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分賬規則及最佳實踐

分賬,是指企業根據成本中心將云上資源的成本劃分到各個項目組或業務部門,快速梳理云上成本結構,建立復雜組織架構下的成本關系,便捷地進行云上成本管理。本文為您介紹云消息隊列 RocketMQ 版的分賬規則和最佳實踐。

分賬規則

  • 分賬對象:云消息隊列 RocketMQ 版5.0系列實例的后付費賬單。

  • 分賬粒度:云消息隊列 RocketMQ 版支持實例級別的分賬,您可以使用不同實例來隔離不同部門或不同應用的業務。

  • 分賬原理:云消息隊列 RocketMQ 版的分賬基于標簽管理實現。您需要給實例綁定相關標簽,然后在查看費用賬單時,可通過綁定的實例標簽篩選出不同維度的明細賬單。

分賬最佳實踐

應用場景

某公司使用一個阿里云賬號,該賬號下擁有很多云消息隊列 RocketMQ 版資源,財務部門希望能夠根據成本中心、部門、項目等進行分賬。

這時,您可以通過標簽功能為實例綁定標簽,不同標簽用于區分不同的項目,然后查看賬單時通過標簽進行篩選,可以直接查看到各項目的費用,實現公司成本的分攤管理。

步驟一:規劃標簽

您可以根據資源的業務屬性、歸屬者、部門等維度對資源進行標記,以便您高效管理資源。本操作以成本中心、部門、項目三個維度為例對實例進行標簽劃分,具體規劃請根據您的實際業務進行設計。

業務團隊

標簽(key:value)

成本中心

  • costcenter:Beijing

  • costcenter:Shanghai

  • costcenter:Hangzhou

部門

  • department:Order

  • department:Shop

  • department:Item

項目

  • project:project A

  • project:project B

步驟二:為實例綁定標簽

按照分賬最佳實踐中的規劃為指定云消息隊列 RocketMQ 版實例綁定對應的標簽。

例如,實例Instance 1隸屬于上海成本中訂單部門的項目A團隊,則需要給Instance 1分別綁定costcenter:Shanghai、department:Order和project:project A標簽。

云消息隊列 RocketMQ 版支持通過控制臺為實例綁定標簽。

實例標簽綁定操作入口如下:

  1. 云消息隊列 RocketMQ 版控制臺實例列表頁面選擇指定地域。

  2. 在實例列表中選擇指定實例,在其標簽列進行編輯,為指定實例綁定標簽。

步驟三:在費用中心查看分賬賬單

說明

為實例綁定標簽后,分賬賬單的更新周期為T+1。

  1. 登錄阿里云費用與成本

  2. 在左側導航欄選擇成本分攤 > 分賬賬單

  3. 設置篩選條件查看費用信息。

    • 示例1:查看三個成本中心(costcenter)的費用支出情況。

      在賬單列表的實例標簽列選擇篩選條件為costcenter。

    • 示例2:查看訂單部門(department:Order)在A項目(project:project A)上的費用支出情況。

      在賬單列表的實例標簽列選擇篩選條件為department > Orderproject > project A。

  4. (可選)在費用報表區域的右上角,單擊image,按篩選條件導出CSV格式的費用清單。