一、指引教程

1.1 安裝

安裝過程中會檢查插件運行所需要的環境，如果沒有安裝，插件會給予提醒框提示，點擊【OK】會自動打開環境下載地址。

下載最新的阿里云郵箱插件安裝程序，并按照指引進行安裝，安裝時建議您關閉Outlook。

1.2 配置

安裝完畢后打開Outlook，切換頂部菜單項【Alimail】-【設置】，輸入郵箱賬號，點擊【下一步】跳轉到瀏覽器；

輸入郵箱密碼，點擊【登錄】；

生成驗證碼，點擊【一鍵復制】；

將驗證碼粘貼到Outlook插件中，點擊【下一步】；

登錄完成后點擊【關閉】。

1.3 功能說明

1.3.1 組織通訊錄

在寫信頁頂部菜單欄點擊【組織通訊錄】；

選中需要發送的郵件地址，添加到右側的收件人、抄送人或密送人，然后點擊【確認】；

點擊公司聯系人右側的【詳情】，可以查看該聯系人的詳細資料；

雙擊部門右側的【郵件組】可以添加部門郵件組；

1.3.2 聯系人搜索推薦

新建郵件時，在聯系人提示框中輸入文字時，系統也會自動提示適配的郵件地址；

1.3.3 同步功能

插件支持聯系人以及日歷云端雙向同步。插件同步是全自動觸發機制，不需要用戶手動干預。在同步過程中，為了不影響用戶正常使用插件，插件的同步只有在Outlook最小化狀態下進行。

聯系人同步

安裝并登錄插件后，插件會創建一個屬于該登錄賬號的聯系人文件夾，如下圖所示：

在這個聯系人文件夾中，插件會將云端的聯系人下載過來；

如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯系人，這個操作也會同步到云端；

聯系人同步需要等待本地聯系人初始化完成后才會進行。特別注意在初始化完成之前，對于聯系人進行修改的變更是不會上傳到云端的；

初始化完成會有系統提示。

日歷同步

安裝并登錄插件后，插件會從云端將該賬戶的全部日歷下載到本地，對比本地數據進行同步；

注意：日歷并不會創建一個獨立的文件夾進行同步，而且在默認的日歷界面中操作；

1.3.4、數據修復

插件目前是配合IMAP協議組合使用，IMAP協議可以進行郵件的同步以及郵件文件夾的同步。當出現本地郵件或者郵件文件夾與云端不一致，可以點擊修復按鈕，插件會進行一次本地數據上傳，幫助云端進行數據更新。

二、常見問題

1、版本

目前插件最低支持Windows Outlook 2010, 請確保安裝有Outlook 2010及以上版本；插件同時支持32位以及64位Office。

2、語言環境

插件內置英文、簡體中文、繁體中文三個語言，啟動的時候根據Outlook當前語言設置自動切換語言；

3、無法安裝

插件會檢測本機是否有安裝Office以及Office版本號，如果本機有安裝，可插件仍然提示沒有檢測到，可能您的注冊表信息被破壞，請嘗試修復一下Office后再安裝；

如果安裝包出現錯誤，請嘗試重啟計算后重試；

如果安裝了vsto4.0之后，仍然會出現提示vsto4.0沒有安裝。可能是當前機器中的.net framework4.0是閹割版本，需要下載.net framework4.5，安裝完畢后再安裝vsto4.0即可；

.net 4.5官方下載地址。

4、無法同步

• 同步策略是當Outlook進入后臺之后才會觸發，可以嘗試將Outlook窗口最小化一段時候后再觀察；

• 同步策略是每隔30秒觸發一次，聯系人和日歷交替進行，而聯系人和日歷中又進行數據分片處理，可以嘗試多等一段時間看數據是否會同步完畢；

• 數據同步只會發生在指定的文件夾中，請確認需要同步的數據在指定的同步文件夾中。