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標(biāo)簽分賬概述

分賬,是指企業(yè)根據(jù)成本中心將云上資源的成本劃分到各個項目組或業(yè)務(wù)部門,快速梳理云上成本結(jié)構(gòu),建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的成本關(guān)系,便捷地進行云上成本管理。阿里云提供基于標(biāo)簽的分賬功能,實現(xiàn)企業(yè)云上成本的分?jǐn)偣芾怼?/p>

背景信息

在分賬之前您需要考慮以下幾點:

  • 企業(yè)需要具備資源管理和費用管理的意識并獲得高層支持。因為要了解企業(yè)成本,對于資源的梳理和管理勢在必行。

  • 企業(yè)需要具備一定的流程制度,保障全部的資源都能夠綁定分賬標(biāo)簽。

分賬過程中用到的云服務(wù)如下:

  • 標(biāo)簽

    標(biāo)簽是資源的標(biāo)識,可以幫助您從不同維度對具有相同特征的資源進行分類、搜索和聚合,讓資源管理變得更加輕松。

  • 配置審計

    配置審計是一個資源審計服務(wù),為您提供面向資源的配置歷史追蹤、配置合規(guī)審計等能力。面對大量資源,您可以輕松實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的自主監(jiān)管,確保持續(xù)性合規(guī)。配置審計可以幫助您找到不符合標(biāo)簽規(guī)范的資源。

分賬要求

企業(yè)分賬的要求如下圖所示:

規(guī)范性

  • 規(guī)范性

    成本對企業(yè)可見后,企業(yè)才能了解成本。為了實現(xiàn)成本可見,您需要為業(yè)務(wù)團隊、財務(wù)團隊、運維團隊等提供滿足如下要求的報告:

  • 問責(zé)制

    問責(zé)制是保障資源被精確管理的基礎(chǔ)。問責(zé)制需要與企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范充分結(jié)合,以保障標(biāo)簽基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。

  • 持續(xù)優(yōu)化

    分賬是從組織或業(yè)務(wù)維度描述資源的實際開銷情況,也是一個需要持久化的過程。每一個資源在整個生命周期內(nèi)都需要通過標(biāo)簽持續(xù)管理起來,需要企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)團隊持續(xù)投入。

分賬方法

  1. 基于組織或業(yè)務(wù)維度,為資源規(guī)劃標(biāo)簽。

    例如,您可以為資源規(guī)劃如下標(biāo)簽:

    • 項目

    • 成本中心

    • 環(huán)境

    • 應(yīng)用程序

    • 部門

    標(biāo)簽分賬

    更多標(biāo)簽規(guī)劃原則和建議,請參見標(biāo)簽設(shè)計最佳實踐

  2. 為資源綁定標(biāo)簽。

    通過標(biāo)簽控制臺、API或云服務(wù)控制臺,為資源綁定標(biāo)簽,建立資源和標(biāo)簽的關(guān)系。綁定標(biāo)簽的方式有以下兩種:

    • 創(chuàng)建資源時同步綁定標(biāo)簽(推薦)

      該方式目前只有部分云服務(wù)支持。更多信息,請參見各云服務(wù)的相關(guān)文檔。

    • 先創(chuàng)建資源再綁定標(biāo)簽

      具體操作,請參見創(chuàng)建并綁定自定義標(biāo)簽

  3. 啟用費用標(biāo)簽。

    當(dāng)您開通了費用標(biāo)簽功能,并啟用指定標(biāo)簽作為費用標(biāo)簽時,您可以在費用與成本的成本分析、賬單詳情等相關(guān)賬單頁面基于標(biāo)簽查看分賬賬單。但是,如果您僅開通了該功能,但未指定具體的費用標(biāo)簽,您在費用與成本相關(guān)賬單頁面無法查看任何標(biāo)簽。更多信息,請參見費用標(biāo)簽

  4. 查看分賬賬單。

    通過阿里云費用與成本基于標(biāo)簽查看分賬賬單。更多信息,請參見查看標(biāo)簽分賬賬單

  5. (可選)資源標(biāo)簽合規(guī)檢測。

    通過配置審計快速發(fā)現(xiàn)未綁定標(biāo)簽的資源。更多信息,請參見使用配置審計查找未綁定指定標(biāo)簽的資源

最佳實踐

使用限制

所屬產(chǎn)品

限制項

規(guī)格

標(biāo)簽

單個資源最多允許綁定的標(biāo)簽數(shù)。

20

不同地域中的標(biāo)簽信息是否互通。

否。例如:在華東1(杭州)地域創(chuàng)建的標(biāo)簽在華東2(上海)地域不可見。

標(biāo)簽鍵限制。

標(biāo)簽鍵最多支持128個字符,不能以aliyunacs:開頭,也不能包含http://https://

標(biāo)簽值限制。

標(biāo)簽值最多支持128個字符,不能包含http://https://

資源綁定限制。

同一個資源上的同一個標(biāo)簽鍵只能對應(yīng)一個標(biāo)簽值。如果您嘗試添加已有標(biāo)簽鍵,則對應(yīng)的標(biāo)簽值會更新為新值。

例如:某資源先綁定了city:shanghai,后續(xù)如果綁定city:newyork,則city:shanghai自動被解綁。

財務(wù)單元

自動分配規(guī)則生效范圍。

自動分配僅對未分配的資源生效。

最多允許配置多少條自動分配規(guī)則。

每個財務(wù)單元最多允許配置1條自動分配規(guī)則。

標(biāo)簽和財務(wù)單元創(chuàng)建成功后,需要多久才能體現(xiàn)在分賬賬單中。

賬單明細數(shù)據(jù)本身需要T+1才能更新數(shù)據(jù),在此前提下,標(biāo)簽只需要1小時就能在賬單明細中查詢。財務(wù)單元與賬單明細數(shù)據(jù)同步。

自動分配規(guī)則配置成功后,需要多久資源才能自動分配到對應(yīng)財務(wù)單元。

自動分配規(guī)則每晚23點執(zhí)行一次。您可以在1天后查詢財務(wù)單元自動分配的資源情況。

分賬賬單

分賬賬單的更新周期。

T+1

說明

對象存儲(OSS)分賬賬單的更新周期是T+2。

分賬賬單中標(biāo)簽的更新周期。

1小時

資源綁定標(biāo)簽后,需要多久才能體現(xiàn)在分賬賬單中。

T+1