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共享網盤文件夾

企業網盤中,您可以將個人空間中的文件夾共享給企業內的其他用戶,這些用戶將具備您在共享時配置的文件管理權限。本文介紹如何共享個人空間中的文件夾。

說明

本文以企業網盤客戶端V1.4.0版本為例。如果您的使用體驗與文檔描述不符,可能是因為版本過低,請升級至最新版。

功能限制

  • 所有共享文件被訪問的次數,每日不能超過500次。

  • 僅支持共享文件夾,不支持共享單個文件。

  • 僅支持共享個人空間內的文件夾,不支持共享團隊空間內的文件夾。

前提條件

  • 如果您在無影客戶端上直接打開網盤,則需要先在本地設備上安裝企業網盤客戶端。首次使用時,按照界面提示完成安裝即可。

  • 您的管理員已經為您添加用戶個人盤的訪問權限。具體操作,請參見添加和管理用戶個人盤

  • 您的管理員已在無影云電腦企業版控制臺上開啟共享/授權設置。詳細信息,請參見購買和管理企業網盤

  • 接收共享文件夾的用戶必須至少擁有一塊個人用戶盤,否則無法在企業網盤左側導航欄中看到個人菜單項。

共享文件夾給其他用戶

  1. 選擇以下的一種方法打開企業網盤客戶端:

    • 登錄無影客戶端,在資源列表界面的網盤卡片上單擊連接。

    • 連接無影云電腦,并在云電腦桌面上打開無影云盤客戶端。

  2. 在左側導航欄選擇個人 > 個人空間

  3. 個人空間界面上,找到待共享的文件夾,單擊最右側的 ? 圖標,并選擇分享

    bt_drive_folder_coowner.png

  4. 創建共享對話框中執行以下操作:

    1. 從左側的企業用戶列表中選擇目標團隊或用戶,單擊圖標,將其移動至右側的已選用戶列表中。

    2. 已選用戶列表中,逐一或批量修改該用戶或團隊的權限類型和權限到期時間,并單擊確定

      db_drive_create_folder_coowner.png

      如需取消對團隊或用戶的共享,請在已選用戶列表中單擊最右側的圖標。

修改共享設置

共享文件夾后,您可以在我的共享界面上管理共享設置,例如增加或刪除共享對象,或修改共享的權限及有效期等。

  1. 選擇以下的一種方法打開企業網盤客戶端:

    • 登錄無影客戶端,在資源列表界面的網盤卡片上單擊連接。

    • 連接無影云電腦,并在云電腦桌面上打開無影云盤客戶端。

  2. 在左側導航欄選擇個人 > 我的共享

    說明

    我的共享界面上對文件或文件夾執行的操作是全局性的,將同步至個人空間。例如,在我的共享界面上重命名了某一文件,則在個人空間界面上可以看到該文件已被重命名。

  3. 我的共享界面上找到目標共享,單擊最右側的 ? 圖標,并選擇共享

  4. 修改共享對話框中,按需修改共享設置,并單擊確定。例如增加或刪除共享對象,或修改共享的權限及有效期等。

查看收到的共享

對于其他用戶共享給您的文件夾,您可以在收到的共享界面上查看。您對這些文件夾的管理權限及其有效期,取決于共享者的設置。

pg_drive_received_sharing.png

管理團隊共享盤授權

您的管理員在創建團隊共享盤時,如果將您設為團隊共享盤的團隊管理員,則您可以對團隊共享盤及其中的文件夾進行授權管理。

  1. 選擇以下的一種方法打開企業網盤客戶端:

    • 登錄無影客戶端,在資源列表界面的網盤卡片上單擊連接。

    • 連接無影云電腦,并在云電腦桌面上打開無影云盤客戶端。

  2. 在左側導航欄選擇企業 > 團隊空間

  3. 在團隊空間界面上,根據需要執行以下操作之一:

    • 管理團隊共享盤的授權:單擊團隊共享盤最右側的 ? 圖標,并選擇授權管理

      bt_enterprise_drive_authorization_drive.png

    • 管理團隊共享盤中具體文件夾的授權:單擊團隊共享盤名稱,單擊目標文件夾最右側的 ? 圖標,并選擇授權管理

      bt_enterprise_drive_authorization_folder.png

  4. 授權管理對話框中執行以下操作:

    1. 從左側的企業用戶列表中選擇目標團隊或用戶,單擊圖標,將其移動至右側的已選用戶列表中。

    2. 已選用戶列表中,逐一或批量修改該用戶或團隊的權限類型和權限到期時間,并單擊確定

      db_enterprise_drive_authorization_mgmt.png

      說明
      • 未設置權限的團隊和用戶的默認權限生效時間為永久有效,且擁有除授權管理外的全部權限。

      • 設置團隊權限時,若選中了允許子團隊繼承,則該團隊下的子團隊將繼承該團隊設置的所有權限。

      如需刪除團隊或用戶的授權配置信息,請在已選用戶列表中單擊最右側的圖標。