本文主要介紹員工賬號如何批量導入/導出通訊錄。
通訊錄導入
1、打開通訊錄導入功能
1)點擊郵箱“通訊錄”選項卡,進入通訊錄頁面;
2)點擊聯系人右側的下拉箭頭,單擊“導入聯系人”,開始導入操作;
2、導入方法1)選擇文件:從本地上傳需要導入的文件。支持CSV和VCF格式文件。
2)導入聯系人組:選擇已有的個人通訊錄分組,或新建一個通訊錄分組。
3)編碼:單選項,選擇一個與您文件批評的編碼。如不清楚您的文件編碼可以選擇自動選擇。
4)地址重復:如果您導入的文件和已有通訊錄內容有相同的信息,您需要對此做出選擇,是忽略,還是覆蓋。
5)點擊確定開始導入。
6)導入完成后,會將導入結果顯示在頁面中,并告知失敗原因。如下圖,可以調整失敗的內容后重新上傳。
3、導入文檔說明
1)在導入.CSV格式時,建議您將表格信息調整為如下圖格式,能提高導入成功率。表格信息包括:姓名、電子郵箱、手機號碼、備份郵箱等信息。其中姓名和電子郵箱為必填項,其他項可以不填。2)如果導入不成功一般是因為導入的文件格式有問題。
通訊錄導出
1、打開通訊錄導出功能
1)點擊郵箱“通訊錄”選項卡,進入通訊錄頁面;
2)點擊個人通訊錄右側的管理菜單,單擊“導入聯系人”,開始導入操作;
2、導出方法1)導出分組:選擇您要導出的聯系人分組,也可以全部導出。
2)編碼:選擇您要導出的編碼格式。
3)導出格式:選擇您需要的格式。
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