發票開錯了如何處理?
本文在于介紹因發票開票信息錯誤,導致的退換發票的解決方案。
錯誤發票場景
如您申請的發票出現以下信息的錯誤,請按文檔所列舉的錯誤場景,按對應的解決方案處理:
開票的公司名稱、稅號、公司地址電話、開戶行信息錯誤
開票的內容、規格型號、開票金額不合預期
開票填寫的備注內容有誤
發票的寄送地址、聯系人錯誤
錯誤發票狀態
當出現以上錯誤時,請區分所申請發票的類型,以及當前發票申請的狀態區分處理。
發票形式與發票當前狀態,可以登錄費用與成本-發票管理-開票記錄找到對應發票,點擊詳情查詢獲取。
錯誤發票解決方法
場景一:錯誤發票為紙質票,且發票在開票中
解決方案:此時您可以撤銷開票申請,撤銷后修改后重新提交發票申請。
場景二:錯誤發票已經開具成功,在快遞中,且寄送地址與聯系人正確
解決方案:
您可以拒收發票,我司收到發票退件并審核無誤后,會在3個工作日左右處理完畢退票,屆時發票狀態顯示“已作廢/已紅沖”時,您可以在發票管理-開具發票頁面重新申請開票。
如果無法拒收,請在收到實物票之后,將完整聯次的發票回寄給我們,并且線上提交退票申請,我們收到實物票之后,會在3個工作日左右處理完畢退票,屆時發票狀態顯示“已作廢/已紅沖”時,您可以在發票管理-開具發票頁面重新申請開票。
請注意文末郵寄地址及紙質票退換注意事項。
場景三:錯誤發票已經開具成功,在快遞中,但寄送地址或聯系人錯誤
解決方案:
請聯系快遞公司退件,如快遞已經退件,請您在線上發票管理-開票記錄找到對應發票提交退票申請,我司收到發票退件并審核無誤后,會在3個工作日左右處理完畢退票,屆時發票狀態顯示“已作廢/已紅沖”時,您可以在發票管理點擊去開票,重新申請開票。
如您發票的快遞已經顯示已投遞,但您確實未收件,請聯系我司,提供發票號,我司核實后,如果我司收到實物退票,我們會在3個工作日左右處理完畢退票,屆時發票狀態顯示“已作廢/已紅沖”時,您可以在發票管理點擊去開票,重新申請開票。
如果沒有收到實物票或者您已經核實發票遺失,請參照發票丟失怎么辦?作為發票遺失處理。
場景四:錯誤發票您已經接收,且已經入賬/抵扣
解決方案:請聯系貴司財務,開具《開具紅字增值稅專用發票信息表》,完成退票申請后,再重新申請開票,操作步驟如下:
貴司財務在開票軟件開具的對應發票全額《開具紅字增值稅專用發票信息表》,并備注原藍字發票號碼。
提交工單上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》掃描件,我司會在收到審核無誤后3個工作日左右處理完畢,屆時會按照原藍票的郵寄地址給您郵寄紅字發票,如果地址需要修改,請提供最新地址信息。
發票狀態顯示“已作廢/已紅沖”時,您可以收到發票作廢或沖紅短信提醒后重新提交新的發票申請。
場景五:錯誤發票您已經接收,但未入賬/未抵扣
解決方案:請將錯誤發票郵寄回我司,并完成退票后,再重新申請發票,操作步驟如下:
請您將原錯誤發票通過快遞郵寄回我司,郵寄地址見文末郵寄地址。
郵寄后請獲取快遞單號,并登錄費用與成本-發票管理,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,填寫退票原因,填寫備注、發票郵寄物流、運單號,完成退票申請。我司收到您的退票,3個工作日內審核無誤后,會為您作廢/沖紅發票。屆時發票狀態顯示“已作廢/已紅沖”時,您可以收到發票作廢或沖紅短信提醒后重新提交新的申請。
請注意文末郵寄地址及紙質票退換注意事項。
場景六:錯誤發票為電子發票,且發票狀態在開票中
解決方案:電子發票,一般在申請提交后3-5分鐘內開具成功。如您申請的發票有誤,請刷新發票管理頁面,等待發票開具成功后,對錯誤發票點擊退票,我們紅沖處理后,系統即會產生一條對應的負數發票記錄,信息與原退票一致。若您需要正確的發票,請您在發票管理點擊去開票,重新申請正確的發票。
場景七:錯誤發票為電子發票,且發票開具成功
解決方案:電子發票下,無論您發票是否已經入賬,您都可以線上發起退票申請,登錄費用與成本-發票管理-開票記錄,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,我們會進行紅沖處理,完成后系統會產生一張紅字發票。若您需要正確的發票,請您在發票管理-開具發票頁面重新申請開票。
郵寄地址
如果開票單位是:阿里云計算有限公司、阿里巴巴云計算(北京)有限公司、百年云啟(上海)網絡科技有限公司、知域互聯科技有限公司、阿里巴巴華東有限公司、阿里云智能科技(江蘇)有限公司,請郵寄至:
地址:浙江省杭州市余杭區文一西路969號C區C3小郵局【請勿到付】
聯系人:杭州票據組
電話:0571-85022088
如果開票單位是:友盟同欣(北京)科技有限公司、阿里巴巴科技(北京)有限公司、阿里巴巴(北京)軟件服務有限公司,請郵寄至:
地址:北京市朝陽區望京東園四區4號樓阿里中心望京B座小郵局【請勿到付】
收件人:董超越
電話:0571-85022088
紙質發票退換注意事項
如需發票退回,郵寄需您支付郵資,阿里云不支持到付。
回寄發票后,務必到線上提交退票申請,以免影響您的退票處理。
完整聯次具體指各聯次發票均完好無損:
增值稅普通發票:發票聯
增值稅專用發票:發票聯和抵扣聯