • 當月的賬單數(shù)據(jù)會在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后調(diào)整歷史賬單月份的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了調(diào)賬的賬單,調(diào)賬的賬單不會補充推送。

  • 因賬單出賬延遲,當月月末的賬單可能會延遲至次月1日或2日產(chǎn)生,意味著每月3日(含)18點之前按天的日增量文件中會包含部分上月賬期的賬單數(shù)據(jù)。