本文檔為擔保交易退貨操作手冊,僅限于商家業務處理人員,用于指導其針對“擔保交易方式,且尚未全部發貨”的退款進行相應操作。
操作步驟
買家退款前提
同時符合以下條件的訂單,買家才可以發起退款操作 1、訂單交易方式為“擔保交易” 2、訂單狀態處于“執行中-已付款”、“執行中-部分發貨”、“執行中-未發貨” 3、當前無關聯進行中狀態的退款單
買家退款申請規則
買家退款申請應遵循的規則: 1、當前系統默認退款原因包括:“不想買了/拍錯/等不及”、“賣家缺貨”、“未按約定時間發貨”、 “賣家調價”及“其他”; 2、退款商品金額:根據含稅單價×數量得出的行金額,不可編輯; 3、退款運費金額:當訂單無運費時,該項為0且不可編輯;當訂單含運費時,在訂單的剩余可退款運費金額中由買家手動填寫。 4、對于商家未確認的退款申請,買家可以隨時修改或取消。買家修改后,商家待辦處理的時效就會重新計算;買家取消后,商家無需操作。
退款申請處理
退款申請提交成功后,商家在工作臺收到確認退款申請的待辦任務,以及短信通知。 收到退款申請24小時未處理,待辦處理時效截止前1天仍未處理的,商家都將收到提醒通知。 商家從收到任務5天未處理的,系統自動同意退款申請,執行退款。 商家可進入云商機工作臺點擊【銷售管理】-【訂單管理】-【訂單列表】-【退款中】,查看退款詳情,進行留言或上傳憑證。
1、商家同意退款
部分退款則將訂單的狀態從“退款中”轉為“執行中”,退款成功的子單狀態轉為“交易關閉”; 若是訂單所有行都退款成功,則訂單狀態轉為交易關閉; 完成后更新訂單的退款金額將同步在訂單詳情中,付款將按照原路返回付款賬號,同時買家賬號關聯的安全手機將收到短信通知。2、商家拒絕退款
符合以下情況的,賣家可以拒絕退款: ①貨物已在物流運輸中 ②收到退貨后再退款 ③已發貨,需要買家承擔運費 ④買家已簽收 ⑤無理由拒絕商家拒絕退款的,買家賬號關聯安全手機將收到短信通知,采購員需要在5天內選擇如下操作: 1、修改退款申請,修改后提交申請,供應商處理時效重新計算,時長5天; 2、取消退款申請,采購員選擇取消申請或超過5天未處理自動取消申請,取消后的訂單原則上只要符合申請退款條件,可以再次發起退款申請; 3、補充留言/憑證,5天處理時效內采購員可隨時發起留言與商家溝通,超過5天不做修改或取消申請操作的,系統自動取消申請。