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使用標簽實現成本分攤管理

在實際的使用場景中,云上的資源管理者都有基于不同業務團隊對資源的不同使用情況,對賬單進行拆分用于內部結算的需求。例如:某公司使用一個阿里云賬號,該賬號下擁有很多資源,財務部門希望能夠根據成本中心、部門、項目進行分賬。這時,您可以使用阿里云標簽服務為資源綁定標簽,然后使用阿里云成本分析功能多維度查看賬單,實現基于標簽的成本分攤管理。

背景信息

  • 為資源綁定或更新標簽,需要大約1天后,才能在成本分析中查看綁定了標簽的資源費用信息。更多信息,請參見成本分析

  • 支持綁定標簽的云服務。更多信息,請參見支持標簽的云服務

步驟一:規劃標簽

在日常管理資源的過程中,標簽是一種非常好用且高效的方式。 您可以根據資源的業務屬性、歸屬者、分賬等維度對資源進行標記,讓您對資源管理方便且高效。關于如何規劃出一套好的標簽體系,您可以按照標簽設計最佳實踐中推薦的標簽設計原則和示例,為資源規劃如下表所示的標簽。

業務團隊

標簽(標簽鍵:標簽值

成本中心

  • costcenter:Beijing

  • costcenter:Shanghai

  • costcenter:Hangzhou

部門

  • department:Dev

  • department:Test

  • department:Ops

項目

  • project:project A

  • project:project B

步驟二:綁定標簽

創建標簽,并將標簽綁定到資源上。

  1. 登錄標簽控制臺

  2. 在頂部菜單欄左上角處,選擇地域。

  3. 自定義標簽頁簽,單擊創建自定義標簽

  4. 創建自定義標簽對話框,創建標簽。

    按照步驟一:規劃標簽的規劃,為不同成本中心、部門、項目的資源創建不同的標簽。

  5. 選擇需要綁定標簽的云資源,然后單擊確定

    例如:將標簽costcenter:Beijingdepartment:Devproject:project A綁定到隸屬于北京成本中心的開發部,且用于項目A的資源上。

說明

步驟三:啟用費用標簽

按照業務實際情況設置需要進行成本分析的維度,將標簽設置為費用標簽。

  1. 訪問費用與成本費用標簽頁面。

  2. 費用標簽頁面,閱讀費用標簽說明,單擊下一步

  3. 選擇步驟二:綁定標簽中綁定的標簽,將其指定為費用標簽,單擊下一步

  4. 單擊確認啟用

步驟四:成本分析

根據費用標簽進行成本分析。

  1. 訪問費用與成本成本分析頁面。若您還未開通阿里云成本分析功能,請按引導完成功能開通。

  2. 設置篩選條件,查看費用信息。

    • 示例1:查看三個成本中心(costcenter)的費用支出情況。

      1. 分類維度下拉列表中,選擇實例標簽

      2. 在標簽鍵下拉列表中,選擇costcenter

      3. 時間粒度下拉列表中,選擇

      4. 設置開始和結束的時間段,最多不超過12個月。

    • 示例2:查看指定項目(project)的費用支出情況

      1. 在右側篩選條件區域,單擊標簽

      2. 選擇標簽。例如:選擇標簽project:project A,查詢項目A的費用支出情況。

        支持選擇多個標簽,多個標簽之間是或的關系。

      3. 單擊應用篩選條件

  3. 可選:在費用報表區域的右上角,單擊image,導出CSV格式的費用清單。

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