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通過管理外接設備保障數據安全

為了避免企業員工在日常辦公中,通過外接設備(例如U盤、藍牙等)外發敏感文件導致業務遭受重大損失,建議您通過SASE的辦公數據保護功能(DLP)及時對外接設備進行管控,使您能夠實時掌握敏感數據外發動態,監控數據泄露風險。本文介紹如何配置管控策略、查看敏感行為的檢測結果,以及如何設置外接設備白名單用戶。

支持管控的外接設備

操作系統

支持的外接設備和設備接口

說明

Windows

  • 支持的外接設備:U盤及USB存儲打印機便攜設備讀卡器光驅

  • 支持的設備接口:藍牙

只有U盤及USB存儲支持設置的訪問權限包含:禁止使用讀寫使用只讀使用。其他的選項只有禁止使用的選項,勾選后表示企業員工無法使用相應的設備或者接口傳輸數據。

如果您配置的U盤及USB存儲讀寫使用,當企業員工通過U盤或者USB傳輸內部文件時,會觸發敏感行為檢測。

macOS

  • 支持的外接設備:U盤及USB存儲

  • 支持的設備接口:藍牙AirDrop

前提條件

配置外接設備的管控策略

  1. 登錄辦公安全平臺控制臺

  2. 在左側導航欄,選擇辦公數據保護 > 策略中心

  3. 選擇外設管理頁簽,單擊添加策略

  4. 新增策略面板,參考下表信息,配置相關數據。

    配置項

    說明

    策略名稱

    策略的名稱。

    支持長度為2~32個字符,包含漢字、字母、數字、短劃線(-)和下劃線(_)。

    策略描述

    策略的說明信息。

    狀態

    策略狀態:開啟或者關閉。

    策略只有在開啟狀態才能生效。

    優先級

    策略的優先級。

    策略優先級取值范圍:1~10,數值越小,表示優先級越高。

    生效用戶

    策略管控的用戶或者用戶組。

    Windows

    • 支持配置的外接設備:U盤及USB存儲打印機便攜設備讀卡器光驅

    • 支持配置的設備接口:藍牙

    只有U盤及USB存儲支持設置的訪問權限包含:禁止使用讀寫使用只讀使用。其他的選項只有禁止使用的選項,勾選后表示企業員工無法使用相應的設備或者接口傳輸數據。

    macOS

    • 支持配置的外接設備:U盤及USB存儲

    • 支持配置的設備接口:藍牙AirDrop

    只有U盤及USB存儲支持設置的訪問權限包含:禁止使用讀寫使用只讀使用。其他的選項只有禁止使用的選項,勾選后表示企業員工無法使用相應的設備或者接口傳輸數據。

    審批流配置

    當外接設備存在安全風險時,可以配置是否支持企業員工進行報備。

    如果選擇支持員工報備審批,您需要選擇合適的審批流程。關于如何創建審批流程,請參見配置審批流程

    彈窗提示配置

    設置攔截外接設備訪問的提示信息。支持設置中文和英文兩種提示信息。

  5. 單擊確定

    創建完成后,您創建的策略信息在策略列表中顯示。辦公數據保護功能會根據您的配置,管控外接設備。

查看敏感行為檢測結果

如果您配置的U盤及USB存儲讀寫使用,企業員工通過U盤或者USB傳輸內部文件時,會觸發敏感行為檢測,并根據檢測結果為您分析最近30天、7天、24小時的數據。

  1. 在左側導航欄,選擇辦公數據保護 > 敏感行為檢測

  2. 敏感行為檢測頁面,查看指定時間段統計到企業員工通過U盤及USB存儲外發的敏感文件數據。

  3. 在敏感文件外發涉及的企業員工列表,單擊詳情,可查看企業員工外發敏感文件的具體信息。

  4. 單擊指定目標文件右側操作列詳情,可查看該文件的敏感報文、命中策略、辦公終端以及外發途徑等信息。

配置外接設備白名單

如果您需要SASE不對企業中個別員工使用辦公設備的外發行為進行審計與管控,可以通過配置辦公數據保護的外接設備白名單,對個別員工實行寬松的放行策略。

  1. 外設管理頁面,單擊外設白名單

  2. 白名單頁簽,添加需要設置白名單的員工。

    image.png

  3. 單擊提交

調整策略優先級

如果您需要調整外接設備的管控策略優先級,單擊編輯圖標修改數字即可。優先級范圍:1~10,數字越小優先級越高。

image.png

關閉策略

如果當前業務暫時不需要該策略,您可以將策略開關關閉。關閉后策略內容仍保留,后續業務需要時直接開啟策略開關即可。

刪除策略

當后續業務不再需要該策略,您可以單擊刪除,刪除策略內容。

重要

策略刪除后不可以恢復,請謹慎操作。

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